PRIMER TALLER WORKSHOP DOM Abril 2012

PROGRAMA DE ACTIVIDADES PRIMER TALLER WORKSHOP DOM Introducción – Objetivos del Taller Actividades – Tema 1: Objetivos de Modernización DOM y rol de SOLNET Felipe Bernstein Jimenez, Gerente General SOLNET – Tema 2: FILEDOM y el proceso de implementación integral Ana María Alfaro Zamorano, Arquitecto FILEDOM María Elena Cabrera, Gerente Desarrollo SOLNET – Café – Tema 3: Experiencias Municipales Joyce Brown, Directora DOM Lo Barnechea Ricardo Zañartu, Digitalización y Oficina de Partes DOM Puente Alto Francisca Celis, Departamento Edificación Lo Barnechea – Tema 4: Proyecto Investigación Corfo Innova DOM Fabián Gonzalez, Arquitecto Jefe de Proyecto, SOLNET. – Preguntas y Comentarios

¿Quién es ? Es una empresa consultora y de software que fue creada en el año 1994 en Santiago. Desde el año 1997 se ha especializado en gestión municipal en las siguientes áreas: – Sistemas tecnológicos y software municipal – Gestión de Proyectos y Concesiones Municipales-Privadas – Gestión Integral, Financiera y Calidad Municipal – Modernización de las DOM (Dirección de Obras Municipal) Provee servicios a importantes municipios del país como son Providencia, Las Condes, Puente Alto, Talca, Lo Barnechea, Santo Domingo, Temuco, Copiapó y otras. Asesora o ha asesorado en temas municipales a la SUBDERE, ACHM, CCHC, Centros de Estudios y Consorcio Reforma del Estado.

¿Qué problemas tienen las DOM? Procesos Complejos Carpetas con documentación predial en Bodegas Información predial no validada computacionalmente No hay integración de información No tienen adecuado seguimiento de trámites Emisión de Certificados es lento y difícil Equipo humano y profesional con sobrecarga No tienen Maestro Direcciones Inmobiliarias culpan DOM de atrasos No existe validación valores SII

Integración SIG Modelo Sistema Integral FILEDOM 10 Áreas Fundamentales CGI 1 (Centro Gestión Información Oficina Partes) Catastro 2 Edificación 3 Urbanismo 4 Inspección 5 BNUP 6 Obras Munic. 7 Información Territorial Certificados Economía Urbana 9 Sistema Digital Documental 10 Web Services SQL BD Gestión DOM y Estadísticas 11

Municipalidades y FILEDOM Municipalidades Actuales –DOM Puente Alto (2007) predios – 50 funcionarios –DOM Lo Barnechea (2007) predios – 30 funcionarios –DOM Talca (2010) predios – 30 funcionarios –DOM Santo Domingo (2010) predios – 6 funcionarios –DOM Copiapó (2012) Municipalidades en Evaluación –La Reina, Las Condes, Providencia, Estación Central, Temuco, Recoleta, San Joaquín, Mélipilla y Con Con. En Grupos se consideran Región de Atacama y Corfo.

Tecnología y Profesionales Equipo Profesional Arquitectos Ingenieros Informáticos Ingenieros Comerciales Geógrafos Abogados Tecnología Innovadora Filemaker Pro simple, flexible y muy poderoso. Funciona con Windows y Apple. Datacenter seguro y confiable. Respaldo permanente de datos. Funciona por Internet Cerrada y Abierta.

Consideraciones Iniciales de FILEDOM Levantamiento y traspaso de datos Evaluar localización Traspaso datos SII Definir proceso validación Etapas y apoyo profesional Definir etapas de implementación (carta gantt mensual o semanal) Apoyo profesional directo (horas profesionales de arquitectos e ingenieros) Soporte y capacitación permanente Flexibilidad en adaptaciones

Solicitud de Certificados ON-LINE Seguimiento Tramit. de Expedientes ON-LINE Servicios Internet Abierta

Acta de Observaciones Selección de Trámite Expediente

Cálculo de Derecho Aprobación. Cálculo derechos y aprobación Formatos de Impresión MINVU.

VISUALIZACIÓN DE IMÁGENES Y MAPAS DE UBICACIÓN. INTEGRACIÓN CON MAPAS, SIG Y DOCUMENTOS:

Visualización de Ubicación de Permisos:

Visualización de direcciones vinculadas a un mismo plano.

BD INTEGRADA DOM >1.200 pantallas >160 Tablas >3.300 Campos predio/800 MB pero >4 TB imágenes 10 Áreas Gestión horas profesionales $400 millones

Beneficios directos detectados Mejoramiento de los ingresos municipales – Certificados – Permisos de Edificación – BNUP – A futuro Impuesto Territorial – Evaluará efectos Plano Regulador largo plazo Mejora sistemas de información DOM y Municipal – Maestro Direcciones es transversal a todas las aplicaciones municipales – Permite mejor uso de herramientas como el SIG – Consolida información objetiva de actividades DOM. Acelera procesos y mejora tiempos de servicios a los vecinos Optimiza el recurso humano y distribuye mejor la carga de trabajo. Mayor seguridad en los datos y respaldo de información validada

Materias pendientes o en proceso de elaboración Módulo de Economía Urbana – Integración y validación de información con SII – Modelación efectos plano regulador Integración Conservador de Bienes Raíces de Santiago Servicio de Digitalización (escaneo) con empresa externa como servicio permanente Mejoramiento en la visualización de planos, integración con la base de dato y conectividad con Google Mapas. Mejoramiento de diseños de visualización y pantallas.

Financiamiento y Valores Sistema Directo FILEDOM Arriendo Software Mensual 45 UF más IVA Hosting Data Center 5 UF más IVA 50 horas profesionales desarrollo, soporte y capacitación 75 UF (en RM) y 85 UF (fuera RM) exento IVA 10 Licencias – 4 UF más IVA TOTAL: 139 UF RM Y 149 UF fuera RM (aprox $3,2 millones mensuales) Sistema con CORFO-SOLNET Aporte Corfo por Municipalidad: $ mensuales Aporte SOLNET por Municipalidad: $ Aporte de cada Municipalidad – Arriendo Software 40 UF más IVA – Licencias mensuales 4 UF más IVA – TOTAL: 52 UF con IVA mensual ($ aprox). – 10 meses