GUIA PRÁCTICA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 – 2015 MUNICIPIO DE CORREGIDORA, QUERÉTARO Contraloría Municipal

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 Objetivo La finalidad esencial de la Entrega Recepción, es conjuntar e integrar en un documento legal, las pruebas que acrediten el estado económico, administrativo, financiero, y patrimonial, de la administración municipal, en el momento del relevo constitucional de sus autoridades, con el objeto de dar cuentas claras y precisas sobre la situación vigente en la administración municipal. Por lo anterior, con la intención de facilitar los trabajos del proceso de Entrega Recepción, la Contraloría Municipal se ha dado a la tarea de preparar esta Guía Práctica, que permita a los servidores públicos obligados, preparar e incorporar toda la información que solicita la normatividad, de manera eficaz y eficiente, a través del Sistema de Entrega Recepción (SER).

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 Fundamento Legal Ley de Entrega Recepción del Estado de Querétaro. Artículo 2. Las disposiciones de este ordenamiento serán aplicables a los servidores públicos comprendidos desde los titulares de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, los ayuntamientos, las entidades paraestatales y paramunicipales, y los organismos públicos autónomos, hasta el nivel jerárquico correspondiente a jefe de departamento o sus equivalentes y a los demás servidores públicos que por la naturaleza e importancia de sus funciones deban realizar el proceso de entrega recepción. Corresponde a los titulares de las dependencias, organismos y entidades mencionadas en el párrafo anterior, determinar, en sus respectivas áreas de competencia, los servidores públicos que por la naturaleza e importancia de las funciones públicas a su cargo, quedarán sujetos a las disposiciones de esta Ley.

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 ¿ Que debemos entregar? Será objeto de la entrega recepción, la información que referirá a la función que desarrollaron, así como al resguardo de los asuntos y recursos humanos, materiales y financieros de carácter oficial que estuvieron bajo su responsabilidad Antes de iniciar; ¿que debemos preparar? El servidor público deberá actualizar y organizar debidamente los registros, los archivos y la documentación que en suma, se ha generado por el ejercicio de sus funciones, preparar la información de los bienes patrimoniales y de los recursos humanos y financieros correspondientes y el estado en que éstos se encuentran.

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 ¿Cómo ingresar al Sistema de Entrega Recepción SER? Ingresa a internet, preferentemente a través de Internet Explorer en el sitio www2.queretaro.gob.mx/disco2/sermpal/ser.php 1.- En el concepto “ Entrega – Recepción” deberá hacer “clic” en la opción desplegable “ Seleccionar entrega” y seleccionar la que corresponda al Municipio de Corregidora. En seguida determinar si es captura o consulta, posteriormente registrar los requisitos de usuario y clave, y seleccionar “Entrar”.

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 2.- Cuando es la primera vez que se ingresa al sistema, se solicita cambiar la contraseña provisional otorgada por la Contraloría, por una que solo conozca el usuario.

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 3.- Inicia el modulo de transferencia y/o captura de información a través de los Formatos de Usos Múltiples (FUM´s)

GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 -.2015 ¿Que son los FUM´s? El Formato de Uso Múltiple (FUM) , es el listado de información mínima indispensable que deberá proporcional el servidor público obligado a realizar el proceso de entrega recepción, de acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla. Existen 38 FUM´s, divididos en 9 apartados y que se distribuyen de la siguiente manera:

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GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 Es importante utilizar los iconos de ayuda, que se encuentran a un costado de cada FUM, al presionar el mismo se despliega la información y requisitos mínimos indispensables del FUM que corresponda, esta opción podrá aclarar muchas dudas de manera inmediata.

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GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 Lista de los FUM´s aplicables por Secretarías y dependencias Paramunicipales.

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GUIA PRÁCTICA PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN CONSTITUCIONAL 2012 - 2015 Presidencia Secretaría Particular: Lic. Julián Martínez Lic. Lucero Durán Secretaría de Administración: C.P. Miguel Zamudio C.P. Adriana Martínez Secretaría del Ayuntamiento: Secretaría de Desarrollo Social: C.P. Hugo Avendaño Secretaría de Desarrollo Sustentable: Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas. Ing. Víctor Pérez Secretaría de Gobierno: Lic. Guadalupe Castillo Secretaría de Seguridad Pública: Lic. Lucero Durán Lic. Sindy Martínez Secretaría de Servicios Públicos Municipales: C.P. Miguel Zamudio Ing. Arianna Aguilar Secretaría de Tesorería y Finanzas: C.P. Adriana Martínez ============================= Instituto Municipal de la Juventud Instituto Municipal de la Mujer Patronato del Rio C.P. Hugo Avendaño Sistema Municipal DIF Instituto Municipal de Planeación

Telefono y Correos Electronicos Lic. Julián Martínez ext. 6010 julian.martinez@corregidora.gob.mx Lic. Lucero Durán ext. 2048 lucero.duran@corregidora.gob.mx C.P. Miguel Zamudio ext. 7616 miguel.zamudio@corregidora.gob.mx C.P. Adriana Martínez ext. 6010 adyta1973@gmail.com C.P. Hugo Avendaño ext. 6010 hugoac_2000@yahoo.com.mx Ing. Víctor Pérez ext. 6010 victor.perez@corregidora.gob.mx Lic. Guadalupe Castillo ext. 6010 lupita.castillo@corregidora.gob.mx Lic. Sindy Martínez ext. 6010 sindy.martinez@corregidora.gob.mx Ing. Arianna Aguilar ext. 6010 arianna.aguilar@corregidora.gob.mx