II PARTE: AGENDA Y TAREAS Programa del encuentro del 15 al 21 de agosto Tareas: nosotros y los otros voluntarios (sede) Nuestra Diócesis / Vicaria en grandes números Conclusiones 1

AGENDA Y TAREAS PROGRAMA DEL 15 AL 21 AGOSTO Actos Centrales: Actos de jornadas 2 Martes 16Miercoles 17Jueves 18Viernes 19 Sabado 20Domingo 21 8:00Llegada a Madrid 9:00 Llegada del Papa a Cuatro Vientos y Misa de Clausura de la JMJ 10:00 Actos culturales Catequesis de Obispos Misa con seminaristas en la Almudena 11:30 El Papa en el Escorial (Monjas) 12:00 Actos culturales Llegada del Papa a Barajas Actos Culturales El Papa en el Escorial (Profesores) 12:40 Entrada del Papa en Madrid 16:00 Actos Culturales Acto preparatorio en Cuatro Vientos 17:30 Encuentro con los voluntarios en Ifema 18:30 Despedida del Papa 19:30 Acto Bienvenida en Cibeles Via Crucis Visita Papa a Instituto San Jose 20:00 Misa Inauguracion en Cibeles (Sr. Cardenal) 20:30 Vigilia con el Papa 22:30ACOGIDA: Pernoctación en centros de alojamiento peregrinos (22:30 a 10:30) Noche en Cuatro Vientos H 24 ACOGIDA: CENTROS DE COORDINACION DE LA ACOGIDA AL PEREGRINO

TAREAS NUESTRAS FUNCIONES: Especialmente confiadas a los Voluntarios Diocesanos: (marcados en color verde) Son aquellos núcleos de atención a la estancia de los peregrinos y los que tengan lugar en centros de la Iglesia. En especial: Los CECAP ( Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino) situados en cada Diócesis y Vicarias. Funcionamiento H24 Centros de Alojamiento : Responsabilidad de Dirección y acogida a las necesidades e incidencias de los peregrinos. En algunos casos también pueden tener encargos de logística y servicios técnicos del alojamiento. Catequesis de los Obispos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. Asistencia a los Obispos. Actos Culturales en Locales Religiosos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. 3

TAREAS FUNCIONES DE LOS OTROS VOLUNTARIOS (web-sede): Actividades generales comunes a todos los actos: Manutención: Servicio de agua, entrega picnic en cuatro vientos, puntos de distribución de comidas en la calle, … Cultura: Atención en actos cívicos y espectáculos, … Ambientación Ciudadana: micro actuaciones, abanderados, vigilancia del entorno, animación decoración calles, coreografías, … Transporte: conductores, aparcamientos, puntos de información de movilidad,… Servicios de orden en concentraciones y actos: gestión de flujos de peregrinos, orden en actos, atención a servicios logísticos, … 4

AGENDA Y TAREAS IMPORTANTE! A TENER CUENTA: Existen tareas que deben atender con personas conocidas y avaladas por la propia parroquia. Estas personas son los Voluntarios Diocesanos, nosotros. Cuidan aquellos bienes que cedan las autoridades civiles a la JMJ para su uso por peregrinos, actos, etc.. Y aseguran su correcto uso por los peregrinos y su devolución en perfecto estado. De forma similar actúan con los locales religiosos que en su Diócesis/Vicaria tengan una actividad JMJ atendiendo al debido respeto que merecen estos locales. Por nuestra ubicación estamos en mejores condiciones para asesorar a los peregrinos que se alojen en su zona. 5

AGENDA Y TAREAS TAREAS: 1º CECAP : Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino Están ubicados en cada Diócesis / Vicaria  Santa Mª Micaela Funcionamiento H24. Organizados en varios turnos con un Responsable Jefe de Turno y un Responsable general. Previo a las jornadas tienen competencias de revisión general de la gestión de atención diseñada para la atención a los peregrinos en su zona, de la recepción y control de las documentaciones especificas de los peregrinos y sus equipamientos. A la llegada de los peregrinos gestionarán la distribución de los materiales “sensibles” de los peregrinos. Durante la jornada atienden todas la incidencias que puedan tener los peregrinos, apoyando directamente a los voluntarios que trabajan en su zona para la resolución de las mismas. 6

AGENDA Y TAREAS TAREAS: 2º ALOJAMIENTOS Responsable de Alojamiento (senior): Un responsable por centro de alojamiento Responsable de la recepción del local y control del abastecimiento previo a la llegada de los peregrinos; control diario de apertura y cierre de las instalaciones. Desactivación del alojamiento. Organiza los voluntarios de apoyo de entre los peregrinos. Voluntarios de Acogida Dos voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes) Resolución de lo problemas de índole personal de los peregrinos. Voluntarios de Logística ( No siempre serán Voluntarios Diocesanos) Tres voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes) Responsables de los aspectos técnicos: Calidad y buen estado del alojamiento diariamente antes y después de su utilización por los peregrinos. Luces, limpieza, averías, orden en general. Distribución de la manutención. Turnos tipo: noches los días 15 a 21 salvo noche del sábado 7

AGENDA Y TAREAS TAREAS: 3º CATEQUESIS DE OBISPOS Responsable del Centro de Catequesis Un responsable del centro Conductores de traslado de Obispos Dos voluntarios conductores con coche por cada acto. Recogida del Obispo y dos acompañantes y devolución a su alojamiento. Voluntarios de acogida Un mínimo de cuatro a seis voluntarios por centro dependiendo de las características del mismo. Conocimiento de idiomas en caso de catequesis de grupos de idiomas no español. Turnos tipo: por la mañana los días 17, 18 y 19 8

AGENDA Y TAREAS TAREAS: 4º ACTOS CULTURALES EN CENTROS RELIGIOSOS Responsable del Centro: Un voluntario por centro. Es el Jefe del equipo de voluntarios que atiende el evento Para cada acto especifico recibirá las instrucciones operativas del responsable de cultura Voluntarios de Acogida Típicamente once voluntarios por centro. Cuidan del correcto uso del centro por los peregrinos y atendiendo al debido respeto que merecen estos locales. Turnos tipo: Del 16 al 19 según el acto y en horarios no coincidente con los actos del Papa. 9

AGENDA Y TAREAS ACTIVIDADES Y TAREAS EN DIOCESIS /VICARIAS OTROS DESTINOS DE INTERES DIOCESANO Acogida de Obispos, sacerdotes, seminaristas, ….. Logística interna de preparación de actos religiosos Iniciativas propias. Por ejemplo: Nuestra Señora de las Victorias  FESTIVAL MUSICAL VOCACIONAL 10

AGENDA Y TAREAS DISPONIBILIDAD Todos los voluntarios se ofrecen para servir a la JMJ en sus necesidades. Todos tienen los mismos derechos y obligaciones y su aportación económica es la misma en toda la provincia eclesiástica de Madrid. En el proceso de inscripción se indicó el área preferida de trabajo, este deseo se tendrá en cuenta en la medida de lo posible. Los voluntarios podrán tener asignado mas de un puesto de servicio distinto con horarios compatibles y en unión de voluntarios de otros origenes (nacionales, internacionales, movimientos, …) EQUIPAMIENTO (provisional pendiente aprobación final) El contenido de la mochila es: Tres camisetas tipo polo, gorro, abanico, Libro del peregrino, Guía de la JMJ, Youcat, Rosario, "Medicina de la JMJ", una botella de plástico de Coca-cola que puede usarse como cantimplora, bote pequeño de crema protectora solar. Además, se les da el identificador del voluntario con un lanyard, el abono de transporte y los tickets de comida según su destino. Documentación de planos y guías de Madrid, guía del voluntario, puntos de avituallamiento, ubicación de alojamientos, situación de centros de catequesis de obispos y actos culturales e información relevante para atender a los peregrinos. 11

AGENDA Y TAREAS Nuestras Diócesis/ Vicarias en grandes números ACTOS Y VOLUNTARIOS ESTIMADOS Cantidades pendientes de validación final Solo a efectos de empezar a tener una idea del desafío 12 ICatequesisAlojamientosCulturales Religiosos ALCALA23124 GETAFE23212 Vic I Vic II Vic III Vic IV Vic V Vic VI Vic VII Vic VIII TOTAL = total voluntarios TOTAL 9879

CONCLUSIONES A RECORDAR …. En el mes de julio y principio de agosta habrá sesiones de formación técnica especifica para cada voluntario según el área en que esté asignado. Contagiar el espíritu e ilusión JMJ según el mensaje del Papa a todos a nuestro alrededor Crecer en nuestro interior para edificar a otros Ser conscientes de que la “generación JMJ “ tiene que tomar el relevo y las responsabilidad de llevar adelante y a todo el mundo el mensaje de Cristo. Y durante las jornadas, siempre que el Papa tenga un actuación publica … ¡¡¡ TODOS CON EL PAPA, A SU LADO !!! 13