GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO Juan Carlos Bernal Edwin Hastamorir Juvenal Casallas

GESTION DEL ALCANCE Procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido. (Que hacer y que no hacer) La palabra alcance puede referirse a: Alcance del producto. Alcance del proyecto.

ALCANCE

Planificación del alcance. Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.

Plan de gestión El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto. Comienzan con el análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto

PLANIFICACIÓN Entradas Herramientas y técnicas Salidas

Entradas Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización. Acta de Constitución del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICAS Juicio de expertos Paltillas, formularios y normas SALIDAS Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCE La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar

ENTRADAS Activos de los Procesos de la Organización Acta de Constitución del Proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TECNICAS Análisis del producto Identificación de Alternativas Juicio de Expertos Análisis de los Interesados

SALIDAS Enunciado del Alcance del Proyecto Cambios Solicitados Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Crear EDT Entradas .1 Activos de los Procesos de la Organización .2 Enunciado del Alcance del Proyecto .3 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Crear EDT: Herramientas y Técnicas. 1 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo .2 Descomposición nivel del paquete de trabajo. A medida que el trabajo se descompone hasta niveles inferiores de detalle, mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo.

actividades de descomposición del trabajo Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente.

Crear EDT: Salidas Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones) Estructura de Desglose del Trabajo Estructura de Desglose de la Organización (OBS). Lista de Materiales (BOM). Estructura de Desglose del Riesgo (RBS Estructura de Desglose de Recursos (RBS).

Crear EDT: Salidas Diccionario de la EDT Línea Base del Alcance Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones) Cambios Solicitados

Verificación del alcance Proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Incluye revisar los productos entregables para asegurarte de que cada uno se complete satisfactoriamente.

¿Verificación o control de calidad? La verificación del alcance se relaciona con la aceptación de los productos entregables. Mientras que el control de calidad se relaciona con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables. Pueden realizarse de forma paralela.

Verificación del alcance ENTRADAS Enunciado del alcance del proyecto.

Verificación del alcance ENTRADAS Enunciado del alcance del proyecto. Describe el producto del proyecto. Diccionario de la EDT. Plan de gestión del Alcance del proyecto. Proporciona orientación al grupo. Productos entregables. Completados total o parcialmente.

Herramientas y técnicas Inspección. Incluye actividades como: Medir, examinar y verificar. Determina si el trabajo y los productos entregables cumplen los criterios de aceptación. También son llamadas revisiones del producto o auditorías.

Salidas Productos entregables aceptados. Cambios solicitados. Incluye la documentación de respaldo recibida del cliente o patrocinador y el reconocimiento de la aceptación del interesado de los productos. Cambios solicitados. Pueden generarse en el transcurso del proceso. Acciones correctivas.

Control del Alcance Entradas Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura de Desglose del Trabajo Diccionario de la EDT. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Informes de Rendimiento Solicitudes de Cambio Aprobadas Información sobre el Rendimiento del Trabajo

Control del Alcance: Herramientas y Técnicas Sistema de Control de Cambios Análisis de Variación Replanificación Sistema de Gestión de la Configuración

Control del Alcance: Salidas Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones) Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Línea Base del Alcance (Actualizaciones) Cambios Solicitados Acciones Correctivas Recomendadas Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)