César Orlando Pallares Delgado Fuentes y Técnicas de Investigación Económica

 Es la transformación de una idea que tenemos, un proyecto por ejemplo, en términos monetarios.  Es reducir todo lo que queremos a lo más concreto: dinero, dinero, dinero.  Sería “pailas” llegar fin del proyecto y quedarnos cortos, y no poder realizar tener con qué pagar el arriendo.  ¿Qué pasaría si diseñamos el anteproyecto, hacemos el marco teórico, metodología, un montón de encuestas, y luego nos damos cuenta que no tenemos con qué imprimir el trabajo de grado?

 Dinero que nos gastaremos para conseguir actividades planificadas (gasto)  Si está bien hecho, es confiable.  Pero si está bien hecho, tampoco es completamente cierto.  Es una suposición, algo estimado de lo que creemos que nos vamos a gastar.  Claro, tiene que estar sustentado.

 Inamovible: Lo podemos cambiar si lo necesitamos.  Un simple registro de los gastos del último proyecto: Cada año y cada dinámica es diferente.  Un requerimiento administrativo: Lo debemos tener siempre en cuenta y guiarnos en lo estimado.  Un cuadro optimista: Lo tenemos que ajustar a la realidad.

 El presupuesto indica cuánto se necesita para llevar a cabo el proyecto.  El presupuesto obliga a pensar sobre las actividades en las que se incurren.  Indica cuando se deben requerir los dineros para financiar las actividades.  Controla ingresos y gastos.

 En este sentido, no estamos realizando un flujo de caja para un negocio.  Tampoco necesitamos realizar, en esta fase, el flujo de caja del proyecto.  Lo que queremos es un estimativo de cuánto nos vamos a gastar para realizar este proyecto.  La razón es que nosotros “venderemos” el proyecto, por tanto necesitamos nada más cuanto nos gastaremos.  Así, solamente necesitamos los costos y gastos.

costos OperacionalesOrganizativosPersonal

SUPERVIVENCIA GARANTIZADO ÓPTIMO

 Enumera los artículos en los que gastas el dinero.  Calcular los costes por unidad.  Organiza los posibles costos por categorías.  Selecciona el formato de presupuesto.  Realiza las sumas

Personal Material GastableViaticosOtrosEquipamiento

 Cómo somos profesionales y vivimos en la sociedad del conocimiento, el principal activo que ofreceremos no son nuestros brazos, sino….  Un computador lo tiene cualquiera, lo importante es saber utilizarlo.  Por esto, el personal es el principal gasto que se puede desarrollar en un proyecto.

 ¿Cómo estimar el gasto de personal?  En primer lugar, necesitamos una tabla de salarios; no todos tienen el mismo capital humano, por tanto no todos tienen ingreso igual.  Organizamos el personal que participa en el proyecto. Incluimos el salario mensual de esa persona.  Obtenemos el salario/hora de la persona.  ¿Porqué? Porque no todos tienen la misma participación en el proyecto?

 Ahora bien, necesitamos una relación de participación de cada persona en el proyecto.  Para esto, tomamos las actividades diseñadas en el proyecto, la organizamos por la época.  Relacionamos la participación de cada persona en cada actividad.  Calculamos el salario de esa persona en esa actividad, por semana y por mes.  Con esto, obtenemos los totales que se gastarían en personal en cada fase.  Para esto necesitaremos cuatro (4) hojas de excel,

 Se incluyen: papelería, lapiceros, llamadas, fotocopias, etc.  Se estiman a partir de cotizaciones y se hace un supuesto sobre cuanto se podría necesitar.  Se hacen las sumas correspondientes al final.  Estas van al final del Presupuesto.

 Se presentan solamente si tenemos necesidad de realizar viajes.  Incluímos tiquetes de viaje, hotel, transporte dentro de la población, alimentos, etc.  No es recomendable viajar si podemos evitarlo.

 Resumimos toda la información en un cuadro que pueda ser presentado en word.  Aquí se incluye lo más importante, solamente las actividades.  Al final incluimos el presupuesto de los otros gastos.  Presentamos la propuesta global

César Orlando Pallares Delgado