Copyright de Juan Collia Salvador Análisis curva ABC El creador de esta sencilla técnica fué el Ingeniero Wilfred Pareto,que construyó la teoría que actuando sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Curva ABC Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo, midiéndose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilización monetaria Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Curva ABC Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artículos inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total. El gráfico ABC (la regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una: Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Curva ABC Herramienta, que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes. Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades de colocación a los distintos productos: Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control y disponibilidad. ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria. ARTICULOS C: Los de importancia reducida. Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones Esta relación empírica formulada del Ingeniero W.Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresaria en nuestros días Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Método ABC En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10 productos con una letra de identificación para cada uno. Lo primero que se debe definir, es porqué variable vamos a definir la curva ABC, puede ser por ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o valorando por la facturación como en este caso. El método de aplicación tiene cinco pasos: Copyright de Juan Collia Salvador
Ejercicio de aplicación Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Pasos Copyright de Juan Collia Salvador
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Copyright de Juan Collia Salvador Gráfico ABC Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Conclusiones: Consideraciones: El sector A de la curva esta integrada por los productos E y D que representan el 52% de las ventas, a estos productos la empresa debe enfocar especialmente en sus estrategias y cuidados Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Consideraciones: En el sector B se encuentran los productos B, A y el C son productos intermedios en cuanto al aporte de facturación Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Conclusiones: En el sector C están los productos más críticos F, G, H, I y J, estos últimos son los que menos aportan facturación, hay que analizar eliminarlos y cambiarlos por otros o modificar su situación competitiva (cambiar su precio, beneficios, envases, etc,) Copyright de Juan Collia Salvador
Consideraciones generales No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o modificar productos del sector C sin considerar lo siguiente: Que alguno de estos productos no resulte ser complementario de algún producto del sector A, que se venda y tenga gran facturación. También puede estar en etapa de crecimiento. Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Ejemplo Si el producto analizado del sector C fuera cepillos de dientes, no se debería eliminar, porque es complementario de las pastas dentales que podrían estar en el sector A y su no existencia podría perjudicar las ventas de estos productos. Copyright de Juan Collia Salvador
Consideraciones generales Otra situación es analizar si el producto unitariamente se venda poco, pero presente resultados económicos muy buenos, no se debe eliminar, puesto que si se redujera el precio o brindar mejores condiciones de pago, sus ventas y facturación podrían mejorar. Copyright de Juan Collia Salvador
Consideraciones generales Otra evaluación que también se debería realizar es el momento del ciclo de vida que se encuentra el producto, si es nuevo y recién se lanzó se le debe dar más tiempo de integrar un stock. Copyright de Juan Collia Salvador
Otras aplicaciones de ABC Cobranzas Marketing Servicio Técnico Productividad Servicios Merchandising Category Management Bases de datos Copyright de Juan Collia Salvador
Copyright de Juan Collia Salvador Resolver el caso Agregar a la base de datos original de explicación El producto K que vende 30000 unidades a $24 por unidad Eliminar el 20% de productos del stock Los productos K e I son complementarios Copyright de Juan Collia Salvador