Tijuana B C, México 23 de Julio 2013 LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS 6 Maestro CP Hector Moreno TEMA Presupuesto Maestro y Financiero Equipo 1 Deisy Miguel Roblero Valentin Rios Cayetano Rafael Martinez Q. Tijuana B C, México 23 de Julio 2013

Subtema 1 Planeacion y el Papel de los Presupuestos Proceso del Presupuesto

Tipos de Presupuestos El presupuesto maestro es un plan financiero extenso constituido por varios presupuestos departamentales y de actividades, ambos individuales. Presupuesto Maestro Presupuesto de Operación Financiero

Que es un Presupuesto ? Presupuesto Plan Integrado y Coordinado Expresado en Términos Financieros Relaciona Operaciones y Recursos que forman parte de un Período determinado. Tiene el fin de lograr los objetivos fijados en la planeación estratégica. Control Presupuesto

Planeación Estratégica Presupuesto PRESUPUESTO Operaciones Recursos Planeación Estratégica Términos Financieros Período Objetivos Planeados

Principales Características y Elementos del Presupuesto Plan Lo que se trata de realizar. Integrado: Toma encuenta TODAS las áreas y actividades de la institución. Coordinado: Preparado conjuntamente y en armonía para varios de los departamentos.

Principales Características y Elementos del Presupuesto Expresado en Términos Financieros: Debe ser representado en la unidad monetaria. Operaciones: Determina Ingresos y Gastos detalladamente. Recursos: Se debe planear todo lo que será necesario para realizar los planes de operación.

Proceso del Presupuesto Planeación Plan Estratégico Retroalimentación Objetivos de largo plazo Objetivos de corto plazo Presupuestos Operaciones: Fabricacion y Ventas Control Comparar los resultados reales con los resultados planeados

Proceso del Presupuesto Ej 2

Consideraciones Importantes Los Presupuestos: Obligan a la Administración a planear para el futuro. Permiten que se tomen mejores decisiones. Establecen normas que pueden controlar el uso de los recursos de una entidad y motivar al personal. Sirven para comunicar los planes de la organización a cada empleado y coordinar sus esfuerzos.

Tipos de Presupuestos (Continuación) Los presupuestos de operación: Relaciona las actividades que generan ingresos, los gastos que se producirán y su resultado final. Esta información debe de elaborarse en la forma mas detallada posible. Los presupuestos financieros: Tienen que ver con las entradas y salidas de efectivo y con la posición financiera la cual incluye un presupuesto de efectivo y un presupuesto de adiciones de activos.

Ventajas de los Presupuestos Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización. Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización. Facilita la utilización óptima de los diferentes insumos.

Ventajas de los Presupuestos (Continuación) Obliga a hacer un auto-análisis periódico. Facilita el control administrativo. Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la organización. Ayuda a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

Limitaciones Están basados en estimaciones. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

Por que fracasan los presupuestos Cuando sólo se estudian las cifras y cuadros del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no está definida claramente la responsabilidad de cada área Cuando no hay buen nivel de comunicación Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de los presupuestos y se olvidan de actuar en pro de los resultados. Cuando no se tienen controles efectivos. ¡ EL PRESUPUESTO NO ES UNA CAMISA DE FUERZA!

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