Informe de Avance del Plan Anual Operativo al 30 de Setiembre de 2008

2 Metas 166 Total 148 anuales 12 Segundo Semestre 6 Primer Semestre

3 Metas por objetivo general 1. Articulación y equilibrio de los componentes de la academia (51) 2. Atracción, selección, admisión y permanencia exitosa (47) 3. Cultura de planificación, calidad y rendición de cuentas (31) 4. Vinculación del quehacer institucional (37)

4 Objetivo 1: Academia Metas: y TICs en la academia Tec Digital ( –Se cuenta con plataforma instalada –Usuarios: 75 profesores y 300 estudiantes –Se está desarrollando el modelo pedagógico –Colaboración en diseño de objetos de aprendizaje –Desarrollo de herramientas: expediente estudiantil, expediente del profesor (en proceso) –Se está en proceso de compra de equipo tecnológico de apoyo a la docencia (pizarras interactivas)

5 Tec Digital: Grupo de Trabajo Proyecto TEC Digital Comisión Central (Asesora) Mario Chacón Giannina Ortiz Juan Carlos Ortega William Vives Leda Coronado Jorge Chávez Coordinaci ón General Mario Chacón Nancy Campos Unidad Ejecutora Area Pedagógic a Patricia Rodríguez Area Técnica y Desarrollo Mario Chacón Diego Vásquez Patricia Araya Marco Loaiza Cristina Arias Isaac Alpízar José Garita Virgilio Solís Eduardo Fernández

6 Objetivo 1: Academia Metas: Nuevas opciones académicas Licenciatura en Administración de Tecnologías de Información (AE + CA) Reconversión de Diseño Industrial a Ingeniería en Diseño Industrial –Énfasis Desarrollo de Productos –Énfasis Comunicación Visual Aumento de cupos en carreras de alta demanda (Producción – Electrónica – Computación) Aprobación de la Carrera de Ingeniería en Computadoras

7 Objetivo 1: Academia Metas: – Autoevaluación y Acreditación En proceso de autoevaluación ante SINAES: –Ingeniería Agropecuaria Administrativa –Ingeniería en Computación En proceso de autoevaluación ante CEAB: –Ingeniería Agrícola –Ingeniería en Materiales –Taller con presidente CEAB Acreditaciones: –Ingeniería Forestal –Visita a Matemática

8 Objetivo 1: Academia Metas: – – – Capacitación docente Capacitación a 60 profesores en pedagogía Se inició programa de fortalecimiento de las capacidades en el idioma inglés

9 Objetivo 1: Academia Metas: – – – Proyectos de investigación 10 encuentros de investigadores con donantes Proyectos formulados: 102 Proyectos estudiantiles: 10 Estudiantes asistentes en proyectos de investigación: 105 Proyectos activos: 116 Proyectos Alfa: 9 Proyectos Fondos FEES: 23 Proyectos con Financiamiento externo: 9 Investigadores activos: 174

10 Objetivo 2: Admisión Metas: – – – – Admisión de estudiantes Nuevos estudiantes bachillerato: Nuevos estudiantes licenciatura: 258 estudiantes Nuevos estudiantes Sede Interuniversitaria Alajuela: 26 Nuevos estudiantes Sede San Carlos: 115 Estudiantes CASAP: 45

11 Objetivo 2: Admisión Metas: – Graduación de estudiantes Estudiantes graduados: –Alajuela: 11 –Cartago: –San Carlos: 118 –San José: 74 –Zapote: 47 Total: 1.324

12 Objetivo 2: Admisión Metas: – – – Grupos y cursos Grupos ofrecidos: –Cartago: –San Carlos: 155 –San José: 102 –Alajuela: 20 –Zapote: 9 –CGR: 3 –Puntarenas: 2 –Santa Cruz: 2 –El Salvador: 5 Prácticas de especialidad, proyectos de graduación y tesis: –Cartago: 398 –San Carlos: 25

13 Objetivo 2: Admisión Metas: – Residencias, salud, becas y préstamos Programas de becas y préstamos –Un 36 % de la población estudiantil (2.282) reciben algún tipo de beca o financiamiento 11% (709) beca o financiamiento con ayuda económica 25% (1.573) beca que exonera pago de derechos de estudio

14 Objetivo 2: Admisión Metas: – Residencias, salud, becas y préstamos Integración de estudiantes en actividades culturales y deportivas –Se imparten 63 cursos de actividades culturales y deportivas para estudiantes –Oferta de 26 grupos de extensión, lo que equivale a 480 estudiantes matriculados Capacitación a estudiantes en uso de herramientas de información –Charla de inducción a estudiantes nuevos –83 charlas con asistencia de 803 estudiantes

15 Objetivo 2: Admisión Metas: – Promover acciones para permanencia Programa de acompañamiento en conjunto con las Escuelas de Ingeniería en Seguridad Laboral e Higiene Ambiental e Ingeniería en Construcción Pruebas de diagnóstico en las Escuelas de Ciencias Básicas Programa de tutorías estudiantiles Programas de promoción de estilos de vida saludables (ejes: adicciones, sexualidad, nutrición, recreación y tiempo libre) Servicios de atención individualizada (consulta médica, enfermería, psicológica, nutrición)

16 Objetivo 3: Gestión Metas: – – Posgrados y capacitación Becas de pregrado, grado y posgrado otorgadas: 56 Becas para pasantías y seminarios: 194 Programa de Capacitación Interna: 54 Talleres de Inducción: 2 Talleres de Preparación para la Jubilación: 1 Cursos ofrecidos a directores y coordinadores: –Procesos administrativos –San Carlos: 3 –Cartago: 2 –Planificación Estratégica (Vicerrectoría de Administración, Ing. en Construcción, VIESA y Sede Regional de San Carlos, entre otros)

Objetivo 3: Gestión Metas: – Infraestructura NoNo PROYECTOS PAO 2008 ORDINARIO ANEXO 1SEDEMETAPLANOSLICITACIÓN AVANCE TOTAL 1 *Obras exteriores para Producción Industrial, LAIMI II y Clínica de Salud Central % 50% 2*Instalación de los sistemas de seguridad en edificios para ClínicaCentral % 50% 3 **Instalación de los sistemas de seguridad para Ciencias del Lenguaje Central % 50% 4*Instalación de los sistemas de seguridad de edificio para LAIMI IICentral % 50% 5 **Construcción de estructuras de soporte para elevador de Ciencias del Lenguaje Central % 50% 6 **Construcción de estructuras de soporte para elevador de Física- Química Central % 50% 7 Construcción de estructuras de soporte para elevador de Biblioteca Central % EN PROCES O 25% 8 **Construcción de estructuras de soporte para elevador de Edificio de Ciencias San Carlos % 50% 9 **Construcción de estructuras de soporte para elevador de Edificio Administrativo San Carlos % 50% * En ejecución ** Por iniciar

18 Objetivo 3: Gestión Metas: – Sistemas de información Sistemas de Recursos Humanos y Financiero Contable: –Inicio de etapa del cartel de licitación y la contratación respectiva –Propuesta de consulta a la Contraloría General de la República para solicitar permiso para la compra directa

19 Objetivo 3: Gestión Metas: Salud e higiene ocupacional Plan de Salud e Higiene Ocupacional: –Se otorgaron recursos a la Comisión de Salud Ocupacional –Se reactivaron los brigadas de emergencias –Se adquirió equipo de protección para actividades de mayor riesgo –Se impartieron cursos de primeros auxilios –Se está mejorando la dotación de extinguidores –Se planea un reordenamiento de la señalización institucional –Mejoramiento de rampas y aceras

20 Objetivo 3: Gestión Metas: Plan de foresta Plan de foresta: –Se está implementando la tala de árboles que representan algún peligro para las Comunidad Institucional –Se está diseñando un plan de implementación del programa “Carbono Neutro”, en coordinación con la Escuela de Forestal –Se efectúo charla con experto alemán sobre el tema

21 Objetivo 4: Vinculación Metas: Propiedad intelectual 7 charlas sobre la temática de propiedad intelectual Negociaciones con INTEL (acuerdos de confidencialidad) Negociación con FUNDECOR (sobre titularidad de Propiedad Intelectual) 28 asesorías a estudiantes e investigadores en la temática de Propiedad Intelectual

22 Objetivo 4: Vinculación Metas: Sitio web Implementación del sitio Web con la herramienta de uso de portales –Actualmente en etapa de validación –Lanzamiento previsto para noviembre de 2008 –Talento TEC: 71 empresas registradas y utilizan la herramienta (Bolsa de Empleo)

23 Objetivo 4: Vinculación Metas: Redes internacionales Redes internacionales en que se participa: –Red Safiro II –Red Alfa EUFORLA –Red Alfa (Alfa Tuning, Alfa INCA, Alfa Gestión de la Investigación, Alfa EU-P-AL21, Alfa EDU- SOSTENIBLE, Alfa DIM y Alfa Propiedad Intelectual) –Red Gira –Asociación de Editoriales Universitarias de América Latina y El Caribe (EULAC) –Sistema Editorial Universitario Centroamericano (SEDUCA)

24 Objetivo 4: Vinculación Metas: Editorial Participación en tres Ferias Internacionales Organización de la Feria del Libro Universitario Nacional Tres números de la Revista Tecnología en Marcha y 2 de la Revista InvestigaTEC Incorporación de la Revista Tecnología en Marcha en Catálogo de LATINDEX Obtención del Premio a la Empresa Editorial en Ciencia y Tecnología (MICIT) Organización del Catálogo de libros de las 4 universidades

25 Objetivo 4: Vinculación Metas: Cursos libres Se ofrecieron 74 cursos libres

26 Objetivo 4: Vinculación Metas: Proyectos de vinculación Vinculación con cámaras empresariales: –Cámara de Industrias –UCCAEP (Unión Costarricense de Cámaras Empresariales Privadas) –CAMTIC (Cámara de Tecnologías de Información) –Cadexco (Cámara de Exportadores) –Asoingraf (Asociación de la Industria Gráfica Costarricense) –CINDE –Cámara Costarricense del Libro

27 Atención de empresas nacionales y multinacionales –24 empresas atendidas en el Centro de Información Tecnológica y Enlace con la Industria (CIT): tales como (Manpower, Boston Scientific, ITS, Grupo Numar, Sykes, Procter and Gamble, Intel y China Ya, entre otras) –17 solicitudes tramitadas de servicios y cursos a empresas Metas: Proyectos de vinculación Objetivo 4: Vinculación

28 Objetivo 4: Vinculación Metas: – Vinculación estudiantil 28 Convenios suscritos con Instituciones, Empresas y Universidades nacionales e internacionales. 4 Actas de Donación con Microsoft, Emerson, Atlas y ASEFUNDATEC. 21 estudiantes provenientes de Universidades de República Checa, Estados Unidos, Alemania y Noruega Participación de 8 estudiantes del TEC en Universidades de España, Chile y República Checa

29 Objetivo 4: Vinculación Metas: – Vinculación estudiantil Coordinación de la III Feria de Oportunidades Estudiantiles, donde participaron embajadas acreditadas en nuestro país y la empresa privada Organización del “Taller Centroamericano de Cooperación Internacional” 7 investigadores de Intercambio en Cuba y Suiza 13 visitas a Universidades de República Checa, España, México, Purdue, Valencia, Ecuador, Honduras, Chile

30 Otros avances Coordinación de las Vicerrectorías de Docencia e Investigación en la asignación de recursos para la adquisición de equipo científico tecnológico para las escuelas 2008 y 2009

31 Otros avances Material promocional y nuevo Manual de Imagen del TEC (Comisión de Imagen Institucional) Finiquito del Edificio del CONICIT Puesta en marcha de Comisión para analizar agilización de trámites

32 Otros avances Taller para conceptuar el Sistema de Gestión de la Calidad Académica, en coordinación con el CEDA y el Observatorio de la Academia

33 Otros avances Presentación oportuna del Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario 2009 Entrega del Presupuesto Extraordinario Entrega de la Modificación Presupuestaria Diseño y recopilación de necesidades de las Residencias Estudiantiles (incorporado en el Plan de Infraestructura)

34 Otros avances Entrega de los siguientes planes de corto y mediano plazo: Plan de Equipamiento 2009 Plan de Infraestructura Plan de Becas Plan Informático 2009 Plan de Capacitación 2009 Plan de Plazas 2009 Plan Fondos del Sistema 2009 Plan de Seguridad e Higiene Ocupacional Plan de Vigilancia

35 Otros avances 2-Gestión Administrativa Indicadores de Planificación Estratégica Indicadores de Planificación Operativa Indicadores de Proveeduría Indicadores de Recursos Humanos Indicadores de Servicios Generales Indicadores de Administración Financiera Indicadores del Sistema Universitario Público de Costa Rica 1- Gestión Académica: Indicadores de Docencia Indicadores de Investigación Indicadores de Extensión y Acción Social

36 Otros avances Centro Académico de San José: –Remodelación Soda Comedor –Nueva batería de baños –Plazoleta estudiantil –Traspaso al TEC del edificio anexo –Remodelación cancha de deportes –Vinculación con sectores sociales inmediatos

37 Desafíos: Planificación Mejorar el sistema de planificación institucional –Articulación AIR + CI + Rectoría Avance que merece consolidación en: –Sistema de planificación –Reglamento del Consejo de Planificación –Papel de la OPI en el sistema

38 Desafíos: Planificación Sistematización de la vinculación Plan Anual Operativo y Presupuesto –Integrar PAO al sistema de formulación y ejecución Capacidades del recurso humano en planificación –Continuar con las capacitaciones en Planificación Estratégica –Creación de la Unidad del Observatorio de la Academia

39 Desafíos: Planificación Mejoramiento de la formulación de planes –Plan de TIC (prioritario) –Flexibilidad al usuario (sistemas)

40 Desafíos: Ejecución Mejora de la ejecución (principalmente para la investigación) –Negociación de clasificador del gasto con la Contraloría General de la República –Continuar desarrollando módulos para trámites vía intranet (autogestión) –Reforzar servicios vitales, como el transporte institucional (Reglamento de Transportes)

41 Otros desafíos Aumentar el ingreso de estudiantes –Análisis de procesos de atracción, selección e ingreso Datos para toma de decisiones Estudio de percepción del TEC (Comisión de Imagen Institucional), los recursos están incorporados en el Presupuesto Extraordinario –Análisis de la prueba de aptitud académica

42 Otros desafíos Aumentar el ingreso de estudiantes –Análisis del modelo de admisión –Fortalecimiento de la presencia del TEC a nivel nacional (mejora en la información, actividades de vinculación con los colegios, orientadores y estudiantes)

43 Negociación salarial Crisis financiera internacional Vinculación del Centro Académico de San José con el entorno inmediato Realización de un Plan Maestro para el proceso de Remodelación y Construcción del CASJ Otros desafíos