LOGO Administracion de Obras Elaborado por: Ing. Edson Rodriguez

Contenidos II Unidad Organizacion y administracion de obras Preguntas de control Direccion Funciones del Gerente Trabajo en grupo

 Que son las teorias y para que nos sirven?  Por que estudiar administracion?  ¿De qué manera aplican las teorías administrativas en su trabajo en su vida personal?

 Idea (Dueño)  Relacion dueños/consultores Estudios tecnicos y financieros  Adjudicacion  Licitacion  Fianzas  Contrato Industria de la construccion

Consultor  Estos pueden ser Ingenieros, Arquitectos o una combinación de ambos profesionales. Ellos reciben del dueño del proyecto un bosquejo o idea del proyecto, así como del lugar donde se llevará a cabo. Al final como parte de su responsabilidad, deben de entregar el proyecto debidamente elaborado con toda la documentación requerida para su construcción

Contratista  Su participación se da desde el momento en que el dueño quiere concretizar el proyecto (Precalificación, Licitación). Es la persona que convierte en realidad las ideas plasmadas en los documentos constructivos.

Supervisor  : Este puede ser el consultor, pero su papel como supervisor se inicia momentos antes que el constructor inicia la obra. Su papel es la de garantizar que el proyecto se lleve a cabo en el tiempo, costo y calidad definida o acordada en los documentos contractuales.

Organizacion  El tipo de organización de la empresa constructora debe estar íntimamente ligado al tipo y cantidad de proyectos que se tenga en el mercado. Lo anterior no significa que una empresa tenga la capacidad para enfrentar una variedad de proyectos, al contrario es recomendable que toda empresa constructora tenga su especialidad. Independientemente de la especialización de la empresa esta debe de tener básicamente tres grandes sectores o áreas de trabajo

Direccion General  máxima autoridad de la empresa. tareas que se tienen asignadas tenemos:  Fija los objetivos de la empresa,  toma las desiciones de alto nivel,  escoge al personal profesional dirigente, delimita responsabilidades y funciones,  supervisa el funcionamiento de la empresa y por lo tanto debe conocer el progreso de las obras y planes de desarrollo de la empresa, situación financiera, etc

Direccion Administrativa  actividad administrativa también se puede integrar las actividades financieras, contables y comerciales.  Entre las funciones que desempeña esta dirección tenemos: Maneja las relaciones exteriores, el archivo, las comunicaciones (Correos, teléfonos, etc.) y coordina el sector servicio. Contrata la mano de obra, licenciamientos, seguro laboral, declaración de accidentes laborales. Elabora planilla de pago, lleva la contabilidad general y la contabilidad de cada proyecto, elabora las declaraciones fiscales, factura. Elabora los contratos de proyectos con el dueño y con otras empresas, mira los conflictos de trabajo, etc.

Direccion Tecnica  Lleva a cabo la actividad para lo cual fue creada la empresa, por lo que en general elabora los estudios, ejecuta y controla los trabajos.  Entre las funciones específicas que se desarrollan en esta dirección tenemos: Elabora los presupuestos de las obras, planos de ejecución (planos de formaletas, armaduras, prefabricados, etc.) Planifica y programa la obra, elabora programa financiero y de suministros de materiales, mantiene relación con los laboratorios.

 Elabora los pedidos y su costo, mantiene relación con los suplidores y subcontratistas, elabora los informes de avances de obra y lleva la memoria de ella.  Ejecuta la obra propiamente, controla el avance contra el tiempo y el costo, controla las acciones con las otras instancias de la empresa, así como con la supervisión.  Se analizan precios actuales versus pasados para la misma actividad o tipo de obra, los tiempos consumidos, analiza rendimiento de equipo, material y personal  Almacena y controla el material y equipo de trabajo, conserva y mantiene el equipamiento, lleva inventario de los recursos existentes.

Direccion  Consiste en ejercer la autoridad que se esta investido a fin de que el organismo funcional alcance en plenitud sus objetivos, coordinando y controlando las actividades mediante una oportuna, precisa, veraz y adecuada informacion

Direccion  La Dirección Empresarial es un proceso continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible

Clasificacion Alta Direccion Direccion Intermedia Direccion Operativa Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son los máximos responsables del cumplimiento de los objetivos. Toman desiciones Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo (jefes de sección, división o equipo) Directivos de fábrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen principalmente funciones organizativas.

Otra Clasificacion  Gerentes Funcionales  Los que realizan una funcion especifica  Gerentes Gerenciales  Encargados de todo el proyecto

Alta Direccion  Gerentes responsables de la administracion general, establecen politicas operativas y guia la interactuacion de la organizacion y su entorno

Direccion Intermedia  Son responsables de otros gerentes y de algunos empleados de operaciones, dependen de gerentes de nivel mas alto

Direccion Operativa  Responsables del trabajo de empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes  Jefe de supevision de produccion  Ing. Residente

Cualidades  Habilida tecnica  Habilidad para usar procedimientos tecnicos y conocimientos de un campo especializado  Habilidad Humanistica  Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos  Habilidad Conceptual  Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y actividades de una organizacion

 Eficiencia  Capacidad de reducir al minimo los recursos usados para alcanzar objetivos de la organizacion  Eficacia  Capacidad para determinar los objetivos apropiados

 Iniciativa y entusiasmo. Espíritu emprendedor.  Saber escuchar y saber exponer sus ideas. Capacidad de comunicación.  Visión crítica de la realidad que le permita tomar decisiones adecuadas.  Autoconfianza.  Integridad en su actuación, manteniendo sus compromisos y tratando a todos los subordinados por igual.  Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.  Capacidad de liderazgo, para influir en sus subordinados con el fin de conseguir los objetivos marcados.  Capacidad para asumir riesgos.

Estilos de Direccion  Estilo Autocrático:  El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus subordinados. Es el jefe quien diseña, planifica y asigna el trabajo. El grado de autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos.

 Estilo Paternalista:  Establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose por sus problemas. No obstante, es el jefe el que toma las decisiones y ejerce la máxima autoridad.

 Estilo Laissez faire:  El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no da instrucciones de trabajo, deja libertad de actuación a los empleados, los cuales realizan libremente su trabajo, tomando sus propias decisiones. Este tipo de dirección conduce a un desconcierto generalizado, al no estar definidas las pautas de trabajo.

 Estilo Democrático:  El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad (dando orientaciones y marcando pautas) y la libertad de los empleados, que participan en la toma de decisiones. Contribuye a crear un clima agradable de trabajo, aunque no siempre es eficiente.

 Estilo Burocrático:  La organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas.  Estilo Institucional:  El directivo se adapta a la situación de trabajo. Es un buen comunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentar la participación y sabe recompensar el trabajo realizado.

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