GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS BASADA EN ACTIVIDADES PARA E. P. S. ,I GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS BASADA EN ACTIVIDADES PARA E.P.S.,I.P.S.,E.S.E.

OBJETIVOS: Entender la verdadera misión de los costos: más gestión que contabilidad. Utilizar los costos como mecanismo de eficiencia. Crear la sensibilización y cultura necesarias, que requiere el sistema de costos.

CONCEPTOS GENERALES

EMPRESA: Organización de recursos económicos, tendientes a desarrollar una actividad determinada y cuyo objetivo final es la obtención de algún resultado.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS: Prestación de servicios. COMERCIALES: Comprar para vender. DE TRANSFORMACIÓN: Mediante la transformación de una materia prima se elabora un producto nuevo. EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales.

SISTEMAS CONTABLES FIN EXTERNO FIN INTERNO PARA EL GOBIERNO, LOS ACREEDORES, ACCIONISTAS, INVERSIONISTAS,ETC. CONTABILIDAD FINANCIERA O GENERAL FIN EXTERNO SISTEMAS CONTABLES CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA UNICAMENTE PARA LA ADMINISTRACIÓN FIN INTERNO

CONTABILIDAD FINANCIERA Sistema que identifica, mide, procesa y comunica información financiera para permitir juicios y decisiones a los diferentes usuarios. El propósito fundamental de la contabilidad es suministrar información sobre una empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de información destinado a satisfacer las necesidades internas de la empresa, para facilitar la toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS Sistema contable que identifica, mide, procesa y comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio para tomar decisiones.

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS Sistema de gestión que busca desarrollar ventajas competitivas a través de los costos. Los costos se convierten en una herramienta básica para lograr la eficiencia.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso está por obtenerse GASTO: Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo PERDIDA: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio

COSTOS VS. GASTOS GASTOS COSTOS ENTE ECONÓMICO ADMINISTRACION OPERACION GASTOS ENTE ECONÓMICO COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTO Se identifican directamente con el producto MATERIALES DIRECTOS (Primer elemento) Se identifican directamente con el producto Son de cuantía significativa Integran físicamente el producto Son de fácil medición y cuantificación ¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?

EJEMPLO DE MATERIALES ACTIVIDAD: Ecografía pélvica MATERIALES: Líquido gel de 2 a 5 cm3 Película fotográfica 2 a 3 exp. Papel scott 3 o 4 hojas Condón 1

ELEMENTOS DEL COSTO Salarios devengados por los trabajadores directos MANO DE OBRA DIRECTA (Segundo Elemento) Salarios devengados por los trabajadores directos Está compuesta por el básico, las prestaciones sociales y los aportes parafiscales

ELEMENTOS DEL COSTO COSTOS INDIRECTOS (Tercer elemento) No tienen una relación directa con el producto o servicio. Su identificación en el producto es difícil. MATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA SERVICIOS PÚBLICOS DEPRECIACIONES MANTENIMIENTO ETC..

FORMULAS RELATIVAS AL COSTO Costo primo Costo de conversión Costo de producción Costo total Costo unitario Precio

COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSIÓN COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTO TOTAL GASTOS DEL PRODUCTO O SERVICIO MANO DE OBRA DIRECTA MATERIALES DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTOS DE CONVERSIÓN COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTO TOTAL

POLITICAS DE FIJACION DE PRECIOS Utilidad calculada sobre el costo Utilidad calculada sobre el precio de venta Competencia Monopolio Posicionamiento Estratificación Tiempo de retorno de la inversión Tarifas reguladas (soat, e.s.p., combustibles, etc.)

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN: DIRECTOS: Que se pueden identificar plenamente con el producto, servicio, proceso o departamento. INDIRECTOS: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. Para su asignación se deben prorratear

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LAS FLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN: DISCRECIONALES OBLIGADOS FIJOS DISCRECIONALES DE DISEÑO VARIABLES MIXTOS ESCALONADOS SEMIVARIABLES

COSTOS FIJOS EN SU TOTALIDAD PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO (PERÍODO CORTO). UNITARIAMENTE SON VARIABLES. $ COSTO FIJO VOLUMEN DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración. OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios en el mediano y largo plazo.

COSTOS VARIABLES EN SU TOTALIDAD AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN. UNITARIAMENTE SON FIJOS. $ COSTO VARIABLE VOLUMEN DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración. DE DISEÑO: Tienen una relación de causa efecto.

COSTOS SEMIVARIABLES TIENEN UN COMPORTAMIENTO COMBINADO $ COSTOS MIXTOS: Tienen una porción fija básica VOLUMEN $ COSTOS ESCALONADOS: Permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen y así sucesivamente VOLUMEN

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN SU CONTROL: CONTROLABLES: Son aquellos que dependen de decisiones administrativas. La administración tiene discreción sobre ellos. NO CONTROLABLES: Son aquellos que no dependen de decisiones administrativas. La administración no puede incidir plenamente sobre ellos.

IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES Diseñar el punto de equilibrio Analizar las variaciones Establecer el presupuesto flexible Utilizar el costeo directo Garantizar mayor control de los costos

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO $ INGRESOS UTILIDADES COSTOS TOTALES PERDIDA VOLUMEN P.E.

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO: P.E. (En Unidades) = COSTOS FIJOS PRECIO - COSTO VARIABLE COSTOS FIJOS P.E. (En Pesos) = COSTO VARIABLE 1 - PRECIO

TALLER

EJERCICIO 1 CASA LA SALUD S.A. Estado de Resultados Enero 1 - Enero 31 Ventas (500 exám. x $60.000) $30’000.000 Costos y gastos Variables (500 exám. x $40.000) $20’000.000 Fijos 7’000.000 27’000.000 Utilidad operacional $ 3’000.000

PREGUNTAS EJERCICIO 1 ¿Cuántos exámenes se deben vender para duplicar la utilidad?. ¿Cuántos exámenes se deben vender para estar en el punto de equilibrio?. ¿Hasta dónde podría disminuirse el precio del examen, ante un aumento en el volumen del 50%, si la política es mantener el mismo margen de utilidad?.

EJERCICIO 2 ECOGRAFÍA LAPAROSCOPIA CONSULTA Una entidad de salud presta tres tipos de servicios, los cuales desarrolla en las siguientes cantidades mensuales promedio: 2.000, 400 y 250 respectivamente. ECOGRAFÍA LAPAROSCOPIA CONSULTA PRENATAL Tarifa $15.000 $30.000 $8.000 C. y G. Var. 10.000 20.000 6.000 C. y G. Fijos 750 6.250 4.000

PREGUNTAS EJERCICIO 2 Determinar el punto de equilibrio en unidades para cada uno. Determinar el punto de equilibrio en pesos para cada uno. ¿Puede suprimirse la consulta prenatal en orden a la pérdida actual?

SISTEMA DE COSTEO Tamaño de la empresa Objetivos ASPECTOS A CONSIDERAR: Tamaño de la empresa Objetivos Necesidades de información Características de la actividad Costo montaje vs. beneficio

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO 1. DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN 1.1 Sistema de costos por órdenes 1.2 Sistema de costos por procesos 2. DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS 2.1 Base Histórica 2.2 Base Predeterminada 2.2.1 Estimados 2.2.1 Estándares 3. DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS 3.1 Costeo Total o Absorbente 3.2 Costeo Variable o Directo 3.3 Costeo Basado en Actividades

DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN 1. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES 1.1 Unidad de Costeo: Cada lote 1.2 Modalidad de Producción: - Productos heterogéneos - Por solicitud del cliente fundamentalmente - Los costos se acumulan en cada orden - Producción poco económica - Costos unitarios específicos

DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN 2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS 2.1 Unidad de Costeo: Cada proceso 2.2 Modalidad de Producción: - Productos homogéneos - Para inventario fundamentalmente - Los costos se acumulan en cada proceso - Producción económica - Costos unitarios promedios

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS 1. BASE HISTÓRICA COSTOS POR ORDENES COSTOS POR PROCESOS BASE BASE REAL MATERIALES REAL MATERIALES BASE BASE REAL MANO DE OBRA REAL MANO DE OBRA BASE BASE PREDETER. CIF REAL CIF

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS 2. BASE PREDETERMINADA 2.1 Costos Estimados: Son un pronóstico del costo basado en: La experiencia. La contabilidad. Conocimiento del ramo. Procedimientos subjetivos. “Los costos que pueden ser”

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS 2. BASE PREDETERMINADA 2.2 Costos Estándares: Son una predeterminación científica del costo: Metodología rigurosa. Ingeniería de pruebas. Procedimientos objetivos. “Los costos que deben ser”

DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS 1. Costeo Total: Asigna a la producción todos los costos, tanto fijos como variables. 2. Costeo Directo: Asigna a la producción únicamente los costos y gastos variables. Surge el concepto de contribución marginal. Los costos y gastos fijos se consideran gastos del período. 3. Costeo Basado en Actividades: Los recursos son consumidos por las actividades y éstas a su vez, por los productos o servicios (objetos de costo).