1 Primera reunión del grupo operativo de Literatura 5 de mayo 2011

2 ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN I. Presentación del grupo operativo  Las y los participantes en el grupo  Criterios utilizados para la conformación de los grupos II. Comunicación del proceso llevado a cabo por el Contrato Ciudadano por las Culturas  Consejo Vasco de la Cultura  Gestión de las aportaciones al marco teórico  Gestión de las aportaciones al marco operativo III. Definición de las tareas y funciones del grupo operativo de trabajo y comienzo de su desarrollo  Tareas y funciones del grupo operativo  Desarrollo de la tarea del grupo operativo: A) Información proyectos 2011  Información sobre proyectos estratégicos 2011 B) Priorización y caracterización proyectos para 2012  Explicación sobre los proyectos contenidos en las fichas de trabajo  Tarea: Valoración de los proyectos para su priorización  Criterios para la valoración de los proyectos C) Recogida de demandas, necesidades y otros aspectos del sector  Temporalización de los pasos a dar

3 I. PRESENTACIÓN DEL GRUPO OPERATIVO COMPONENTES DEL GRUPO OPERATIVO  Aitziber Alonso  Alex Oviedo González  Ander Iturriotz  Javier Cámara  Jon Jaka  Jorge Gimenez Bech  Jose Iturri Plaza  Kepa Murua Auricenea.  Kepa Torrealdai  Marta Casares.  Susana Larre  Marta Merino Ortiz de Landaluce

4 CRITERIOS UTILIZADOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS 1 Asociaciones sectoriales representativas: Procedentes de los grupos activos durante el anterior modelo cultural Que han hecho aportaciones al marco teórico y/o al operativo del CCC Que han expresado su deseo de participar Institucional. 1 técnico/a conocedor de la temática a abordar en el grupo operativo Personas que han expresado su deseo de participación Integrantes del Consejo Vasco de la Cultura I. PRESENTACIÓN DEL GRUPO OPERATIVO Validados y aprobados por el Consejo Vasco de la Cultura, en sesión ordinaria, el 14 de febrero de 2011

5 II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC CONSEJO VASCO DE LA CULTURA El Consejo Vasco de la Cultura se reunió, en sesión ordinaria, el pasado 14 de febrero. En esta reunión, el Consejo Vasco de la Cultura validó y aprobó: El Plan de Trabajo 2011 La metodología de trabajo para el redactado definitivo del marco teórico del CCC (Comisión Paritaria de Redacción) La integración de las aportaciones en el marco operativo (ciudadanía, instituciones y Consejo Vasco de la Cultura) Que los miembros del CVC se apunten y estén presentes en los grupos operativos de trabajo El Plan de trabajo para los grupos operativos que se presenta en esta sesión, la metodología que va a ser desarrollada para la gestión del marco teórico y la composición de los grupos es, por tanto, fruto de las decisiones tomadas en el seno del Consejo Vasco de la Cultura. El Consejo Vasco de la Cultura es el órgano colegiado superior de participación, cooperación y asesoramiento en el ámbito de la Cultura

6 Paso 2. Gestión de las aportaciones marco teórico El Departamento de Cultura da respuesta a todas las aportaciones, en base a los siguientes criterios: Aportaciones directamente integrables en el texto, porque: Añaden matices a los contenidos ya definidos Añaden contenidos complementarios a los ya existentes Proponen alternativas de redacción o que se busquen alternativas Plantean concretar los contenidos y conceptos del texto o revisarlos para su clarificación y mejor exposición Aportaciones que para su integración necesitan de una reflexión previa, porque: Se refieren a temas sustantivos del documento que necesitan ser valorados Referentes a contenidos que modifican el planteamiento, sentido o significados actuales del documento Aportaciones no integrables, porque: Así se ha estimado en el paso anterior Ya están recogidas en el documento Paso 3. Integración de las aportaciones en el documento de marco teórico Conformación de Comisión paritaria de Redacción del marco teórico Gobierno Vasco (2) Diputaciones Forales (2) CVC (2) Trabajo sobre elaboración nuevo redactado marco teórico CCC Presentación en el Consejo Vasco de la Cultura y aprobación del documento de marco teórico (diciembre) II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC Paso 1. Generación y recepción de aportaciones marco teórico Aportaciones públicas (14 oct-22 nov)Aportaciones CVC (13 dic-24 enero)Aportaciones instituciones (13 dic-24 enero) GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO TEÓRICO

7 Paso 1. Generación y recepción de aportaciones marco operativo Paso 2. Clasificación de las aportaciones en proyectos por el Departamento de Cultura (marzo) El Departamento de Cultura clasifica las aportaciones en base a las siguientes categorías: Proyectos estratégicos 2011: El conjunto de proyectos contenidos en el Contrato Ciudadano por las Culturas (CCC) definidos como estratégicos por el Departamento de Cultura, y validados por el Consejo Vasco de la Cultura, para su desarrollo en Otros proyectos de interés: Otros proyectos que también están presentes en el CCC y que potencialmente pueden formar parte del marco de trabajo para Nuevos proyectos: Todos aquellos proyectos procedentes de las aportaciones recibidas en los procesos de contraste público, con el Consejo Vasco de la Cultura y las instituciones Paso 3. Gestión de las aportaciones marco operativo por grupos de trabajo (sectores) (previsto abril-mayo) Priorización de un número máximo de 5 proyectos Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía Alto impacto en evolución y posicionamiento del Sector ante nuevas realidades, necesidades y/o demandas Los grupos operativos valoran y priorización los proyectos para 2012 en base a una metodología cuantitativa (escala del 1 al 5) y cualitativa (notas) y los siguientes criterios: II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO OPERATIVO Aportaciones públicas (14 oct-22 nov)Aportaciones CVC (13 dic-24 enero)Aportaciones instituciones (13 dic-24 enero)

8 Paso 4. Análisis y contraste de los ejercicios de valoración y elaboración de catálogo proyectos priorizados (previsto junio) Una vez realizados los ejercicios de valoración, estos serán analizados y contrastados por el Departamento de Cultura en función de los criterios de viabilidad económica y oportunidad, con el objeto de dar como resultado el catálogo de proyectos priorizados para Paso 5. Devolución de resultados a los grupos y presentación a la Comisión Interinstitucional (previsto julio-nov) La priorización de proyectos 2012 tras la Comisión Interinstitucional será devuelta a los grupos para que puedan ir trabajando en su caracterización II. COMUNICACIÓN DEL PROCESO LLEVADO A CABO POR EL CCC GESTIÓN DE LAS APORTACIONES AL MARCO OPERATIVO El catálogo de proyectos priorizados es llevado a la Comisión Interinstitucional, para valorar su impacto Paso 6. Aprobación formal de los proyectos priorizados para 2012 en el Consejo Vasco de la Cultura (dic) El catálogo de proyectos priorizados y caracterizados será presentado, para su aprobación formal, a finales de año, en sesión ordinaria, en el Consejo Vasco de la Cultura Se devolverá a los grupos el resultado de la valoración y priorización conjunta, el catálogo de proyectos priorizados para 2012

9 III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO DESARROLLO DE LA TAREA. A) INFORMACIÓN PROYECTOS 2011 Los grupos operativos sectoriales serán informados pormenorizadamente sobre el desarrollo de los proyectos estratégicos En este sentido, se crea un dispositivo para facilitar la información de manera detallada, periódica y estructurada. Las y los participantes en los grupos operativos podrán, en base a la información recibida, realizar aportaciones y enviar sugerencias al Departamento de Cultura. Todas las aportaciones tendrán respuesta del Departamento de Cultura, pudiendo ser de distinto tipo: envío de información más detallada, invitación a participar en el desarrollo del proyecto a un nivel más concreto, etc. Información sobre proyectos estratégicos 2011

10 III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012 La segunda de las funciones principales de los grupos es valorar, priorizar y caracterizar los proyectos a desarrollar en Al objeto de poder valorar los mismos en igualdad de condiciones, durante la primera sesión de trabajo cada uno de ellos será explicado de la manera más detallada posible. Los tipos de proyectos a valorar son los siguientes: Proyectos estratégicos El conjunto de proyectos contenidos en el Contrato Ciudadano por las Culturas (CCC) definidos como estratégicos por el Departamento de Cultura, y validados por el Consejo Vasco de la Cultura, para su desarrollo en Otros proyectos de interés contenidos en el CCC. Otros proyectos que también están presentes en el CCC y que potencialmente pueden formar parte del marco de trabajo para Nuevos proyectos : Todos aquellos proyectos procedentes de las aportaciones recibidas en los procesos de contraste público, con el Consejo Vasco de la Cultura y las instituciones LITERATURA Proyectos estratégicos 2011: 5 Otros proyectos de interés contenidos en el CCC: 1 Nuevos proyectos: 14 Total proyectos: 20 Explicación sobre los proyectos contenidos en las fichas de trabajo

11 III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO Son objeto de valoración la totalidad de los proyectos, habiendo de tener en cuenta que la tarea fundamental es priorizar aquellos que se consideren más relevantes para su desarrollo en el próximo año 2012, en base a los siguientes criterios, explicados en profundidad en la siguiente diapositiva: Priorizar un número máximo de 5 proyectos en una escala del 1 al 5 Alto Impacto en evolución y posicionamiento del sector ante nuevas realidades, necesidades y/o demandas Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía Para la valoración: Asociar a los 5 proyectos más prioritarios una puntuación en una escala que va del 1 al 5, donde 1 es la puntuación más baja y 5 la más alta. Introducir, en el caso en que se considere necesario, en la columna de “notas” observaciones y apreciaciones que complementen la información referente a la valoración cuantitativa DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012 Valoración de los proyectos para su priorización

12 III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO Priorizar un número máximo de 5 proyectos Alto impacto en evolución y posicionamiento del sector ante nuevas realidades, necesidades y/o demandas Importante servicio o impacto en públicos finales / ciudadanía La priorizacion de los proyectos ha de dar como resultado el catálogo de proyectos a desarrollar en Por este motivo, es necesario acotar el número máximo de proyectos que consideramos como más relevantes, a un número máximo de 5 Los proyectos priorizados han de implicar un impacto potencial positivo en la situación, evolución futura y posicionamiento del sector, de modo que refuercen la situación de este, estructurándolo, apoyando su proyección exterior, dotándolo de mayores recursos, etc. Los proyectos que tengan una dimensión hacia el exterior, han de implicar un impacto potencial positivo en el servicio hacia los públicos finales a los que se dirige o hacia la ciudadanía en general. En este sentido, se valorarán proyectos que contribuyan a cubrir necesidades existentes, divulgar conocimiento, educar, etc. DESARROLLO DE LA TAREA B) PRIORIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN PROYECTOS PARA 2012 Criterios para la valoración de los proyectos

13 IV. OTROS ELEMENTOS DE INTERÉS PARA EL GRUPO Y SITUACIÓN SECTOR DESARROLLO DE LA TAREA C) RECOGIDA DE NECESIDADES, DEMANDAS Y OTROS ASPECTOS SOBRE LA SITUACIÓN DEL SECTOR Al objeto de dejar un espacio para la participación más libre y menos pautada, en este último punto del orden del día se dará un espacio de tiempo para: Definir otras potenciales líneas de trabajo para el grupo y avanzar en la concreción de actividades asociadas a las mismas. Recoger las necesidades, demandas y otros aspectos que surjan en el grupo sobre la situación del sector. Valoración-cierre de la sesión

14 III. TAREAS Y FUNCIONES Y COMIENZO DE SU DESARROLLO TEMPORALIZACIÓN DE LOS PASOS A DAR Junio Valoración dptal. proyectos priorizados, elaboración del documento catálogo de proyectos priorizados para llevar a la C. Interinstitucional y gestión de las demandas de participación Abril-Mayo Trabajo individual participantes grupo. 1ª valoración y priorización de proyectos y definición de la participación en los proyectos estratégicos Devolución a la ST en el plazo de 3 semanas 1ª sesión del grupo operativo (presencial). Definición de la tarea y comienzo de su desarrollo Julio 2ª sesión del grupo operativo (virtual). La ST dará respuesta a las demandas de participación establecidas en los grupos y devolverá el catálogo de proyectos priorizados a los mismos. Sept-Oct La Comisión Interinstitucional valorará la viabilidad de los proyectos en los presupuestos. Una vez resuelto este aspecto, el catálogo de proyectos será devuelto a los grupos, para su caracterización Oct-Nov 3ª sesión del grupo operativo (presencial). Caracterización base de los proyectos para Evaluación de la ejecución y participación en proyectos 2011 Diciembre La priorización y caracterización base de los proyectos será presentada formalmente para su aprobación, a finales de año, en el Consejo Vasco de la Cultura