Para uso restringido de las entidades participantes del Convenio Marco No Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso del Comité de Coordinación y Control. GRAN ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS CAPACIDAD PARA MONITOREAR Y ADAPTARSE AL MARCO LEGAL

CAPACIDAD PARA MONITOREAR Y ADAPTARSE AL MARCO LEGAL ¿Qué es el marco legal? Es el conjunto de normas que constitucional, legal y reglamentariamente, tienen incidencia y aplicabilidad en el funcionamiento de las actividades de la empresa. ¿Qué significa monitorear y adaptarse al marco legal? Es la capacidad con que debe contar el empresario para que su compañía, de manera permanente: 1.Conozca el marco legal que le es aplicable y que debe acatar. 2.Cuente con herramientas para conocer las nuevas normas que se producen y que afectan el funcionamiento de su compañía. 3.Tenga las herramientas para discutir o en su caso controvertir el marco legal aplicable a su actividad económica. 4.Pueda incidir, mediante los mecanismos determinados a tal fin, sobre los contenidos normativos a producirse. Es la capacidad con que debe contar el empresario para que su compañía, de manera permanente: 1.Conozca el marco legal que le es aplicable y que debe acatar. 2.Cuente con herramientas para conocer las nuevas normas que se producen y que afectan el funcionamiento de su compañía. 3.Tenga las herramientas para discutir o en su caso controvertir el marco legal aplicable a su actividad económica. 4.Pueda incidir, mediante los mecanismos determinados a tal fin, sobre los contenidos normativos a producirse. 2

DETECCIÓN DE UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL 3 ¿Cómo sé si tengo adecuados niveles de monitoreo y adaptación legal ? La empresa conoce los deberes legales de su condición mercantil y de su actividad económica, evidenciando así bajos niveles de sanción jurídica por parte de autoridades competentes. La empresa tiene la capacidad de emprendimiento de nuevos negocios, derivada de la adaptación a marcos legales que regulan actividades económicas de su interés para su expansión.

DETECCIÓN DE UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL 4 ¿Cómo sé si tengo adecuados niveles de monitoreo y adaptación legal? 1.La empresa cuenta con los requisitos de formalización aplicables. 2.La empresa da cumplimiento a deberes tributarios, locales, regionales, nacionales e internacionales. 3.La empresa es consciente de su tipo societario y las características de este. 1.La empresa cuenta con los requisitos de formalización aplicables. 2.La empresa da cumplimiento a deberes tributarios, locales, regionales, nacionales e internacionales. 3.La empresa es consciente de su tipo societario y las características de este.

DETECCIÓN DE UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL 5 ¿Cómo sé si tengo adecuados niveles de monitoreo y adaptación legal? 4. La empresa conoce las normas de su actividad económica. 5. La empresa utiliza mecanismos jurídicos y políticos de incidencia normativa. 4. La empresa conoce las normas de su actividad económica. 5. La empresa utiliza mecanismos jurídicos y políticos de incidencia normativa.

¿POR QUÉ ES RELEVANTE UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL DE SU EMPRESA? 6 El cumplimiento normativo y el conocimiento de la regulación aplicable a una actividad económica le permitirá a su organización: 1.Mitigar los riesgos derivados de las sanciones que la administración pública puede imponerle como consecuencia del incumplimiento normativo..

¿POR QUÉ ES RELEVANTE UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL DE SU EMPRESA? 7 2. Optimizar el funcionamiento corporativo, generando mejores prácticas de gobierno corporativo y de producción cuando esta está regulada. 3. Incursionar en nuevos negocios que su desconocimiento normativo, no han podido ser explotados al encontrar algún tipo de restricción legal desconocida.

¿QUÉ PASA SI LA ORGANIZACIÓN NO CUENTA CON UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL? 8 -Se somete a la imposición de sanciones de carácter comercial, administrativo, fiscal e incluso penal al no acatar normas atinentes al funcionamiento de su actividad económica. -Puede generar disfunciones y malas prácticas de producción de los bienes y servicios que hacen parte de su actividad económica. -Tiene el riesgo de no contar con un buen funcionamiento corporativo. -No tiene la capacidad de incursionar en nuevas actividades de manera eficiente.

¿QUÉ PASA SI LA ORGANIZACIÓN SÍ CUENTA CON UN ADECUADO MONITOREO Y ADAPTACIÓN LEGAL? 9 -Evitará exponerse a la imposición de sanciones o penalidades derivadas del incumplimiento normativo. -Promoverá la eficiencia productiva con base en el cumplimiento normativo que normalmente regula la propia actividad económica. -Facilita las relaciones de los diferentes grupos de interés que actúan al interior de la organización. -Podrá adaptarse a la posibilidad de generación de nuevos negocios que cuenten con normas propias.

¿QUIÉN ES RESPONSABLE EN LA ORGANIZACIÓN DEL CUMPLIMIENTO Y ADAPTACIÓN NORMATIVOS? 10 La alta gerencia de la empresa que tiene la responsabilidad de conocer y poner en conocimiento de todos los niveles de la organización los deberes legales que son aplicables a ésta -Los directivos de segundo nivel, que se hacen responsables de acatar y ordenar el funcionamiento de la compañía con base en el ordenamiento legal aplicable. -La parte operativa de la compañía que tiene la responsabilidad de desarrollar las labores productivas de la organización, observando los parámetros legales propios de la actividad económica desarrollada.

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