“Apoyo al plan de modernización de los fondos documentales de las fuerzas armadas”

Metas cumplidas a enero de 2015  Diagnóstico de situación de la totalidad del acervo documental de las FF.AA elaborado a marzo de  Depósitos de documentación señalizados. Identificación y señalización de las secciones dentro de los depósitos de documentación  Archivos Generales e Históricos de las FF.AA con descripción de su historia institucional. 6 (seis) descripciones en función de la norma archivística internacional ISDIAH.

 Elaboración del Estado de fondo de los Archivos Generales e Históricos de las Fuerzas Armadas para el relevamiento del acervo documental allí almacenado.  Metros lineales detectados en cada Archivo: Archivo General del Ejército: 4989 metros lineales aproximados. Servicio Histórico del Ejército: 647 metros lineales aproximados. Archivo General de la Armada: 5000 metros lineales aproximados. Departamento de Estudios Históricos Navales: 72 metros lineales aproximados. Archivo General de la Fuerza Aérea: 3933 metros lineales aproximados. Dirección de Estudios Históricos de la Fuerza Aérea: 575 metros lineales aproximados.  Identificación de fondos, secciones y series documentales en los archivos del Área de la Defensa  Elaboración de más de cien (100) descripciones ISAD-G

AVANCES  Nuevas y mejores salas de consulta  Establecimiento de pautas adecuadas para la consulta de los usuarios y para el trabajo del personal  Nuevo equipo de digitalización en la Dirección Nacional  Compra de scanners y equipos fotográficos apropiados para la digitalización de documentos de archivo  Implementación de la digitalización fotográfica para documentos de grandes formatos  Creación de Archivosabiertos.com (página web en actualización permanente)  Reuniones de asesoramiento con el Departamento Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación  Participación en el grupo de trabajo “Gestión documental / digitalización” del foro de Agenda Digital Argentina impulsado por la Jefatura de Gabinete de ministros de Presidencia de La Nación

AVANCES  Difusión de los cursos de formación archivística del Archivo General Nación (AGN) y de los cursos dictados por el Instituto Nacional de la Administración Pública (INAP) en materia de gestión documental.  Estímulo a la profesionalización del personal  Capacitación constante y permanente en los talleres instalados en los archivos de las Fuerzas Armadas.

AVANCES  Obras de impermeabilización y refacción edilicia  Tareas de conservación preventiva y restauración  Adquisición de insumos y mobiliario necesarios.  Implementación de régimen de limpieza y ventilación  Implementación de régimen de relevamientos periódicos medioambientales y del estado de los fondos documentales  Instalación de talleres de conservación y restauración documental  Orientación del personal en buenas prácticas de conservación

AVANCES  Relevamiento específico de los documentos audiovisuales en los Archivos del Área de la Defensa  Carta de intención sobre cooperación entre el Ministerio de Defensa y Radio y Televisión Argentina Sociedad del Estado, en materia de preservación, digitalización y puesta a disposición del público del material audiovisual  Búsqueda de lugares y sistemas de guarda más adecuados para la preservación de estos documentos

 Hallazgo documental en edificio Cóndor de la Fuerza Aérea.  Archivo de la Escuela de Defensa Nacional.  Fondo documental Isaac Francisco Rojas  FadeA (Fábrica de aviones)

 Continuar las tareas de organización archivística, conservación y digitalización de las series documentales de interés histórico y judicial obrantes en los archivos de las Fuerzas Armadas  Continuar profundizando la capacitación del personal tanto en archivística, conservación, restauración y digitalización de documentos tanto en soporte papel como audiovisual.  Incorporar nuevas actividades tendientes a lograr: Consolidar e institucionalizar las políticas de gestión, preservación y acceso a los archivos implementadas hasta el momento. Difusión de los avances logrados a partir de la implementación del Programa de Modernización del Sistema de Archivos del Área de la Defensa

 Sistematización de los inventarios relevados hasta el momento  Creación de un registro único de archivos de las Fuerzas Armadas y seguimiento de documentos  Sistematización de los instructivos, guías y herramientas elaboradas a lo largo del Proyecto  Elaboración de un Manual de Procedimientos de la Gestión de Archivos en el Área de la Defensa, consensuado con los actores involucrados  Elaboración de Proyecto de Resolución Ministerial con objeto de normalización del Manual de Procedimientos de la Gestión de Archivos en el Área de la Defensa  Realización de una Jornada de Gestión y Acceso a los Archivos del Área de la Defensa.  Elaboración de una publicación de difusión del Programa que brinde herramientas para una buena gestión de acceso y preservación de archivos

MUCHAS GRACIAS