ACUERDOS REUNIÓN 24 DE ENERO 2014 RESPONSABLES DE PLAZAS COMUNITARIAS SERVICIOS INTEGRALES
Se solicitará a la Subdirección de Atención Educativa el permiso de acceso a SASA a Responsables de Plaza Comunitaria para consulta de cardex del usuario. Se solicitará al departamento de Informática la configuración de equipo de una terminal ultraligera, o adecuación del servidor para registro de SASA y SIBIPLAC. Se Solicitará al departamento de Informática la posibilidad de asignación de claves de acceso para la Mesa de Servicios y correo electrónico de las Plazas Comunitarias. Se enviará al departamento de Acreditación listado de correos electrónicos de Responsables de Plaza con la finalidad de envío de información referente a procesos de acreditación. El departamento de Acreditación solicitará a Coordinadores de Zona se les envíe a responsables de Plazas Comunitarias el reporte de situación del SAEL después de cada aplicación.
Se le asignará a cada Plaza Comunitaria un paquete de señalización de espacios de acuerdo a imagen institucional. A partir del mes de febrero se deberá enviar al departamento de Plazas Comunitarias las Listas de asistencia de los cursos realizados en la Plaza Comunitaria, con forma de validación del Coordinador de Zona. Los Responsables de Plazas Comunitarias enviarán al departamento de Acreditación los casos específicos de problemáticas detectadas referente al tema de programación de exámenes en Plazas Comunitarias.
Los Responsables de Plazas Comunitarias deberán enviar al departamento de Plazas Comunitarias los siguientes formatos de acuerdo al siguiente cuadro. FORMATOFECHA DE ENTREGA PROGRAMA DE TRABAJO7 DE FEBRERO, 1º DE ABRIL, 1º DE JULIO 1º DE OCTUBRE DEL DIGANOSTICO DE LA COMUNIDAD7 DE FEBRERO Y 1º DE JULIO DEL PADRON DE LIDERES COMUNITARIOS7 DE FEBRERO Y 1º DE JULIO DEL INFORME DE RESULTADOS DE PROMOCIÓN 1º DE ABRIL, 1º DE JULIO, 1º DE OCTUBRE Y 15 DE DICIEMBRE DE PROGRAMA DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS MENSUAL (1ER SEMANA DE CADA MES). INFORME DE RESULTADOS EN LA OPERACION 1º DE ABRIL, 1º DE JULIO, 1º DE OCTUBRE Y 15 DE DICIEMBRE DE 2014.
El Departamento de Plazas Comunitarias le enviará listado de materiales de papelería y limpieza al Departamento de Administración, para que se suministren en base a las posibilidades de existencia de los mismos, en el entendido de que por el momento será bajo el mínimo requerido. Se publicarán en la página de Internet en el apartado de Plazas Comunitarias las presentaciones y contenidos vistos en la Reunión.