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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PARA INGENIEROS
UdelaR FIng marzo del 2006 versión 14 Carlos Petrella, Juan Trujillo y Rodrigo Díaz
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Administración Contable y Financiera
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Esquema Funciones, usos y usuarios de la información contable. Ciclo contable, e informes. Finanzas. Campo e importancia. Mercados Financieros. Ejemplos. Caso Facultad de Ingeniería.
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Conceptualización del problema
Proceso contable Entrada Información relativa a Reportes Financieros operaciones realizadas. Identificación Recolección y valuación Clasificación y registro Presentación
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Características de las principales orientaciones contables
Orientación externa (financiera) – para los usuarios externos (accionistas, acreedores, gobierno, empleados, etc) Orientación interna (administrativa) – enfocada a los usuarios internos.
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Contabilidad financiera
Definición: la técnica que se utiliza para producir información expresada en transacciones que realiza una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones. Necesidad normativa de la información financiera
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Contabilidad Administrativa
Definición: es la información monetaria y no monetaria, generada en una empresa, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico. Ejemplos de reportes generados por la contabilidad administrativa
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Otras orientaciones contables
Contabilidad fiscal: Encargada de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la empresa. Contabilidad especial: Es realmente información financiera, basada en normativas del organismo que regula su actividad.
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La actividad económica
Las operaciones comerciales Los registros en las cuentas
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Generación de información contable
La registración contable Los estados contables
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Generación de la información financiera
Origen y aplicación de fondos Los estados financieros
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Clasificación del activo
Activo circulante Activo fijo Otros activos
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Clasificación del pasivo
Pasivo de corto plazo Pasivo de largo plazo
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Clasificación del capital contable
Capital aportado Capital ganado
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Análisis del ESP Qué tipo de inversiones tiene la empresa?
Qué tipo de obligaciones tiene? Tiene la empresa capacidad de pago suficiente para liquidar sus deudas en el corto plazo?
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Estado de Resultados Resultado del ejercicio Ingresos Egresos
Base devengado
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ESP - ER Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados Pasivo a
Ingresos Activo circulante Pasivo a corto plazo Pasivo a largo plazo Activo fijo Egresos Capital aportado Otros activos Capital ganado
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Estructura del Estado de Resultados
Ventas Costo de Ventas Gastos de operación Gastos Financieros Utilidad o Pérdida Impuestos Partidas Extraordinarias
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Análisis del Estado de Resultados
Gastos Financieros (3%) Utilidad (10%) Gastos de operación (7%) Impuestos (30%) Costo de ventas (50%)
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Preguntas Cuál es la actividad más costosa?
Es la utilidad de la empresa razonable? Tiene la empresa capacidad de endeudamiento?
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Finanzas Corporativas
Concepto Áreas de estudio Finanzas Corporativas Inversiones Mercados e Inst. Financieras
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Finanzas Corporativas
Decisiones de inversión Finanzas Corporativas Decisiones de financiamiento Decisiones de dividendos
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La empresa y la función del administrador financiero
La empresa como vehículo de inversión La empresa como entidad contable La empresa como una serie de acuerdos contractuales
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El objetivo financiero en la corporación moderna
Conglomerados Económicos Economías de escala Teoría de la agencia Costos de agencia Mercados eficientes Conflicto entre accionista y acreedor
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Costos que perjudican a la sociedad
Costo social Administrador eficiente - aumenta el precio de la acción?
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El sistema financiero Distribución Crecimiento Sistema Bienestar
Eficiente de recursos Sistema Financiero
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El sistema financiero Sistema Financiero Instituciones de apoyo
Reguladores Instituciones de apoyo Instrumentos Financieros Mercados Sistema Financiero Mercados Instituciones Financieras
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El Sistema Financiero Mercados Financieros Precio Liquidez
Costos de búsqueda y de información Clasificación Según liquidación Según plazo Según colocación
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El Sistema Financiero Instituciones Financieras Empresa Ahorrador
Riesgo Banco Riesgo acreedor $ $ Banco Realiza utilidades mediante diferenciales de tasas y toma riesgos crediticios y de mercado Empresa Ahorrador
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Instrumentos Financieros
Acciones preferentes Bonos convertibles Instrumentos de renta fija Instrumentos de renta variable Instrumentos derivados
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Preguntas para discusión
Función del administrador financiero Importancia de la estructura de capital de una empresa Diferencia entre maximizar las utilidades y el precio de la acción Costos de agencia: definición y causas de surgimiento Ventajas de un Sistema Financiero Instrumentos Financieros – función Mercado primario y secundario – diferencias Mercado de dinero y de capitales – diferencias
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LECTURA RECOMENDADA Administración. Un enfoque interdisciplinario. Robles y Alcérreca Contabilidad Básica. Fowler Newton Diagnóstico/evaluación sistemática de los problemas de la empresa. Podestá - Luchessa
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UN CASO DE ESTUDIO Una institución de enseñanza terciaria de carácter público y su información financiero – contable.
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REFERENCIAS SOBRE CASO
Balance año 2000 Fondos de Recursos Extrapresupuestarios
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La Contabilidad en una empresa terciaria
Recursos Presupuestales - Contabilización Recursos Extrapresupuestales - Contabilización
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Interpretación del ESP y ER del caso de estudio
Información relevante? Qué le agregaría? Desagregación suficiente? La facultad tiene muchos deudores? La facultad tiene muchos acreedores? Tiene la facultad capacidad de endeudamiento?
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Preguntas clave ¿Por qué la información financiero - contable de una organización es importante para la gestión? ¿Qué aporta la registración contable para conocer la administración de las organizaciones? ¿Cómo considero las peculiaridades de cada caso en relación con la teoría?
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Síntesis La visión de la administración financiero - contable de las organizaciones aporta información para la toma de decisiones. La necesidad de conocer la registración contable de la misma para trabajar con organizaciones La importancia de considerar los aspectos singulares de su plan de cuentas
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