PLATAFORMA DE GESTIÓN EDUCATIVA EN LINEA

INGRESO

Plataforma de Gestión Educativa en Línea RECURSO TECNOLÓGICO AGIL Y EFICAZ FACILITA LA INTERACCIÓN ENTRE EL COLEGIO Y LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ADMINISTRA LA INFORMACIÓN MEDIANTE 14 MÓDULOS BÁSICOS GESTION DE REGISTRO Y CONTROL (5 MODULOS) GESTION ACADEMICA

Módulos Gestión de Registro y Control Permite ingresar la información familiar. Mantener la información actualizada del estudiante, de los padres de familia y acudientes. Cambiar la contraseña de acceso. Salir de modo seguro Términos y condiciones de USO

Módulos Gestión Académica BOLETIN ACADEMICO LOGROS DEL CURSO CONSULTAR TAREAS AGENDA DEL COLEGIO AGENDA DEL ALUMNO

Módulos Gestión Académica Publicar el informe académico del bimestre. Los datos bimestrales se guardan bimestralmente, de tal manera que se van acumulando cada bimestre. Presentar cada uno de los logros por áreas previamente cargados en la plataforma.

Módulos Gestión Académica El profesor puede incluir la planeación de los logros y/o indicadores de logros correspondientes al bimestre, mes o semana.

Módulos Gestión Académica Se visualizan las tareas que le corresponden al alumno por día, semana o mes con sus archivos adjuntos o de soporte si la tarea lo requiere.

Módulos Gestión Académica Publicación de las actividades programadas por el colegio. Salidas culturales Convivencia Eventos deportivos Evento cultural

Módulos Gestión comunicativa Circulares Comunicados Solicitar Certificados Estado de Cuenta Documentos Importantes

Módulos Gestión comunicativa Permite Publicar las circulares. notifica de forma automática al correo personal de los padres de familia la publicación de una nueva circular.

Módulos Gestión comunicativa Canal de comunicación integrando a padres, estudiantes, profesores y directivas del colegio a través del correo electrónico.

Módulos Gestión comunicativa Opción para que alumnos, padres y ex alumnos puedan solicitar al colegio los documentos que requieran.

Módulos Gestión comunicativa Permite al colegio y a los padres de familia llevar el control de los pagos realizados, montos pendientes.

Módulos Gestión comunicativa Opción para consultar documentos importantes, como lo son; el manual de convivencia, programa académico, etc.

Módulos Gestión Administrativa Usuario Nuevo Modificar Usuarios Tareas Actividades Documentos Solicitados

Módulos Gestión Administrativa Circulares Comunicados Cargar/Subir Información Exportar Información

Módulos Gestión Administrativa Opción donde el administrador puede crear diferentes usuarios uno a uno.

Módulos Gestión Administrativa El administrador de la plataforma puede realizar cambios a todos los usuarios

Módulos Gestión Administrativa Opción donde el administrador puede consultar las tareas publicadas por todos los profesores

Módulos Gestión Administrativa Opción donde el administrador puede y asignar tareas a estudiantes.

Módulos Gestión Administrativa Le permite programar actividades para todo el colegio, para un curso o para un alumno específico.

Módulos Gestión Administrativa Le permite al administrador consultar los documentos solicitados por los alumnos o padres de familia, para así mismo darle tramite por cada una de las áreas responsables.

Módulos Gestión Administrativa La publicación por parte del administrador o de los profesores de las CIRCULARES,  ya sea por curso o a nivel total del colegio, se envía notificación al correo electrónico de los padres.

Módulos Gestión Administrativa El administrador tiene la opción de realizar la promoción de todos los alumnos de un curso a otro por este medio de forma automática

Módulos Gestión Administrativa Canal de comunicación que integra a toda la comunidad educativa, alumnos, padres de familia, profesores y directivos por medio de un correo electrónico interno, se envía notificación al correo electrónico personal de cada usuario

Módulos Gestión Administrativa El administrador puede publicar documentos importantes, como por ejemplo el manual de convivencia, el PEI, etc.

Módulos Gestión Adminsitrativa Modulo mediante el cual se puede realizar el proceso de prematricula de los alumnos.

Módulos Gestión Adminsitrativa Modulo mediante el cual se puede cargar toda la información que alimentara la plataforma del colegio

Módulos Gestión Administrativa Le permite al administrador exportar listados en Excel de usuarios, alumnos, cursos, profesores, materias y logros.

Comparativo Póliza Integral estudiantil Póliza de accidentes escolares Otorga al colegio sin ningún costo adicional al valor de la póliza el derecho a ingresar a Plataforma de gestión educativa suscripción al portal www.colegioscolombia.com www.universidadescolombia.com Base de datos administrada por la institución con plena confidencialidad Póliza de accidentes escolares “Otorga al colegio sin ningún costo adicional al valor de la póliza el derecho a ingresar a: Portal Cibercolegios.com” “El colegio autoriza a Bolívar para utilizar sus bases de datos, realizar campañas de mercadeo y ventas de seguro previo acuerdo y sujeto a la autorización del colegio.” ( texto en contrato)

de Gestión Educativa en línea Portal Cibercolegios.com Comparativo Plataforma de Gestión Educativa en línea Portal Cibercolegios.com Herramienta tecnológica Propiedad de Seguros Bolívar. “El colegio asume los gastos de traslado, alimentación y hospedaje de la persona que realice el montaje.” Diseño clásico y formal. Recurso tecnológico Contrato en convenio Inducción fuera de Bogotá de manera virtual sin costo adicional. Diseño amigable e interactivo.

Comparativo

Portal Cibercolegios.com Comparativo Plataforma de Gestión Educativa Portal Cibercolegios.com Además de los módulos indispensables contiene: Hipervínculo a la página de la póliza integral estudiantil. Módulo de términos y condiciones para el uso de la plataforma. Libro de visita exalumnos. Módulo documentos. Módulo estado de cuenta. Módulo encuesta (costo adicional). Además de los módulos indispensables contiene: Búsqueda temática (Buscadores) Recreo (Buscadores) Cartelera de mensajes

Suscripción al portal www.colegioscolombia.com

Suscripción al portal www.colegioscolombia.com Reconocido por Padres de Familia, Instituciones Educativas, proveedores del sector, etc. Con más de 20.000 visitas al mes. Con casi 14 años de presencia en el mercado en línea. Primeros en los resultados de los motores de búsqueda web. su información disponible para consulta permanente de padres de familia en busca de colegio. Contactos a su correo electrónico de padres interesados en recibir información sobre su colegio

Suscripción al portal www.colegioscolombia.com Presencia en Internet mediante el DISEÑO DE UN MINISITIO informativo del colegio con collage de fotografías e información de interés para padres y la comunidad educativa. Enlace a la página Web del colegio.

Condiciones Contractuales Implementación Plataforma de gestión educativa

Condiciones Contractuales Seguros de Vida del Estado Realizar el contrato con la institución educativa para la utilización de la plataforma ofrecida con la póliza. El término de duración del contrato, "según sea el carácter de la institución”, será anual/semestral a partir de la fecha de iniciación y vigencia de la póliza integral estudiantil. Generar una orden de servicios a Arte y Formas.

Condiciones Contractuales Arte y Formas Ltda. Entrar en contacto con la institución y entregarle las plantillas para que elabore la base de datos que contiene la información de alumnos, cursos, usuarios, materias, etc. Implementar la plataforma en un lapso de 30 días calendario contados a partir del día que se recibe la base de datos según las especificaciones dadas. Hacer pruebas de funcionalidad de la plataforma. Dar por una vez capacitación al ADMINISTRADOR responsable del manejo de la plataforma. Bogotá: Capacitación instalaciones de la Institución Otras ciudades: Capacitación de manera virtual

Condiciones Contractuales Arte y Formas Ltda. Solicitar al colegio el Acta de Recibido a satisfacción. Si el colegio requiere módulos adicionales o hacer cambios que afecten el funcionamiento de la plataforma éstos tendrán un costo adicional que se acordaran en su momento. Dar garantía de la configuración y activación de los módulos interactivos por el término de la póliza. Atender las consultas y requerimientos de la institución en el uso de la plataforma. Continuar prestando el servicio a los colegios durante el tiempo pactado independiente de que el convenio con Seguros del Estado se de por terminado.

Condiciones Contractuales Institución educativa Se compromete a entregar a Arte y formas las plantillas en Excel en un lapso no mayor de 15 días calendario contados a partir de la aceptación de la póliza. ingresar bajo su responsabilidad, toda la información correspondiente al colegio, ubicación, programa de estudios, nombres de los directivos, profesores, alumnos, listados de los diferentes cursos, direcciones y teléfonos de alumnos, actividades del colegio y demás información general que considere importante. Informar a Arte y Formas cualquier falla o inconveniente que se presente en el funcionamiento de los productos adquiridos. El ADMINISTRADOR de la plataforma es el responsable de capacitar y recibir las inquietudes de los usuarios (alumnos, padres de familia, profesores, exalumnos)

Ejecutiva de Cuenta de Arte y Formas Vinculo al demo: demo.portalcolegioscolombia.com Usuario: alumno Clave: alumno Ejecutiva de Cuenta de Arte y Formas e-mail: conneavella@hotmail.com Consuelo Avella Cel:3005677947