¿Qué es Outlook Barra de Outlook Características principales de Outlook Barra de herramientas Descripción de la pantalla de Outlook Calendario en Outlook Barra de menús Tareas en Outlook

¿Qué es Outlook Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet. Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Características principales de Outlook Administre grandes volúmenes de correo electrónico con facilidad. Comprima, clasifique e incluso omita conversaciones completas con solo algunos clics. Envíe la información correcta a las personas adecuadas y responda a los correos electrónicos de inmediato. Las Sugerencias de correo electrónico le advierten instantáneamente sobre posibles problemas de distribución, Configure fácilmente cuentas nuevas y existentes, limpie la bandeja de entrada y vea cuánto espacio queda en el buzón de correo Combine varias cuentas de correo electrónico, calendarios y libretas de direcciones, y adminístrelos fácilmente desde una vista única centralizada

Descripción de la pantalla de Outlook BARRA DE TÍTULO: Nos indica en qué carpeta o apartado de Outlook nos encontramos. Inicialmente, al entrar en el programa la carpeta predeterminada es Carpetas personales BARRA DE MENÚS: Situada normalmente bajo la barra de título (decimos normalmente porque la podemos arrastrar desde su controlador izquierdo con esos tres puntitos verticales a otro lugar de la pantalla), contiene los diferentes menús desplegables desde los cuales accederemos a las diferentes opciones de manejo del programa. BARRA-S DE HERRAMIENTAS: Es la barra de botones que nos permiten acceder directamente a las opciones del programa BARRA DE CARPETA: Nos indica a modo de titular, en que carpeta de correo o apartado de Outlook nos encontramos ubicados PANEL DE EXPLORACIÓN: Nos permite acceder a los diferentes apartados o secciones del programa. Por éste orden, al Correo, Calendario, Contactos de nuestra agenda, Tareas pendientes, Notas (mediante icono pequeño en la parte inferior derecha) ÁREA DE TRABAJO: Conformada por el gran área de trabajo. Donde visualizamos los calendarios, los correos electrónicos,... Ésta área cambia de aspecto y contenido como es lógico dependiendo de la situación de trabajo en la que nos encontremos. BARRA DE ESTADO: Podemos visualizarla o no dependiendo de su activación desde el Menú de Ver - Barra de estado

Barra de menús La barra de menús contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos alt+a se abre la opción Archivo.

Barra de herramientas BARRA-S DE HERRAMIENTAS: Es la barra de botones que nos permiten acceder directamente a las opciones del programa

Barra de Outlook La Barra de Outlook, que se encuentra a la izquierda del visor principal de carpetas, ofrece una serie de accesos directos a sus carpetas personales, así como una lista de las carpetas privadas y públicas. Las dos vistas disponibles en la Barra de Outlook son Accesos directos y Carpetas. Puede cambiar entre las dos vistas si hace clic en las fichas situadas en las partes superior e inferior de la Barra de Outlook.

Calendario en Outlook El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007 y está completamente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras funciones. Con el calendario puede:

Tareas en Outlook Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.