PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS AL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA PROCESO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA. INICIO DE CICLO 2010-2011 AGOSTO 2010

OBJETIVO Consolidar los procesos administrativos de Control Escolar a través del registro electrónico de los datos de los alumnos, a fin de homologar la información con las áreas de Estadística, impactando con ello en una mejora en la calidad de atención a los usuarios.

METAS Ciclo Escolar 2010-2011 Unificar la estadística de alumnos de las áreas de Control Escolar y de Estadística. Contar con la información particular del 100% de los alumnos. Que el 100% de los Directores de las Escuelas de Educación Básica impriman sus boletas a través del SICEP (Boleta Electrónica).

REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ANTICIPADA A LA ESTADÍSTICA

INFORMACIÓN A SUPERVISORES ESCOLARES ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 1 INFORMACION A SUPERVISORES ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO INFORMACIÓN A SUPERVISORES ESCOLARES CORDE 25 26 27 Informar a Supervisores Escolares y ellos a su vez a Directores de Escuelas, sobre las actividades a realizar en el SICEP.

No se deberán apartar lugares. ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 2 REGISTRO DE BAJAS DE ALUMNOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO SEPTIEMBRE REGISTRO DE BAJAS ESCUELA 25 26 27 30 31 1 2 3 Deberán dar de baja a los alumnos que no han solicitado su reinscripción. No se deberán apartar lugares. Único periodo para realizar baja de alumnos.

REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 3 REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE REGISTRO DE NUEVOS INGRESOS ESCUELA 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 La clave inicial para el registro será el NIA. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será el CURP. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela. Único periodo para subir nuevos ingresos.

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 4 ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE 20 21 23 24 27 Presentarse directamente en CORDE. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS ESTRATEGIA 1 REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN ACTIVIDAD 5 REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE REGISTRO DE ULTIMOS NUEVOS INGRESOS CORDE 27 28 29 Presentarse directamente en CORDE. Presentar Cédula de Registro de Datos, copia de Acta de Nacimiento y CURP)

Se integra en el SICEP el formato de Concentrado Estadístico. ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS VALIDACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS Se integra como campo obligatorio en la Cédula de Registro y Actualización de Datos, la CURP del Padre o Tutor del Alumno (mínimo a 16 Posiciones). Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística. Se integra en el SICEP el formato de Concentrado Estadístico. D.G.D.E. Y D. DE CONTROL ESCOLAR Administración de Usuarios. Diseño, aplicación y supervisión de estrategias para el logro de las metas. Consultoría avanzada. CORDE Consulta, validación y respaldo de la información de los alumnos y escuelas. Impresión de Certificados. Registro de Movimientos de alumnos (Altas, Bajas y Traslados). ESCUELAS Registro de Inscripciones y Reinscripciones de alumnos en línea. Registro de calificaciones en línea. Impresión digital de documentos oficiales (Boletas, Constancias, IAE, etc.) CONSULTA DE CALIFICACIONES Reuniones periódicas con padres de familia para su difusión y conocimiento. Boletas de Calificaciones llenadas a mano.

CONCENTRADO ESTADÍSTICO ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS CONCENTRADO ESTADÍSTICO #

Los Formatos a imprimir serán: IARs, IAEs, Rs o F11C ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS ACTIVIDAD 6 IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE OCTUBRE IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA 29 30 1 2 Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo. Los Formatos a imprimir serán: IARs, IAEs, Rs o F11C Concentrado Estadístico El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

ESTRATEGIA 2 CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS ESTADÍSTICOS La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

PROGRAMA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS ESTRATEGIA 3 PROGRAMA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO DE ALUMNOS EN EXTRAEDAD

PROGRAMA EXTRAEDAD RESPONSABILIDADES: ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD PROGRAMA EXTRAEDAD RESPONSABILIDADES: La operación del Programa es responsabilidad del nivel educativo. La participación de las Coordinaciones Regionales es operar el proceso administrativo que acredite a los alumnos. CONSIDERACIONES: Se considera a un alumno en Extraedad cuando tiene dos años o más que los mínimos requeridos al grado que va a cursar, siendo la edad mínima para ingresar: 1er grado: 8 años 3er grado: 10 años 5º grado: 12 años

El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma escuela. ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD CONSIDERACIONES: Se considera 1ª Etapa a 1°, 3° y 5° grado durante el periodo Agosto-Enero. Se considera 2ª Etapa a 2°, 4° y 6° grado durante el periodo Febrero-Julio. El alumno deberá cursar las dos Etapas en la misma escuela. En caso de cambio de escuela, el alumno pierde los beneficios del Programa, quedando registrado el grado cursado en la 1ª etapa. No se entregarán boletas de calificaciones por los grados cursados en la 1ª etapa.

REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911 ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD REGISTRO EN FORMATOS IAE Y 911 Control Escolar Se registran en el Grado que cursan en la Etapa A Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos en la parte de Observaciones la Leyenda “Programa ExtraEdad” En la columna de “Observaciones” del Formato IAE anotar la Leyenda “Programa ExtraEdad” Estadística (911) Los alumnos incorporados al Programa se REGISTRARÁN en el GRADO PAR SIGUIENTE.

Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en ExtraEdad de Tercer Grado ESTRATEGIA 3 PROGRAMA EXTRAEDAD EJEMPLO FORMATO IAE GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL ALUMNOS 30 Inscripción de 30 alumnos con 2 alumnos en ExtraEdad de Tercer Grado FORMATO 911 GRADO 1 2 3 4 5 6 TOTAL ALUMNOS 7 30

GRACIAS COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO GRACIAS