Administración Integral del Proyecto

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Transcripción de la presentación:

Administración Integral del Proyecto Administración de la Calidad del Proyecto Administración del Alcance Administración del Tiempo Administración del Costo Administración de los Recursos Humanos Administración de la Comunicación Administración de las Adquisiciones. Administración del Riesgo Otras: Administración de Cambios

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración Integral del Proyecto: Desarrollo del Plan del Proyecto – es documentar procesos de planificación y colocarlos en un solo documento coherente, y lógico. Ejecución del Plan del Proyecto – es desarrollar el plan del proyecto, al ejecutar las actividades incluidas en el plan. Control general de cambios – es coordinar los cambios a través de todo el proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración del Alcance del proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de: Iniciación – es comprometer a la organización a comenzar la siguiente fase del proyecto. Planeación del alcance – es desarrollar un documento del alcance escrito, que sirva como la base para la toma de decisiones futuras del proyecto. Definición del alcance – es subdividir las principales entregas del proyecto, en componentes más pequeñas y manejables. Verificación del alcance – es formalizar la aceptación del alcance del proyecto. Control de cambios del alcance – es controlar los cambios al alcance del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración del Tiempo del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto terminará a tiempo. Consiste de: Definición de actividades – es identificar las actividades especificas que tienen que ser desarrolladas para poder producir las entregas varias del proyecto. Secuencia de las actividades – es identificar y documentar las interdependencias de las actividades. Estimación de la duración de las actividades – es estimar el número de periodos de trabajo que se necesitaran para completar las actividades individuales. Desarrollo de la programación – es analizar la secuencias de las actividades, las duraciones de las actividades y los requerimientos de recursos para poder crear la programación del proyecto. Control de la programación – es controlar los cambios a la programación de proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración de los Costos del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completa dentro del presupuesto aprobado. Consiste de: Planeación de recursos – es determinar qué recursos (personas, equipo, materiales) y que cantidad de cada uno se debe utilizar para ejecutar las actividades del proyecto. Estimación de costos – es desarrollar una aproximación (estimado) de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Presupuestación de los costos – es asignar el estimado general de costos a los ítems individuales de trabajo. Control de costos – es controlar los cambios al presupuesto del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración de la Calidad del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales fue realizado. Consiste de: Planeación de la calidad – es identificar que estándares de calidad son relevantes al proyecto y determinar como satisfacerlos. Aseguramiento de la calidad – es evaluar el desempeño general del proyecto de manera regular para proveer confianza de que el proyecto va a satisfacer los requisitos establecidos de cada etapa o parte del alcance. Control de calidad – es monitorear resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con los estándares de calidad e identificar maneras de eliminar las causas de desempeño no satisfactorio.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración de los Recursos Humanos del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para hacer el uso más efectivo de las personas involucradas con el proyecto. Consiste de: Planeación organizacional – es identificar, documentar, y asignar roles de proyecto, responsabilidades, y relaciones de reporte. Staff – es conseguir los recursos humanos necesarios, asignados y trabajando en el proyecto. Desarrollo del equipo – es desarrollar las habilidades individuales y de grupo para el mejoramiento del desempeño del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración de las Comunicaciones del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar una generación, colección, diseminación, almacenaje y disposición de la información del proyecto de forma apropiada y a tiempo. Consiste de: Planeación de la comunicación – es determinar las necesidades de información y comunicación de los partes interesadas del proyecto: quien necesita qué información, cuándo la necesitarán, y cómo se les será entregada. Distribución de la información – es hacer que la información necesaria este disponible para las partes interesadas del proyecto de manera oportuna. Reporte de desempeño – es colectar y diseminar la información de desempeño. Esto incluye reportes de status, medición de avance y pronósticos. Cierre administrativo – es generar, recoger, y diseminar información para formalizar la terminación de una fase o del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración del Riesgo del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos que se ocupan de identificar, analizar y responder al riesgo del proyecto. Consiste de: Identificación del riesgo – es determinar qué riesgos posiblemente afecten al proyecto y documentar las características de cada uno. Cuantificación del riesgo – es evaluar los riesgos y su impacto en los resultados del proyecto. Desarrollo de la respuesta al riesgo – es definir pasos de mejoramiento para el aprovechamiento de oportunidades, o de respuesta a amenazas. Control de respuesta al riesgo – es responder a cambios en el riesgo sobre la ejecución de proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Administración de las Adquisiciones del Proyecto: Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de afuera de la organización ejecutora. Consiste de: Planeación de adquisiciones – es determinar qué adquirir y cuándo. Documentar los requerimientos de producto e identificar las fuentes potenciales. Selección de fuentes – es escoger de entre proveedores potenciales. Administración del contrato – es administrar las relaciones con el proveedor. Cierre del contrato – es el cierre y negociación del contrato, incluye la resolución de cualquier ítem abierto.