JOIN El sistema que integra su Organización JOIN Proyectos PROYECTO El Módulo de proyectos es un sub sistema que integra las mejores prácticas de la Gerencia de Proyecto, sirviendo no solo de guía al Gerente de Proyecto para sus funciones sino también manteniendo un repositorio centralizado de toda la información de su proyecto. Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos Humanos Riesgos Principales características: Documentación Centralizada Información completa de los participantes Control de confidencialidad de la información. Interacción entre las áreas de la organización. Notificación vía correo electrónico. Alertas por eventos.
El alcance permite registrar la información de los entregables del proyecto, los supuestos y las restricciones que se tienen. De cada uno de estos es posible establecer fechas de cumplimiento y actividades relacionadas directamente a la gestión o realización del registro. Contiene el registro principal de las actividades del proyecto, especificando duración, responsable fecha programada y avance. Costos Información relevante al estado financiero del proyecto, control de pagos, registro de costo por recurso, actividad y rubro. Al nivel que el Gerente de Proyecto lo quiera manejar. Calidad Información acerca de los estadares de calidad que debe seguir el proyecto, control. Con definición de umbrales y condiciones para aceptar el producto del proyecto. Tiempo Alcance JOIN Proyectos
Registro de todos los participantes del proyecto, manejo del plan de comunicaciones y acciones a realizar para el manejo del recurso humano. Registro de los riesgos inherentes al proyecto, calificación en impacto y probabilidad, definición de acciones a tomar para evitar el riesgo, asociación de actividades y control de las mismas. Riesgos Recursos Humanos JOIN Proyectos
Como valor agregado el sistema permite: PROYECTO PROGRAMAPORTAFOLIO Asociar el proyecto a un programa que viene dado por una estrategia de la compañía enmarcada en un portafolio: Generación de alertas por proyecto Definición de plantillas estándar para que todos los proyectos sigan una metodología unificada: Generación de reportes e indicadores de desempeño. Guía práctica para el Gerente de Proyecto, permite establecer un lineamiento que todo Gerente debe seguir acorde al tipo de proyecto que se gestiona. Control de cambios de cada información registrada. Comparativo entre lo planeado y lo estimado. Control de avance de proyecto. Generación de informes automático y envío por correo electrónico a los interesados. Control de los pagos del proyecto al mismo nivel al que se maneja el costo.
JOIN Proyectos Alguna de las nuevas funcionalidades que actualmente se están trabajando: Integración con Project. Manejo del valor ganado tanto para el cronograma como para la parte financiera: Plan de comunicaciones automático con detalle de interesados y tipo de comunicación a generar.. Portal de recomendaciones dentro del sistema. Registro de lecciones aprendidas, como base de conocimiento. Registro de pendientes del proyecto. Generación de reportes gráficos. Módulo de Gerencia Ágil de Proyectos por iteraciones. Detalle de requerimiento con información relacionada para su gestión.