Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia.

Presentación del tema: "Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia."— Transcripción de la presentación:

1 Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Universidad Autónoma del Estado de México Secretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Lineamientos relevantes durante y al finalizar la preinscripción de aspirantes para el concurso de ingreso 2013 Orden del día 1.Asistencia 2.Uso y cambios del Sistema de Nuevo Ingreso 3.Lineamientos de preinscripción de aspirantes 4.Aspectos en el Sistema de Gestión de la Calidad 5.Aplicación de Exámenes de Admisión 6.Asuntos Generales Lineamientos relevantes durante y al finalizar la preinscripción de aspirantes para el concurso de ingreso 2013 Orden del día 1.Asistencia 2.Uso y cambios del Sistema de Nuevo Ingreso 3.Lineamientos de preinscripción de aspirantes 4.Aspectos en el Sistema de Gestión de la Calidad 5.Aplicación de Exámenes de Admisión 6.Asuntos Generales UAEMEX

2 1.De la asistencia  No olvidar registrar su asistencia en el formato; indicando correo electrónico. 2.Del uso y cambios del Sistema de Nuevo Ingreso  SI aún no lo realizan. Enviar correo electrónico al Ing. Jorge Rojas González, con nombres del personal autorizado y solicitando PASWORDS para uso del SNI.  La presentación esta a cargo del Ing. Jorge Rojas González.  La presentación se subirá al sistema de nuevo ingreso para dudas y consulta. 3.De los lineamientos para la preinscripción de aspirantes  El apoyo de personal para preinscripciones a los espacios académicos de mayor demanda, se autorizó por SD, por lo que se les asignará personal del 20 de febrero al 12 de marzo de 2013, se administrará su asistencia en formato y se les solicitará un reporte final a los muchachos el cual deberán entregar en la DCE.  Los espacios académicos deben entregar a través de oficio las copias de cédulas de preinscripción organizadas por LICENCIATURA Y AULA el 11 y 12 de marzo de 2013 en la DCE. Incluyendo los casos especiales (nombre de la discapacidad diferente con nombre completo del aspirante, número de cédula, licenciatura).  Se sugiere revisar diariamente la papelería generada (cédulas) para identificar errores y casos problema, cancelaciones, cambios de carrera, etc.  Informar al Ing. Jorge Alberto Rojas González o a la C. P. Oralia Degollado Albarrán, de cualquier caso que se presente, como pueden ser: cancelaciones, altas, aspirantes con diferentes capacidades o extranjeros (hacerlo por escrito) y a los Tels: Ing. Jorge Rojas González 2.15.53.91 Ext. 109; C. P. Oralia Degollado al 2.26.23.45 Ext. 1436.  Hacer uso cuidadoso de la distribución y resguardo de guías y cédulas (no firmarlas todas, para no desperdiciar y además entregar en la DCE el 16 y 17 de mayo, el material sobrante. 1.De la asistencia  No olvidar registrar su asistencia en el formato; indicando correo electrónico. 2.Del uso y cambios del Sistema de Nuevo Ingreso  SI aún no lo realizan. Enviar correo electrónico al Ing. Jorge Rojas González, con nombres del personal autorizado y solicitando PASWORDS para uso del SNI.  La presentación esta a cargo del Ing. Jorge Rojas González.  La presentación se subirá al sistema de nuevo ingreso para dudas y consulta. 3.De los lineamientos para la preinscripción de aspirantes  El apoyo de personal para preinscripciones a los espacios académicos de mayor demanda, se autorizó por SD, por lo que se les asignará personal del 20 de febrero al 12 de marzo de 2013, se administrará su asistencia en formato y se les solicitará un reporte final a los muchachos el cual deberán entregar en la DCE.  Los espacios académicos deben entregar a través de oficio las copias de cédulas de preinscripción organizadas por LICENCIATURA Y AULA el 11 y 12 de marzo de 2013 en la DCE. Incluyendo los casos especiales (nombre de la discapacidad diferente con nombre completo del aspirante, número de cédula, licenciatura).  Se sugiere revisar diariamente la papelería generada (cédulas) para identificar errores y casos problema, cancelaciones, cambios de carrera, etc.  Informar al Ing. Jorge Alberto Rojas González o a la C. P. Oralia Degollado Albarrán, de cualquier caso que se presente, como pueden ser: cancelaciones, altas, aspirantes con diferentes capacidades o extranjeros (hacerlo por escrito) y a los Tels: Ing. Jorge Rojas González 2.15.53.91 Ext. 109; C. P. Oralia Degollado al 2.26.23.45 Ext. 1436.  Hacer uso cuidadoso de la distribución y resguardo de guías y cédulas (no firmarlas todas, para no desperdiciar y además entregar en la DCE el 16 y 17 de mayo, el material sobrante. UAEMEX

3 4.Del Sistema de Gestión de la Calidad  Bajar del sistema de nuevo ingreso el cuestionario del Usuario - Jefe de Control Escolar; y el cuestionario Usuario - Aspirante.  Aplicar este último, durante el periodo de preinscripción en ventanilla al 10% de la demanda, para cumplir con el objetivo de calidad de TOC del procedimiento de Admisión: Logística y Aplicación de Exámenes de Admisión dentro del SGC.  Entregar a través de oficio como fecha límite el 29 de MARZO de 2013 en la DCE, el reporte de aplicación de cuestionarios conteniendo gráficas de pastel, sugerencias y oportunidades de mejora.  Revisar en el SGC, la documentación referente al Proceso de Admisión: Logística y Aplicación de Exámenes de Admisión, dado que en las auditorias se tiene que explicar y saber donde se encuentra dicha información. 5.De la aplicación de los Exámenes de Admisión  Se solicita su amable apoyo para interceder en su espacio académico para que la logística en cuanto a aulas, computadora, Internet e impresora, este lista un día antes de la fecha de aplicación de exámenes.  El personal administrativo adscrito en los espacios académicos que desee participar como aplicador de examen, deberá acudir del 25 al 28 de febrero de 2013 personalmente a la DCE para realizar su registro. Las personas registradas deberán asistir a la capacitación, en caso contrario se cancelará su registro.  Pueden invitar a registrarse como aplicadores a los alumnos del 8° semestre en adelante y egresados de la UAEM del 25 al 28 de febrero de 2013 en la DCE. 4.Del Sistema de Gestión de la Calidad  Bajar del sistema de nuevo ingreso el cuestionario del Usuario - Jefe de Control Escolar; y el cuestionario Usuario - Aspirante.  Aplicar este último, durante el periodo de preinscripción en ventanilla al 10% de la demanda, para cumplir con el objetivo de calidad de TOC del procedimiento de Admisión: Logística y Aplicación de Exámenes de Admisión dentro del SGC.  Entregar a través de oficio como fecha límite el 29 de MARZO de 2013 en la DCE, el reporte de aplicación de cuestionarios conteniendo gráficas de pastel, sugerencias y oportunidades de mejora.  Revisar en el SGC, la documentación referente al Proceso de Admisión: Logística y Aplicación de Exámenes de Admisión, dado que en las auditorias se tiene que explicar y saber donde se encuentra dicha información. 5.De la aplicación de los Exámenes de Admisión  Se solicita su amable apoyo para interceder en su espacio académico para que la logística en cuanto a aulas, computadora, Internet e impresora, este lista un día antes de la fecha de aplicación de exámenes.  El personal administrativo adscrito en los espacios académicos que desee participar como aplicador de examen, deberá acudir del 25 al 28 de febrero de 2013 personalmente a la DCE para realizar su registro. Las personas registradas deberán asistir a la capacitación, en caso contrario se cancelará su registro.  Pueden invitar a registrarse como aplicadores a los alumnos del 8° semestre en adelante y egresados de la UAEM del 25 al 28 de febrero de 2013 en la DCE. UAEMEX

4 Objetivo de la calidad declarado en el SGC Obtener el 75% de aceptación de la evaluación anual de la logística instrumentada para la preinscripción de aspirantes y aplicación de los exámenes de admisión para el ingreso a los estudios profesionales y del nivel medio superior del sistema dependiente de la UAEM; utilizando como indicadores:  Cuestionario Usuario-Aspirante: Aplicar al 10% de la demanda educativa total de cada espacio académico (EA), como medio para detectar el índice de satisfacción hacia el servicio prestado.  Cuestionario Usuario-JCE: Aplicar al menos al 85% de los jefes de control escolar de cada espacio académico (EA) como medio para detectar el índice de satisfacción del servicio y detección las áreas de oportunidad del proceso y del SGC.  Cuestionario Evaluación-Aplicador: Aplicar al 10% del total de aplicadores asistentes a la reunión de capacitación para la aplicación de exámenes de admisión, como medio para detectar el conocimiento adquirido del personal participante.  Cuestionario Evaluación-Logística: Aplicar al menos al 80% de los observadores de la Contraloría Universitaria que acudan a las sedes de aplicación de exámenes, como medio de evaluar la instrumentación e implementación de la logística. Objetivo de la calidad declarado en el SGC Obtener el 75% de aceptación de la evaluación anual de la logística instrumentada para la preinscripción de aspirantes y aplicación de los exámenes de admisión para el ingreso a los estudios profesionales y del nivel medio superior del sistema dependiente de la UAEM; utilizando como indicadores:  Cuestionario Usuario-Aspirante: Aplicar al 10% de la demanda educativa total de cada espacio académico (EA), como medio para detectar el índice de satisfacción hacia el servicio prestado.  Cuestionario Usuario-JCE: Aplicar al menos al 85% de los jefes de control escolar de cada espacio académico (EA) como medio para detectar el índice de satisfacción del servicio y detección las áreas de oportunidad del proceso y del SGC.  Cuestionario Evaluación-Aplicador: Aplicar al 10% del total de aplicadores asistentes a la reunión de capacitación para la aplicación de exámenes de admisión, como medio para detectar el conocimiento adquirido del personal participante.  Cuestionario Evaluación-Logística: Aplicar al menos al 80% de los observadores de la Contraloría Universitaria que acudan a las sedes de aplicación de exámenes, como medio de evaluar la instrumentación e implementación de la logística. UAEMEX