Instituto de Altos Estudios Turísticos CEVATUR - CHICLAYO EVENTOS ASPECTOS GENERALES Lic. Luis Miguel Arrascue Chimpén

EVENTOS Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente. Por lo general, responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de la planeación.

OTRA Definición... Los eventos son acontecimientos sujetos a la gestión gerencial y, en consecuencia, a la aplicación de metodologías y técnicas específicas, con fines informativos y/o comunicacionales, que persiguen un propósito determinado en función de la misión y de los objetivos de la organización.

Tipos de Eventos SOCIALES ORGANIZACIONALES Asambleas, convenciones, seminarios, jornadas, congresos, reuniones, etc. SOCIALES Banquetes, Desayunos, almuerzos, cenas, cócteles, buffet, festivales, etc. Tipos de Eventos

CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS Según la Naturaleza del Evento. Según la Magnitud. Según el Grado de Exclusividad. Según el Criterio Económico.

Eventos según su Naturaleza Deportivos Culturales Políticos Educativos Informativos Turísticos Religiosos

Eventos Según la Magnitud Nacionales Locales Regionales Municipales Internacionales Mundiales Estatales

Evento Según grado de Exclusividad Público Privado

Evento según el criterio Económico Auto financiado Subsidiado

ETAPAS DE UN EVENTO PRE-EVENTO EVENTO POST-EVENTO

INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN ¿Qué vamos a hacer? (OBJETIVO) ¿Por qué debemos hacerlo? (JUSTIFICACIÓN) ¿Cuánto costará? (PRESUPUESTO) ¿Cuándo lo haremos? (CRONOGRAMA TENTATIVO) ¿Dónde se realizará? (LUGAR) PRE-EVENTO

DIRECCIÓN Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades que fueron programadas y planificadas en la etapa anterior. Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la programación que el comité organizador preparó como evento. EVENTO

EVALUACIÓN POST-EVENTO Recopilación y archivo de la información pertinente al evento Agradecimientos Evaluación Cumplimiento de los compromisos adquiridos Memoria y Cuenta POST-EVENTO

No importa que tipo de evento sea, Lo importante es planificarlo cuidando los detalles, Y ya en la ejecución hacer que esos detalles se cumplan en el lugar y en el momento que fueron programados.

BIBLIOGRAFÍA FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997. GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000. GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995. GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.