Proyecto: Asesoría Implementación Nuevo SIRH

Objetivo del Proyecto Definir los procedimientos de los procesos de negocio críticos, a fin de obtener claramente las reglas de negocio de la nueva solución SIRH. Dotar a la contraparte técnica del Ministerio de herramientas que permitan desarrollar el proceso de evaluación de propuestas de la próxima licitación del nuevo SIRH Potenciar las competencias de los Coordinadores SIRH Definir una Oficina de proyecto que se encargará de administrar el proyecto de Implementación del Nuevo SIRH. 2

Estrategia de Solución El proyecto consta de 4 Módulos: Módulo 1: Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones Módulo 3: Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH Módulo 2: Definición de una PMO Módulo 4: Asesoría en la Evaluación de Propuestas

¿Cómo lo lograremos? Levantamiento de Procedimiento Levantamiento de Procedimientos de Gestión de Ciclo de Vida Laboral y Administración de Remuneraciones con los Comités de Negocios Validación de los procedimientos por todos los Servicios de Salud, FONASA y Salud Pública, a través del portal SALUNET Validación de los procedimientos en terreno Generación de un Informe de Procedimientos consolidado

¿Cómo lo lograremos? Definición de una Oficina de Proyecto (PMO) Definición de Roles y Funciones de una PMO Diagnóstico de las competencias del equipo que integrará la PMO Generación de un Plan de Implantación Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH Definición del Perfil de los Coordinadores SIRH Diagnóstico de las competencias de los Coordinadores SIRH (Marzo 2009) Generación de un Plan de Capacitación

¿Cómo lo lograremos? Asesoría en la Evaluación de Propuestas Definición de las componentes que obligatoriamente deben contemplar las propuestas Definición de Herramientas de Evaluación de Propuestas Definición de Niveles de Servicio

¿Quiénes Participan? Participan activamente dentro del Proyecto por parte de MINSAL: Gerente de Proyecto: María Eliana Gutiérrez Jefe de Proyecto MINSAL, Cecilia Digmann Asesores MINSAL: Cristian Sáez Erwin Castillo Alejandro Pérez Viviana Morales Comités de Negocio, responsable de estandarizar y formalizar los procedimientos de los Servicios de Salud. Validadores: responsables de validar la documentación generada (en definición) Servicios de Salud, Fonasa y Minsal.

¿Quiénes Participan y Dónde? Participan activamente dentro del Proyecto por parte de Software Associates: Gerente de Proyecto: Francisco Méndez Jefe de Proyecto: Bernardita Cabrera Consultores: María José Vargas Diego Moya José Miguel Latorre ¿Dónde? Las reuniones se realizarán en las dependencias del MINSAL y de Software Associates On-line, a través del portal SALUNET

¿Cuándo? Levantamiento de Procedimientos Duración 3 meses Se realizarán reuniones semanales de dos días de trabajo, que corresponde a un ciclo de reuniones Las reuniones comenzarán el día 27 de octubre Para Gestión del Ciclo de Vida Laboral están programados 5 ciclos de reuniones, se levantarán los procedimientos y reglas del negocio Para Administración de Remuneraciones están programados 2 ciclos de reuniones, que tiene como objetivo levantar los procedimientos administrativos. Y un periodo de 15 días, aproximadamente, con los especialistas del tema se levantarán las reglas del negocio.

Duración Definición de una Oficina de Proyecto (PMO) Duración 1 mes Definición de Perfiles y competencias requeridas por los Coordinadores SIRH Duración 1 mes Asesoría en la Evaluación de Propuestas Duración 1 mes

¿Qué Necesitamos de Ustedes? Apoyo y compromiso con el Proyecto por las Jefaturas de RR.HH. del MINSAL, Servicios de Salud, Salud Pública y FONASA, para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Disponibilidad y compromiso de los Comités de Negocios, y los encargados de validación de la documentación generada. Disponibilidad y compromiso de los Coordinadores SIRH, en la validación para interactuar con los expertos del negocio de sus respectivas instituciones

Riesgos del Proyecto Rotación y/o continuidad de los integrantes del Comité de Negocios, que impacte la continuidad del levantamiento No respetar los acuerdos establecidos, volviendo a discutir temas ya acordados Baja participación de los integrantes del Comité de Negocio, que no permita detallar los procedimientos No cumplir con los compromisos adquiridos, como por ejemplo incumplimiento de los plazos definidos para la revisión de la documentación Baja participación en la validación de los procedimientos por las instituciones participes de la licitación Modificación del alcance del proyecto Falta de documentación y de Contrapartes que conozcan los procedimientos que se encuentran codificados en el actual SIRH

¡¡ Gracias!!