AuthorAID taller sobre escritura científica Nicaragua Noviembre 2008

Gracias Un agradecimiento especial a Ruth Velia Gómez por organizar este taller y a Dr. Freddy Alemán por traducir las diapositivas.

Presentaciones en Cartel (Póster) y Presentaciones Orales Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu

Generalidades Obteniendo la oportunidad para presentar Preparando y realizando presentaciones en carteles Preparando un cartel Presentando un cartel Preparando y realizando presentaciones orales Preparando una presentación oral Haciendo una presentación oral

Antecedentes Definiciones y alcances Presentaciones Orales Presentaciones en carteles Ejemplo: cartel ganador del primer lugar (división de graduados) en una competencia de investigación de estudiantes Obteniendo oportunidades para presentar Invitaciones no solicitadas Envió y revisión de resúmenes

Planificando un Cartel Elija un tema suficientemente corto. Trate de presentar solamente los puntos destacados. Obtenga y siga cuidadosamente las instrucciones. Seleccione imágenes que muestren mensajes claves y sean atractivas a la audiencia. Prevea la inclusión de poco texto. Diseñe el cartel de tal forma que sea comprensible por si mismo.

Organizando un Cartel Organice el cartel de forma lógica (ejemplo: Introducción, Métodos, Resultados, Conclusiones). Coloque el contenido en mas o menos 3 a 5 columnas verticales. Añada suficiente espacio en blanco.

Preparando un Cartel: El Título Elabore un titulo que capte la atención. Cuide que el titulo sea corto. Utilice un tamaño de fuente grande (al menos cerca de 2.5 cm, o 1 pulgada de alto). No utilice letras mayúsculas en el texto.

Preparando un Cartel: Las Imágenes Utilice imágenes (fotografías, organigramas, gráficos, etc.) que sean atractivos e informativos. Trate que las imágenes sean sencillas, así podrán ser comprendidas rápidamente. Elabore la imágenes los suficientemente grandes. Recuerde rotular cada imagen. Haga uso efectivo del color.

Preparando un Cartel: El Texto Observe que el texto sea breve. Elija un tamaño de fuente fácil de leer. Si es factible, utilice viñetas o listas numeradas en lugar de párrafos. Si utiliza párrafos, que sean cortos. Añada información donde puedan contactarle. Corrija cuidadosamente la prueba del texto.

Análisis del Resumen de un Cartel Galardonado

Presentación de un Cartel No sea tímido. Piense con antelación en preguntas que le podrían formular sobre el trabajo. Elabore algunas preguntas. Tome ventaja de la oportunidad de retroalimentarse. Tome ventaja de la oportunidad de establecer trabajo en redes.

Presentación de un Cartel (cont..) Traiga consigo tarjetas de presentación. Explore la posibilidad de tener un folleto o brochure. Considere que algunas personas podrían inscribirse para obtener mayor información. Si escribiera un articulo referente al trabajo presentado, conserve los comentarios y preguntas hechas en el periodo de presentación del cartel.

Recursos “Consejos sobre como Diseñar Carteles Científicos” por Colin Purrington (Ubicado en: http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm) “Presentaciones efectivas de Carteles” (una presentación en PowerPoint) por Jane Tougas (ubicado en: http://projects.cs.dal.ca/DCSI/present.ppt)

Preparando una Presentación Oral Obtenga las instrucciones y sígalas cuidadosamente. Incluya mucho menos detalles que en el articulo a publicar. Enfatice la idea principal. Exponga en orden lógico la presentación, dando un inicio, un medio tiempo y un final. Si es factible, estructure la presentación como una historia o anécdota.

Preparando una Presentación (cont..) Recuerde: Las personas deben ser capaces de comprender lo que dice de la forma en que lo dice. Utilice lo menos posible abreviaturas, acrónimos y/o siglas. A manera general, prepare notas, no un texto completo.

Preparando Diapositivas: Guía Se requiere una diapositiva por minuto, como promedio. Un tema o idea por diapositiva Sencilla y no muy saturada. No se acostumbra la inclusión de gráficos o tablas que ya han sido publicadas. Lista de ideas (no párrafos) para la mayoría del texto. El diseño de las letras lo suficientemente grande para facilitar la lectura.

Compare la diapositiva actual con la anterior En general, no exceda el promedio de una diapositiva por minuto. Limite cada diapositiva a un tema o idea. Elabore diapositivas sencillas y no saturadas. Tenga cuidado con el uso de gráficos o tablas ya publicadas. Así mismo, haga una lista de ideas (no párrafos) para el texto. Asegúrese que todas las fuentes tengan el tamaño adecuado para facilitar la lectura.

Ensayando la Presentación Calcule cuidadosamente el tiempo para la presentación. Trate de hacer la presentación un poco mas corta que en el tiempo asignado. Haga un ensayo con presencia de otros. Talvez permita que otros le hagan preguntas.

Como manejarse temeroso en un Escenario Comprenda que un poco de agitación (nerviosismo) puede ayudarle a tener una buena actuación. Comprenda que las personas estarán prestas a escuchar el contenido, no a emitir juicio sobre la manera de expresarse. Prepárese bien, pero no se prepare demasiado. Haga un poco de ejercicio. Tenga cuidado de no ingerir demasiada comida, agua, o café.

Como manejarse temeroso en un Escenario (cont..) Trate de ocultar signos físicos de ansiedad. Comprenda que una presentación no necesita ser perfecta pero si ser excelente.

Haciendo la Presentación Llegue temprano. Cerciórese del buen funcionamiento de los equipos audiovisuales. Hable lo mas despacio posible. Hable con claridad. Mantenga contacto visual con la audiencia. Muestre entusiasmo. Evite hábitos distractores.

Una Técnica para Presentación de imágenes destacadas en diapositivas Identifique la imagen antes de mostrarla. Capte la atención en la parte mas importante. Enfatice la importancia de lo que fue presentado. Fuente: Hablando de Ciencia: Un Manual para la Creación de Presentaciones Claras, por Scott Morgan y Barrett Whitener. Universidad de Cambridge Press, 2006.

Respondiendo Preguntas Condicione el trabajo previo para las preguntas relevantes (por ejemplo, diciendo en su disertación algunos temas acerca de los cuales la audiencia puede realizar preguntas). Talvez pueda tener ayuda de un moderador o un colega que haga la primera pregunta. Repita cada pregunta brevemente. Brinde respuestas cortas.

Respondiendo Preguntas (cont..) Si no conoce una respuesta, dígalo. Talvez ofrezca encontrar la respuesta, sugiera como obtenerla, o vea si hay alguien presente que pueda contestarla. Si una pregunta le parece irrelevante, sugiera contestarla después, y avance a un aspecto relacionado. Si una pregunta es un poco hostil, responda breve y cortésmente; y proponga conversar posteriormente.

Respondiendo Preguntas (cont..) Tome nota de las preguntas. Utilícelas para contribuir al ajuste de presentaciones futuras y publicaciones acerca del trabajo.

Gracias!