Febrero 2014 ORIENTACIONES PARA CARGUE DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE EN EL APLICATIVO HUMANO DE LA SED CHOCÓ

BOTONES COMUNES UTILIZADOS PARA CONCRETAR UNA ACCIÓN CONCRETAR

En los espacios correspondientes se escribe: El Nombre de la Entidad El Usuario: El encargado o responsable La clave: La asignada al usuario ACEPTAR

Esta es la ventana que se despliega seleccionamos Evaluación de Desempeño Al darle clic en aceptar se despliega otra ventana similar, en ella seleccionamos Evaluación por competencias le damos aceptar

BUSCAR EVALUACIÓN Para buscar un registro de evaluaciones existentes en el Sistema, debe ingresar al Filtro Evaluación, registrar los datos que solicita, si los conoce, de lo contrario, simplemente dar clic en el botón BUSCAR y el Sistema despliega, en la parte inferior del Filtro todos los datos registrados a la fecha

EDITAR EVALUACIÓN El Sistema permite editar y modificar registros existentes, para esto debe ingresar al Filtro Evaluación, registrar los datos a modificar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro se despliega una ventana con el detalle del registro que buscó, también visualiza la opción Editar, dar clic sobre esta y el Sistema abre el formulario Evaluación donde puede realizar los cambios necesarios.

Para ingresar un nuevo registro de Evaluación debe ir al módulo de Evaluación del Desempeño y dar clic en la opción Evaluaciones, en el Filtro debe seleccionar el botón Nuevo y el Sistema despliega el respectivo formulario de Evaluación para ingresar nuevos datos. Descripción

CERRAR EVALUACION El Sistema permite cerrar la evaluación después de realizado el proceso, debe ingresar al Filtro Evaluación, registrar los datos a cerrar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro se despliega una ventana con el detalle del registro que buscó, también visualiza la opción Cerrar, dar clic sobre esta y el Sistema genera un mensaje: “Desea Cerrar la Evaluación”, al aceptar el proceso queda en estado H – Histórico.

FILTRO EVALUACION POR EMPLEADO Para ingresar debe dar clic en el vínculo Evaluación por Competencias, donde visualiza la ventana correspondiente al Filtro Evaluación por Empleado, en esta se registran los criterios de búsqueda, o acceder a un nuevo formulario para ingresar un nuevo registró. Si su objetivo es buscar un registro previo puede ingresar sólo uno de los datos solicitados en la ventana filtro, dar clic en Buscar y el Sistema despliega, a través de una ventana en la parte inferior del filtro, los registros relacionados con ese dato.

NUEVA EVALUACION POR EMPLEADO Para ingresar un nuevo registro de Evaluación por Empleado debe ir al módulo de Evaluación del Desempeño y dar clic en la opción Evaluación por Competencias, en el Filtro debe seleccionar el botón Nuevo y el Sistema despliega el respectivo formulario para ingresar nuevos datos.

EDITAR EVALUACIÓN POR EMPLEADO Al dar clic en Buscar el Sistema permite visualizar una ventana en la parte inferior del Filtro Evaluación por Empleado, en la cual puede observar determinada información de la evaluación correspondiente, también puede elegir si Elimina el registro o si necesita editarlo por medio del vínculo Editar. Al dar clic en Editar el Sistema despliega una ventana donde puede determinar si lo que necesita agregar al registro es información de seguimiento, competencias o nuevos recursos.

Cada una de estas opciones permite ir a los formularios respectivos donde puede ingresar la información pertinente.

Debe ingresar a la opción Evaluación por Competencias del módulo Evaluación del Desempeño, en el filtro Evaluación por Empleado registrar información de los datos que solicita, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botón BUSCAR y el Sistema despliega, en la parte inferior del Filtro todos los datos registrados a la fecha, seguidamente dar clic en Editar en el registros que se va a trabajar. Inmediatamente, se abre un formulario, en la parte inferior puede visualizar la opción competencias de evaluación donde debe dar clic en Nuevo.

EMPLEADO: Código del empleado relacionado con una evaluación existente. EVALUACIÓN: Código de Evaluación relacionado con un empleado a evaluar. TIPO COMPETENCIA: Este campo permite definir si la competencia tipo. COMPETENCIA: Lista de selección de compromisos, que se carga al elegir el tipo de competencia. PUNTAJE: Escala de calificación otorgada a la realización del competencia. CALIFICACIÓN: Puntuación que se le otorga al competencia

Después de ingresada la Competencia de Evaluación, se requiere acceder nuevamente EDITANDO el registro. Seguidamente, se despliega el formulario de Competencias, visualizando en la parte inferior el nuevo vínculo de Competencias a Evaluar, donde debe dar clic en Nueva.

En consecuencia, se abre la ventana de Competencia a Evaluar, donde puede ingresar la información correspondiente.

CARGUE MASIVO Esta funcionalidad que ofrece el módulo de Evaluación del desempeño permite cargar en el Sistema la información concerniente a la Evaluación, ya sea sólo de calificaciones o inclusión de Compromisos y competencias.

CARGUE MASIVO CASILLA CALIFICAR: Esta casilla se activa cuando se carga calificaciones de evaluaciones. CASILLA CONCERTAR: Esta casilla se activa cuando se carga evaluaciones y compromisos EVALUACIÓN: Código de Evaluación relacionado con un empleado a evaluar. EMPLEADO: Código del empleado relacionado con una evaluación existente. ABRIR ARCHIVO GUÍA: Esta opción muestra las evaluaciones que no se han calificado concertado en el aplicativo y permite insertar la información en los campos según la estructura del Archivo plano. SEPARADOR DE CAMPOS: Permite seleccionar el separador de campos de acuerdo a como este diseñado el archivo plano. ARCHIVO ORIGEN: Corresponde al archivo plano que se va a cargar en el Aplicativo. El botón Examinar permite buscar el archivo elaborado y el cual ha sido guardado previamente. EXAMINAR: Después de buscar el archivo que necesita cargar debe dar clic en el botón Importar, el Sistema ingresa la información correspondiente, tenga en cuenta que es un proceso irreversible.

GRACIAS