ASIGNACION DE PUNTOS Fabián Andrés Acosta Rey Andrés Felipe Rojas Ramírez Kevin David Flórez Ortiz Anyelo Felipe Pava Martínez

ASIGNACION DE PUNTOS ¿En que consiste ? El método de asignación de puntos es el método más usual de entre todos los existentes ya que permite al valuador aplicar un juicio más amplio, porque analiza el puesto en cada uno de los factores que lo conforman, a diferencia de aquellos que aprecian al puesto como un todo ¿En que consiste ? Éste método consiste en asignar cierto número de unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores que forman el puesto y de esa manera se llega a establecer un ordenamiento de los mismos.

Integración del comité valuador. PROCEDIMIENTO Integración del comité valuador. Para integrar el comité valuador, se elabora un documento llamado "Acta de Valuación". En dicho documento se indica: Quienes son los integrantes. Las funciones del comité. Las políticas de valuación.

2. Definición de los puestos tipo SALARIO ALMACENISTA $900.000 SECRETARIA $800.000 GERENTE DE PRODUCCION $3.500.000 SUPERVISOR DE LINEA $1.500.000 JEFE DE RECURSOS HUMANOS $1.700.000 JEFE DE SALUD INDUSTRIAL $1.350.000 OPERADOR DE MAQUINA $700.000 AUXILIAR DE ARCHIVO $1.000.000

3. Definición de los factores y grados a aplicar. Los factores genéricos o primarios son como mínimo 4, a los cuales, al transformarse, se les asignarán grados y puntos. En este caso utilizaremos 5 factores: FACTORES HABILIDAD 2. ESFUERZO FISICO 3. ESFUERZO MENTAL RESPONSABILIDAD 5. CONDICIONES DE TRABAJO

4. Elaboración de una escala de prorrateo. El prorrateo es la asignación de un cierto valor a cada uno de los elementos de un determinado conjunto de acuerdo a la importancia individual que tengan dentro del mismo. FACTOR PESO EN % PARA FACTORES GRADOS   I II III IV V HABILIDAD 30 60 90 120 150 ESFUERZO FISICO 15 45 75 ESFUERZO MENTAL 10 20 40 50 RESPONSABILIDAD 25 100 125 CONDICIONES DE TRABAJO 80 TOTAL 200 300 400 500

DESCRIPCIÓN DE FACTORES

Habilidad: Amplitud en que se requiere ejercitar el propio juicio para tomar decisiones sobre el trabajo o modificar situaciones y sistemas. FACTOR   HABILIDAD GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I Requiere solamente habilidad para ejecutar exactamente las ordenes recibidas. 30 II Requiere cierta interpretación de los ordenes recibidas al aplicarlas, e iniciativa para resolver eventualmente problemas sencillos que se presentan. 60 III Requiere criterio e iniciativa para resolver (25 % a 50%) problemas sencillos que se presentan. 90 IV Requiere criterio e iniciativa para resolver (50% o mas ) problemas sencillos que se presentan. 120 V Requiere criterio e iniciativa para resolver constantemente problemas difíciles y de transparencia. 150

ESFUERZO FISICO: Se refiere a la intensidad y continuidad del esfuerzo físico que genera cansancio, fatiga o tensión física. FACTOR   ESFUERZO FISICO GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I Esfuerzo mínimo desarrollado por el trabajo especializado en que se operan maquinas totalmente automáticas. 15 II  Mas del 20% del tiempo en posición fatigosa y/o movimientos continuos de palancas, materiales, operación, de maquinas de escribir, ect. 30 III  Esfuerzo frecuente de manejar materiales de 5 a 10 Kg en mas del 40 % del tiempo en posición fatigosa. 45 IV  Actividad constante con materiales pesados, labores que demandan energía muscular considerable. 60 V  Movimientos que requieren gran esfuerzo muscular; transportación de materiales pesados ( mas de 20 Kg) durante el 50% del tiempo de trabajo. 75

Esfuerzo Mental: Se refiere al grado de atención mental en aspectos sobre todo de carácter cualitativo y cuantitativo de una manera constante FACTOR   ESFUERZO MENTAL GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I Atención normal que debe ponerse en el trabajo sobre letreros, avisos y notas sencillas 10 II  Atención sostenida solo durante periodos cortos 20 III  Esfuerzo mental continuo durante el 30 al 40% del periodo de trabajo 30 IV  Concentración mental considerable durante el 40 al 60% de tiempo trabajado 40 V  Atención intensa o continua durante su jornada de trabajo 50

Responsabilidad: Se refiere al impacto que representa el puesto respecto a los recursos materiales, técnicos y humanos. Deben considerarse metas a alcanzar ya sea en manejo de dinero, volumen de ventas, volumen de producción, etc. FACTOR   RESPONSABILIDAD GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I Esta sujeto a supervisión directa detallada, realiza labores de registro. 25 II  Recibe instrucciones precisa y supervisión estrecha; realiza labores de interpretación de ayuda y de consulta. 50 III  Ejecuta procedimientos y practicas estandarizadas, supervisión de progresos y resultados; realiza labores de interpretación o asesoría para que otras personas tomen decisiones importantes. 75 IV  Esta regido por políticas especificas y supervisadas en forma periódica; hace labores de participación con otras personas para tomar decisiones. 100 V  Sus políticas y objetivos son generales y son supervisadas por gerentes de departamento. Participa directamente en el manejo de situaciones y en la toma de decisiones. 125

Condiciones de trabajo: Posibilidad de que ocurran accidentes de trabajo, aún tomados los diferentes cuidados y medidas que se requieren. FACTOR   CONDICIONES DE TRABAJO GRADOS DESCRIPCION PUNTOS I  Ambiente de trabajo normal. La posibilidad de que ocurra un accidente es eventual.  20 II  A ratos se esta expuesto a accidentes o molestias de menor importancia, que pueden producir incapacidades temporales no mayores de tres días.  40 III  Expuesto a accidentes que pueden producir molestias graves, incapacidades temporales mayores a tres días.  60 IV  Constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidades parciales permanentes.  80 V  Constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidad totalmente permanente.  100

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: ANYELO PAVA ALMACENISTA   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD   II  60 RESPONSABILIDAD  II  50 CONDICIONES DE TRABAJO  IV  80 ESFUERZO FISICO  V  75 ESFUERZO MENTAL  III  30 TOTAL  295

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: FABIAN ACOSTA ALMACENISTA   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD  II 60  RESPONSABILIDAD  IV 100 CONDICIONES DE TRABAJO  III 60 ESFUERZO FISICO 30  ESFUERZO MENTAL TOTAL  280

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: KEVIN FLOREZ ALMACENISTA   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD II  60  RESPONSABILIDAD II  50 CONDICIONES DE TRABAJO III  60 ESFUERZO FISICO  30 ESFUERZO MENTAL III  TOTAL  230

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: ANDRES ROJAS ALMACENISTA   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD  III 90  RESPONSABILIDAD  IV 100 CONDICIONES DE TRABAJO  II  40 ESFUERZO FISICO  I  15 ESFUERZO MENTAL 30 TOTAL 275 

PROMEDIO PONDERADO POR PUESTO ALMACENISTA KELVIN FABIAN ANYELO ANDRES PONDERADO HABILIDAD 60  90  67.5  RESPONSABILIDAD 50 100   50  100  75 ESFUERZO FISICO 30   30  15  37.5 ESFUERZO MENTAL CONDICIONES DE TRABAJO  60  80  40

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: FABIAN ACOSTA GERENTE DE PRODUCCION   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD   V  150 RESPONSABILIDAD  V  125 CONDICIONES DE TRABAJO  I  20 ESFUERZO FISICO  15 ESFUERZO MENTAL  IV  40 TOTAL  350

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: ANDRES ROJAS GERENTE DE PRODUCCION   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD   V  150 RESPONSABILIDAD  V  125 CONDICIONES DE TRABAJO  II  40 ESFUERZO FISICO  I  15 ESFUERZO MENTAL  IV TOTAL  370

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: ANYELO PAVA GERENTE DE PRODUCCION   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD   IV  120 RESPONSABILIDAD  V  125 CONDICIONES DE TRABAJO  III  60 ESFUERZO FISICO  I  15 ESFUERZO MENTAL  50 TOTAL  370

Asignación de grados y puntos por factor ANALISTA: KEVIN FLOREZ GERENTE DE PRODUCCION   FACTORES GRADO PUNTOS HABILIDAD  V 150  RESPONSABILIDAD  IV  100 CONDICIONES DE TRABAJO  I  20 ESFUERZO FISICO  15 ESFUERZO MENTAL  50 TOTAL  335

PROMEDIO PONDERADO POR PUESTO GERENTE DE PRODUCCION KEVIN FABIAN ANYELO ANDRES PONDERADO HABILIDAD 150  120   150 142.5 RESPONSABILIDAD 100  125 125   125  118.75 ESFUERZO FISICO 15   15 ESFUERZO MENTAL 50  40   45 CONDICIONES DE TRABAJO  20 60   35

Tabla Resultados CARGO HABILIDAD RESPONSABILIDAD ESFUERZO MENTAL ESFUERZO FISICO CONDICIONES DE TRABAJO TOTAL ALMACENISTA 67,5 75 30 37,5 60 54 SECRETARIA 93,8 35 15 25 48,76 GERENTE DE PRODUCCION 142,5 118,8 45 71,26 SUPERVISOR DE LINEA 105 100 33,8 65 66,76 JEFE DE RECURSOS HUMANOS 112,5 106,3 40 26,3 62,02 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 120 22,5 OPERADOR DE MAQUINA 20 58 AUXILIAR DE ARCHIVO 50 36

TABLA CARGOS ORDENADOS PUNTOS GERENTE DE PRODUCCION 71,26 SUPERVISOR DE LINEA 66,76 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 65 JEFE DE RECURSOS HUMANOS 62,02 OPERADOR DE MAQUINA 58 ALMACENISTA 54 SECRETARIA 48,76 AUXILIAR DE ARCHIVO 36

TABLA CARGOS ORDENADOS VS SALARIO   CARGOS PUNTOS SALARIO GERENTE DE PRODUCCION 71,26 $ 3.500.000 SUPERVISOR DE LINEA 66,76 $ 1.500.000 JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 65 $ 1.350.000 JEFE DE RECURSOS HUMANOS 62,02 $ 1.700.000 OPERADOR DE MAQUINA 58 $ 700.000 ALMACENISTA 54 $ 900.000 SECRETARIA 48,76 $ 800.000 AUXILIAR DE ARCHIVO 36 $ 1.000.000

ANALISIS DE RESULTADOS Para este caso en primera medida el supervisor de línea y el jefe de seguridad industrial están ganando un salario inferior al Jefe de recursos humanos, por tal motivo deben de tener un reajuste a sus salarios, de igual modo el operador de máquina, almacenista y secretaria, perciben ingresos menores al auxiliar de archivo, de igual modo tendrán que ser tenidos en cuenta para un ajuste salarial.

VENTAJAS DESVENTAJAS Reduce al mínimo la consideración por personas. La selección y definición de factores es difícil y a veces arbitraria. Se centra en la evaluación y valor de los cargos. Tanto la ponderación de factores como la asignación de puntos es difícil. Se puede aplicar mejor cuando hay mayor cantidad de cargos. Requiere tiempo y alto costo. El grado de precisión en los resultados es superior a los métodos anteriores. Exige gran cantidad de detalle administrativo. Permite gran flexibilidad en la selección de los factores.

CONCLUSIONES El método de asignación de puntos tiene como fin el analizar cada puesto, no mediante un todo, sino desde una descomposición en factores característicos, evaluando la importancia de cada uno de ellos para la plena ejecución de las labores.   Es un método cuantitativo, lo que lo hace mucho más técnico y confiable que otros métodos utilizados en la valuación de puestos. Este método sirve como base para las gráficas salariales, que son fundamentales en el análisis de las estructuras salariales.

BIBLIOGRAFIA http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/polilibros/p_terminados/Admon-Person/Polilibro/Contenido/Unidad5/5.3.3.htm http://datateca.unad.edu.co/contenidos/107010/107010/el_mtodo_de_valuacin_por_puntos.html http://recursohuman.blogspot.com/2012/12/16-metodo-de-valuacion-por-puntos.html