ASOCIACION GUARDIANES DEL FUTURO San Gil-Santander MARTHA JANETH DULCEY PARRA Economista

SUSTENTACION EN LÍNEA Nombre de la empresa. Descripción de su razón social. Descripción del sector de la empresa. Identificación del modelo de administración propuesto, justificando el por qué se definió. Identificación y descripción de los procesos del modelo administrativo abordado que pueden ser apoyados o mejorados en esta empresa a través del uso de tecnologías. Propuesta de tecnologías relacionadas con cada proceso a optimizar, abordando: sistemas de información, redes o servicios telemáticos o procesos de comunicación específicos.

ASOCIACION GUARDIANES DEL FUTURO Entidad sin ánimo de Lucro

RAZÓN SOCIAL La Asociación Guardianes del Futuro, es una organización sin ánimo de lucro creado en el año 1994 y legalizado en enero de 1995, obteniendo personería jurídica expedida por la Secretaria de Jurídica del Departamento e inscrita en la cámara de comercio de Bucaramanga la cual en la actualidad expide los certificados de existencia de Representación legal. Ha desarrollando actividades acordes a sus objetivos especialmente en lo que tiene que ver con la recuperación, separación y comercialización de residuos sólidos reciclables, la prestación del servicio publico de aseo, mitigación y prevención de desastres, daños ambientales, cuidado de microcuencas que abastecen a municipios principales en Santander, unidos con el CLOPAD, y últimamente un programa de vivienda de interés social para los asociados y la comunidad en general.

DESCRIPCIÓN DEL SECTOR DE LA EMPRESA La asociación es una entidad sin ánimo de lucro que nace de la voluntad de varios asociados, los cuales pueden ser personas naturales o jurídicas, que se vinculan por aportes en dinero, especie o actividad y que tiene como finalidad ofrecer bienestar social, a sus asociados o a un grupo social en particular. La base fundamental para la existencia de una asociación, son las personas, es decir sus asociados, lo que implica que la asociación existe mientras sus asociados lo hagan, o hasta cuando éstos decreten la disolución de la misma, o cuando la reducción del número de asociados, conlleve a su disolución. Para constituir una asociación, debe tener en cuenta los requisitos generales contenidos en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 427 de 1996 y los requisitos especiales del Decreto 059 de 1991 y 1529 de 1990.

IDENTIFICACIÓN DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN PROPUESTO, JUSTIFICANDO EL POR QUÉ SE DEFINIÓ. Modelo Burocracia. La estructura organizacional de la Asociación ha venido de menos a mas, desde el punto de vista profesionalización del empleo, porque muchas de las asociadas se han capacitado y mejorado su nivel educativo a tal que muchas de ellas, hoy, se establecen en los puestos administrativos, conllevando la responsabilidad y formalización empresarial que amerita, así como a mejorar la competitividad comercial sobre todo en el campo Ambiental, que es la puerta de entrada de la Asociación en la parte Estatal con quienes se ha venido trabajando desde su constitución. A esto se suma que el modelo propuesto por la Entidad solidaria, se ha establecido en la mayoría de las empresas desde las dos últimas décadas del siglo pasado, patrocinadas por el Estado Colombiano, donde se refleja su máxima expresión (aunque no opera con calidad). Además, que muchas de las actividades comerciales que realiza la Asociación son patrocinadas o recomendadas por entidades del Estado, con quienes se ha mantenido una relación comercial alta, porque la gran mayoría de los proyectos planeados y desarrollados por las asociadas se dirige hacia grupos vulnerables, por ser el principal objetivo de la misma y se le agrega las responsabilidad contraídas al momento de constituirse como solidaria. La estandarización de los procesos contractuales de la asociación, división del trabajo, separación entre propiedad y empleos asociados, principios de jerarquía ha repercutido a lo largo del tiempo, que hoy podemos decir que recogemos los frutos o capital semilla que inicialmente fue aportado con tanto sudor, porque nuestro trabajo es eficiente y productivo.

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DEL MODELO ADMINISTRATIVO ABORDADO QUE PUEDEN SER APOYADOS O MEJORADOS EN ESTA EMPRESA A TRAVÉS DEL USO DE TECNOLOGÍAS Área de contratación: uso de software integrales en la Asociación ha evitado que el asociado empleado cometa errores al momento de entregar evidencia o registros documentales que forman parte en la ejecución de los proyectos presentados a una entidad en particular. Área de Gestión: el uso del modelo de Max Weber implica que las metodologías usadas en la planeación y presentación de proyectos a entidades estatales sea clara, porque estas empresas públicas trabajan basados en el modelo administrativo de Burocracia, lo que hace fácil su manejo, mejorándose con los nuevos sistemas tecnológicos donde se describe paso a paso el desarrollo del proyecto y su ejecución con el fin de mantener control y evaluación constante por parte de las interventorías y de ésta manera, no se comenten errores que después acarrean denuncias o inconsistencias. Área Administrativa: El grupo de Asociadas pertenecientes al consejo de Administración mediante objetivos propuestos en la Asociación se establecen reglas o normas de juego para todos, estandarizando el desempeño y la competencia técnica en el trabajo, así se puede controlar el comportamiento humano que siempre es previsible, mediante el uso de la tecnología para la división de cada trabajo y el cumplimiento a cabalidad.

PROPUESTA DE TECNOLOGÍAS RELACIONADAS CON CADA PROCESO A OPTIMIZAR, ABORDANDO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN, REDES O SERVICIOS TELEMÁTICOS O PROCESOS DE COMUNICACIÓN ESPECÍFICOS. Área de contratación: Software integrales de registro de evidencia documental (formatos estándar, procedimientos, procesos, guías de elaboración de actividades laborales, instructivos par el uso de herramientas o equipos). Área de Gestión: Manejo de página Web, correos institucionales, intranet, formatos estándar, guías de procedimientos y procesos de gestión, mediante el uso de link que conecten directamente a las entidades con quienes se realizan actividades comerciales, de ésta manera facilita la información, se pueden realizar correctivos y se evitan gastos administrativos altos. Área administrativa: Sistemas de información vía intranet con entidades del estado con el fin de mantener conexión directa.

MUCHAS GRACIAS MARTHA J. DULCEY P. Economista Nuestra labor Consentir el Ambiente y la Sociedad.