1.Qué es Outlook 2.Características principales de Outlook 3.Descripción de la pantalla de Outlook 4.Barra de menús 5.Barra de herramientas 6.Barra de Outlook.

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1 1.Qué es Outlook 2.Características principales de Outlook 3.Descripción de la pantalla de Outlook 4.Barra de menús 5.Barra de herramientas 6.Barra de Outlook 7.Calendario en Outlook 8.Tareas en Outlook TALLER # 14

2 QUÉ ES OUTLOOK Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.ofimática correo electrónicoMicrosoftsuiteMicrosoft Office Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.Microsoft Exchange Server

3 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE OUTLOOK  MS Outlook es una aplicación de administración de información de escritorio que ayuda al  usuario a organizar y compartir la información de su escritorio, además de comunicarse con  otros usuarios. Es útil trabajar con el MS Outlook para realizar las siguientes tareas:  Administrar Información personal y profesional, como mensajes de  correo electrónico, citas, contactos, tareas, y archivos, así como a darle  seguimiento a todas las actividades.  Compartir información con otras aplicaciones de Office, explorar y  buscar archivos de Office desde el Outlook.

4 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE OUTLOOK Al iniciar el Outlook se muestra la pantalla principal que es similar a la siguiente:

5 BARRA DE MENÚS  Archivo Este menú permitirá abrir, cerrar, guardar, imprimir, importar y exportar  etc. Archivos.  Edición Mediante este menú se puede realizar ediciones de objetos y texto. Es decir  Editar, copiar, pegar cortar, seleccionar, buscar, mover y copiar carpetas  marcar mensajes, etc. Estando el documento en pantalla.  Ver Contiene las opciones para ver en pantalla las diferentes vistas de un  documento. Además en el se localizan los comandos de ordenar, filtrar,  agrupar y las herramientas, Barra de estado y Barra del MS Outlook.  Favoritos Contiene las opciones para agregar a favoritos y Organizar Favoritos  Herramientas Con este menú se realizan tareas asociadas al modulo seleccionado. Este  menú cambia cada vez.  Acciones Todos los comandos relacionados a la correspondencia, como crear enviar  y responder mensajes.  ? Ayuda en línea que proporciona MS Outlook para el usuario

6 BARRA DE HERRAMIENTAS La Barra de herramientas está compuesta por botones que realizan acciones o tareas previamente definidos con el simple hecho de presionarlos. Los iconos o dibujos que los representan describen de manera visual la acción que realiza. MS Outlook XP te proporciona tres barras de herramientas, las cuales son la barra Estándar, la barra Remota, la barra de configuración Avanzada, esta última cambia de forma constante de acuerdo al módulo en donde se encuentra, en la figura siguiente se muestra la barra de herramientas de MS Outlook para hoy.

7 BARRA DE OUTLOOK La Barra de MS Outlook contiene métodos abreviados para carpetas que se utilizan con frecuencia. Y como se muestra en la figura siguiente cuenta con más de un apartado

8 CALENDARIO DE OUTLOOK Muestra la agenda del día junto con las tareas programadas

9 TAREAS EN OUTLOOK Las Tareas son responsabilidades de las cuales se debe llevar un control de avance para dar seguimiento a su realización. Para crear una nueva tarea utilice cualquiera de las siguientes opciones: Menú Seleccione del menú Archivo el comando Nuevo y se elige Tarea. Opción del teclado Presiona Simultáneamente. Mouse Damos un clic sobre este icono.