Pasos hacía la Certificación - Preparación de un grupo – Presentador: Presentado a: Fecha: Lugar:

Documentos normativos para la certificación de un grupo Norma para Agricultura Sostenible Para las fincas miembros del grupo Sobre las prácticas ambientales, sociales y administrativas de las fincas Normas para la Certificación de Grupos Para el administrador del grupo Sobre el Sistema Interno de Control Page with frog

Proceso general Paso 1: Formación del grupo Paso 2: Planificación Sensibilización de los productores Identificación de las fincas miembros Identificación del equipo SIC Paso 2: Planificación Análisis de las Normas Definir las responsabilidades Desarrollo del plan y herramientas Paso 3: Preparación del equipo SIC Capacitación del administrador del grupo Capacitación de capacitadores Capacitación de auditores internos Paso 4: Capacitación de productores Capacitación de productores Implementación de la Norma Seguimientos Paso 5: Auditorías internas Page with frog Auditorías internas de las fincas y del SIC Acciones correctivas Seguimientos Paso 6: Auditorías externas Auditorías externas de las fincas y del SIC Acciones correctivas Certificación Paso 7: Mejora continua Mejora de las fincas Mejora del SIC 3

Paso 1: Formación del grupo Sensibilización de los productores Identificación de las fincas miembros Identificación del equipo SIC Informe los productores sobre los pasos hacía la certificación, y identifique las fincas que van a formar parte del grupo. 1. Fincas miembros (Productores tienen que estar bien informados y estar en acuerdo de ser miembros.) 2. Administrador del grupo (El administrador del grupo es responsable del Sistema Interno de Control del grupo. El administrador también toma la decisión final sobre la participación de los miembros al grupo.) 3. Capacitadores (Capacitadores ayudan las fincas a implementar la Norma. Ellos pueden ser técnicos del grupo, extensionistas, productores líderes etc.) 4. Auditores internos (Auditores internos audita todas las fincas miembros al menos por una vez por año. Ellos tienen que ser capacitados adecuadamente.) Page with frog Equipo SIC

Paso 2: Planificación Paso 2: Planificación Análisis de las Normas Definir las responsabilidades Analice la Norma para definir la responsabilidad del grupo y la de los miembros. Cuáles son criterios que aplican al nivel del grupo (SIC)? (Para cada criterio, el administrador del grupo tiene que decidir si el grupo lo maneja o cada finca lo maneja. Por ejemplo, el grupo normalmente maneja los criterios del principio 1 de la Norma.) Cuáles son criterios que aplican al nivel de las fincas? (Todos los criterios que no maneja el grupo tienen que estar manejados por las fincas.) Criterios para el grupo Page with frog Criterios para las fincas Criterios que no aplican

Paso 2: Planificación Paso 2: Planificación Desarrollo del plan y herramientas Desarrolle un plan que define las actividades, fechas límites, personas responsables, herramientas y recursos requeridos. Por ejemplo, un grupo puede necesitar un lista de chequeo para los criterios a auditar al nivel de las fincas. Eso puede ser una herramienta útil para las auditorías internas. Page with frog Criterios para las fincas Ejemplo de una lista de chequeo

Paso 3.1: Capacitación del administrador del grupo Paso 3: Preparación del equipo SIC Capacitación del administrador del grupo El administrador del grupo tiene que estar capacitado sobre cómo desarrollar el SIC del grupo, basado en las dos Normas que aplican a grupos. Criterios para el grupo Sistema Interno de Control del grupo Page with frog El administrador del grupo necesita documentar el sistema en el manual SIC e implementarlo.

Step 3.2: Capacitación de capacitadores Paso 3: Preparación del equipo SIC Capacitación de capacitadores Capacitadores pueden ser productores líderes, técnicos del grupo, extensionistas, etc. Capacitadores necesitan ser personas bien respetadas y confiadas por los miembros. Ellos deben saber cómo las fincas pueden implementar la Norma y cómo comunicarlo a ellos. Criterios para las fincas Page with frog Capacitadores deberían tener acceso a los materiales de capacitación, como afiches, manuales, fichas etc.

Paso 3.3: Capacitación de auditores internos Paso 3: Preparación del equipo SIC Capacitación de auditores internos Auditores internos tienen que estar capacitados sobre la Norma, técnicas de auditoría y cómo usar la lista de chequeo del grupo. El administrador de grupo necesita hacer un control final de las auditorías internas para saber si las auditores internos necesitan más capacitación o no. Criterios para las fincas Page with frog

Paso 4: Capacitación de productores Implementación de la Norma Seguimientos Capacitadores capacitan los productores, usando una metodología que es más adecuado en la localidad. Recuerde a mantener el registro de los cursos de capacitación Capacitadores tienen que hacer el seguimiento de los productores para asegurar que las fincas implementan la Norma. Page with frog

Paso 5: Auditorías internas Auditorías internas de las fincas y del SIC Acciones correctivas Seguimientos Cada finca y el SIC tienen que estar auditados internamente al menos por una vez en un año. Es un paso muy importante para generar un proceso de mejora continua en las fincas y en el grupo. Un auditor interno no puede auditar su propia finca o las fincas de sus miembros de familia cercana. Las fincas tienen que realizar acciones correctivas para cada non-conformidad. Después de las auditorías internas, da seguimiento de las fincas para asegurar que se han implementado las acciones correctivas. Page with frog

Paso 6: Auditorías externas Auditorías externas de las fincas y del SIC Acciones correctivas Certificación Auditorías externas son realizadas por auditores externos de organismos de inspección acreditados por Rainforest Alliance. Las auditores indican las non conformidades durante las auditorías. Decisión final: Certificación, o Certificación después de las acciones correctivas, o No certificación Auditoría del SIC (2) Auditorías de las fincas de muestra (normalmente raíz cuadrada del número total de las fincas) Page with frog

Paso 7: Mejora continua Paso 7: Mejora continua Mejora de las fincas Mejoa del SIC El proceso no termina a la certificación. Después de la certificación, ambas las fincas y el SIC tienen que seguir mejorando cada año. Desarrolle un plan de acción cada año que define las actividades, fechas límites, personas responsables, herramientas y recursos requeridos. Da seguimiento al plan para asegurar que se implementa todas las acciones. Page with frog 13

Thank You for joining us in this journey! One of two choices for final slide The Rainforest Alliance works to conserve biodiversity and ensure sustainable livelihoods by transforming land-use practices, business practices and consumer behavior.