Organización Funcional Planes y Programas Operativos para Desastres Dr. Miguel Angel Valladares Aranda

Organización Funcional Objetivo Comprender la importancia de la Organización Funcional en los Planes Hospitalarios para casos de desastres, así como el papel de la formación del Comité Hospitalario y su integración al Centro de Operativo de Emergencias.

Organización Funcional La organización funcional promueve la colaboración y relación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en las Instituciones La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una institución, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Organización Funcional Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos (Tarjetas de Acción) Evita lentitud e ineficiencia Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades (Brigadas).

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres La naturaleza está siempre en acción y maldice toda negligencia” Goethe

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres El hospital forma parte del sistema de servicios de salud, interactuando con servicios e instituciones, viabilizando la referencia y contrarreferencia de pacientes, brindando apoyo técnico y logístico de acuerdo con su organización y complejidad y a los servicios periféricos de su área de influencia.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres Organización Funcional de un Hospital Órganos directivos: conducen la gestión del hospital. Órganos asesores: participan en el análisis para la definición de decisiones. Órganos de apoyo: brindan asistencia general administrativa y logística. Órganos de línea: ejecutan acciones de salud directas a las personas.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres Plan Externo/Interno Etapa Antes (Planeación y Capacitación) Etapa Durante (Activación del Plan) Etapa Después (Retorno a la Normalidad, Evaluación)

Plan Interno Alteraciones intensas sobre la infraestructura, el equipamiento, Las personas y/o la organización hospitalaria, que superan la capacidad de respuesta institucional.

Planes Hospitalarios para Casos de Desastres, Hospital Seguro Establecimiento de salud cuyos servicios permanecen accesibles y funcionando a su máxima capacidad instalada y en su misma infraestructura inmediatamente después de un fenómeno destructivo de origen natural.

Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres Órgano hospitalario encargado de formular, dirigir asesorar y coordinar las actividades hospitalarias relacionadas a las fases antes, durante y después, que se han fijado para el manejo de los desastres, propiciando la participación de todos los trabajadores.

Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres, Conformación Director del hospital, quien lo preside Director administrativo Jefe de Urgencias (coordinador) Jefe de enfermería Jefe de servicios generales y mantenimiento Jefes de Servicio DIRECCIÓN

Organización Funcional del Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres La principal responsabilidad del Comité Hospitalario de emergencias y desastres es conducir la elaboración y ejecución de un plan que integre las medidas de gestión de las amenazas y respuesta a emergencias y desastres.

Centro Operativo de Emergencias Espacio Físico donde se reúne el Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres apara recibir, procesar información y tomar las decisiones operacionales para enfrentar eventos adversos

Instalación de un COE Selección de Zona segura Edificación protegida y apropiada Sistema de Seguridad Señalización y acceso apropiado Reservas de agua y Energía Eléctrica COE Alterno

Recursos Indispensables COE Mapas Físico Políticos Mapa de amenazas y recursos disponibles Información General (población, condiciones climáticas, de salud, sociales infraestructura ..) Equipos : Teléfono/Fax Radiocomunicación Computadora Impresora Internet

Organización Funcional Comunicaciones Operaciones Toma de decisiones

Comunicaciones COE Personal Materiales Equipos Procedimientos

Operaciones COE Análisis de Información Administración y Logística Supervisión y seguimiento de ejecución de actividades y *EDAN * EDAN (Evaluación de Daños y Acciones Necesarias)

Operaciones COE Reporte de Situación: Resumen Actualizado Descripción de daños Acciones ejecutados Listado de necesidades Comentarios

Toma de Decisiones COE Reunión del Comité Hospitalario de ED Análisis de reportes de situación Determinación de problemas, priorización y posibles soluciones Elección de cursos de acción CRUM

Resumen Organización Funcional (Fortalecer el conocimiento, especificando actividades, optimizando recursos y eficiencia y eficacia al accionar) Planes Hospitalarios para Casos de Desastres (Interno y Externo: Hospital Seguro) Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres (importancia de Involucrar a todos) Centro Operativo de Emergencias COE

“Hemos vivido aprendiendo a volar como pájaros, a nadar como peces, pero no hemos aprendido el arte de vivir juntos como hermanos” Martin Luther King