 Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.  La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

INICIAR EXCEL  Tiene dos opciones para comenzar a trabajar:  apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”. o

Continuación: INICIAR EXCEL Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.

COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA  La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.  Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Botón de Office Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Título Barra de opciones Barra de fórmula minimizar cerrar maximizar o restaurar

Nueva hoja Guarda r Busca r Vista previ a Corta r Pegar DeshacerHipervíncu lo Euro conversión Orden descendente Abrir Correo electrón ico Imprimi r Ortografía Copiar Copiar formato Rehace r Autosuma Orden ascendent e BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar celdas Euro Estilo millar es Disminui r decimale s Aumentar sangría Color de relleno Formato de celdas Estilo moneda Estilo porcentu al Aumentar decimale s Reduci r sangrí a Borde s Color de texto BARRA DE HERRAMIENTAS

CURSORES Sirve para seleccionar. Copia el contenido de la celda Mueve el contenido de la celda.

Movilización y formulas  Para movilizarse: CTRL=  Formulas:  Valor máximo: + Max (rango)  Valor mínimo: - Min (rango)  Promedio: promedio (rango)  Contar celdas escritas: contara (rango)  Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)

Signos Aritméticos + Suma - Resta / División * Multiplicación Ejemplo: =(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

FORMATO DE CELDAS Permite elegir el número de cifras decimales. Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos. Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.

Distintos tipos de categorías que modifican a los números Ejemplos de monedas

Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto

Tipos de líneas Cómo quedarí an las celdas

Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las celdas que están ocupadas

Se cuentan las celdas que están en blanco

Promedio Se promedia el valor de la cuota

Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

Valor absoluto Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

Errores  #¡DIV/0!: intentamos dividir un número entre cero  #¡REF!: una referencia de celda no es válida  #¡VALOR!: se utiliza un tipo de argumento incorrecto  #¡N/A!: un valor no está disponible para una función o una fórmula  #¡NUM!: se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función  #¿NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la fórmula  #####: no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

