Tipos y Características Información
Funciones Empresariales COMERCIAL Estudios de mercado Ventas Control de clientes Inventarios de productos terminados Comisiones a vendedores Compras de productos terminados Distribución
Funciones Empresariales PRODUCCION Compras de materiales Control de inventarios Control de proveedores Ordenes de producción Costos de manufactura
Funciones Empresariales FINANZAS Contabilidad Presupuestos Control fiscal Control de activos fijos Tesorería Cuentas por cobrar y por pagar Bancos
Funciones Empresariales ADMINISTRACION Recursos humanos Capacitación Nómina Control de Préstamos Recursos materiales
Tipos de Información Financiera o contable. Se origina en todas las áreas de la empresa por cualquier transacción que involucre dinero, ya sea egreso o ingreso, se presenta en los estados financieros, auxiliares, reportes e informes.
Tipos de Información Ejemplos: ¿cuánto se vendió?, ¿cuales fueron los costos?, ¿cual es la cantidad con la que se dispone?, ¿cuanto ganamos? Basada en hechos concretos y reales.
Tipos de Información Administrativa. Es la que apoya y soporta el proceso de toma de decisiones..
Tipos de Información Administrativa. Es la que apoya y soporta el proceso de toma de decisiones. Se divide en:.
Tipos de Información Administrativa De apoyo: que rendimientos se han alcanzado, desviaciones de acuerdo a los estándares, volúmenes de ventas, porcentuales de ocupación en hoteles, ocupación en vuelos, etc..
Tipos de Información Administrativa De situación: seguimientos a obras, proyectos, etc.
Tipos de Información Administrativa De advertencia: cuando están ocurriendo cambios en oportunidades, en presagios, fluctuación de precios, devaluaciones, etc.
Tipos de Información Administrativa De planeación: planes a corto, mediano y largo plazo o proyectos para alcanzar un objetivo, control de desviaciones, etc.
Tipos de Información Administrativa Operaciones internas: indicadores clave, miden el desempeño de las personas, equipos.
Tipos de Información Administrativa Externa: para accionistas o altos ejecutivos, información de la bolsa, cuenta publica, etc.
Tipos de Información Administrativa Confidencial: investigaciones, opiniones, buzón de sugerencias, demandas de clientes.
Características de la Información · Exactitud: Representa la situación o el estado como realmente son. · Forma: Cualitativa, cuantitativa, numérica, grafica, impresa, desplegada, etc. · Frecuencia: Diaria, semanal, mensual, anual, etc. · Origen: La fuente que la genera: interna o externa
Características de la Información · Relevante: Si es útil o necesaria, no útil, por si acaso · Integridad: Completa individualmente, completa en su conjunto · Oportunidad: Disponible cuando se necesita, ni antes ni después, actualizada · Confiable: Resguardada, acceso al personal autorizado, redes confiables, sistemas de acceso de calidad, etc.