INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ELABORACIÓN INFORME y PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA (EVENTOS DE RETROALIMENTACIÓN EN TERRITORIOS)

OBJETIVO Rendir Cuentas a la ciudadanía, sobre la gestión institucional del Ministerio de Defensa Nacional (MIDENA) año 2014. Se incluye al Comando Conjunto (COMACO), las tres ramas de las Fuerzas Armadas (FF.AA.) y sus entidades adscritas), en el marco del Modelo de Rendición de Cuentas establecido por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS).

DIRECTRICES PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS.- Será desarrollada en base a la normativa legal vigente. Elaborada en un lenguaje de fácil comprensión para la ciudadanía, con información precisa, clara y veraz, recogiendo resultados de la gestión institucional. Orientada a promover la participación de la ciudadanía expresada en opiniones que posibiliten la retroalimentación de la gestión institucional. Destinada a fortalecer la gestión institucional mediante la evaluación pública. Los costos que demande la ejecución de los eventos de rendición de cuentas serán asumidos por el Ministerio de Defensa. El Comando Conjunto y las tres ramas de las Fuerzas Armadas cubrirán con su presupuesto, los costos de movilización del personal participante en los eventos de rendición de cuentas.

ESTRUCTURA DEL INFORME ( 4 ejes) Modernización y reestructuración de Fuerzas Armadas Defensa de las soberanías e integración latinoamericana Acciones complementarias de fuerzas armadas en apoyo a la seguridad integral Gestión institucional e interinstitucional

Fechas y Ciudades (tentativas) Jueves 12 de marzo – Cuenca Martes 17 de marzo – Guayaquil Jueves 19 de marzo – Tulcán Martes 24 de marzo – Quito

RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES

VICEMINISTERIO Coordinar la articulación del informe de rendición de cuentas. Designar el moderador y coordinar la nominación de los facilitadores para los diferentes eventos de rendición de cuentas. Facilitar y apoyar el cumplimiento de las actividades del proceso de rendición de cuentas, conforme lo establecido en la metodología y directrices emitidas (ANEXO “A”).

SUBSECRETARÍA DE GABINETE Facilitar la conformación del equipo de rendición de cuentas acorde con lo establecido por el CPCCS. Proponer las herramientas metodológicas para el proceso de rendición de cuentas, sobre la base del esquema propuesto por el CPCCS. Coordinar la participación de las autoridades del Comando Conjunto, las tres Fuerzas y las Entidades Adscritas, en los eventos de rendición de cuentas. Facilitar la definición del listado de participantes en la rendición de cuentas, en base a los lineamientos del MIDENA, MICS y CPCCS.

SUBSECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y ECONOMÍA DE LA DEFENSA Planificar y ejecutar el proceso de rendición de cuentas del Sector Defensa. Consolidar, evaluar e integrar la información proporcionada por los organismos internos en su ámbito de competencia. Redactar, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social, el informe de rendición de cuentas y el resumen ejecutivo para difusión pública. Sistematizar los aportes ciudadanos para su consideración en la gestión institucional. Ingresar, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social, en el sistema virtual del CPCCS, el informe completo, incluyendo los aportes ciudadanos, en un plazo de 30 días posteriores a la presentación a la ciudadanía.

SUBSECRETARÍAS DE DEFENSA Y APOYO AL DESARROLLO Consolidar, analizar, evaluar y proporcionar a la Subsecretaría de Planificación, la información integrada sobre su ámbito de gestión, incluyendo las entidades adscritas, requerida para la elaboración del informe de rendición de cuentas.

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA Consolidar, analizar, evaluar y proporcionar a la Subsecretaría de Planificación, la información referida con la gestión administrativo-financiera institucional del Sector Defensa (MIDENA, COMACO, FUERZAS y ENTIDADES ADSCRITAS). Proporcionar el recurso financiero y logístico requerido para la ejecución de los diferentes eventos y actividades relacionadas con la rendición de cuentas.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Diseñar y ejecutar la estrategia comunicacional para la realización del proceso de rendición de cuentas. Redactar, en coordinación con la Subsecretaría de Planificación, el informe de rendición de cuentas y el resumen ejecutivo para difusión pública. (Diseño e impresión) Elaborar las invitaciones y coordinar su entrega a las autoridades civiles y militares, representantes de organizaciones sociales y ciudadanía en general, en las respectivas jurisdicciones donde se realice la rendición de cuentas. Desarrollar, en coordinación con la Subsecretaría de Planificación, la presentación que será difundida a la ciudadanía y medios de comunicación social. Organizar y ejecutar los eventos participativos de rendición de cuentas, conforme la agenda establecida, para lo cual contará con el apoyo de la Coordinación Administrativa Financiera.

COMANDO CONJUNTO DE LAS FUERZAS ARMADAS Consolidar, analizar y evaluar la gestión interna y de las tres Fuerzas. Proporcionar a la Subsecretaría de Planificación, la información integrada sobre la gestión del COMACO y de las Fuerzas, requerida para la elaboración del informe de rendición de cuentas. Participar con el señor Jefe del Comando Conjunto, en los eventos de rendición de cuentas.

FUERZAS: TERRESTRE, NAVAL Y AÉREA Consolidar, analizar y evaluar la gestión de cada Fuerza. Proporcionar al COMACO, la información integrada sobre la gestión, requerida para la elaboración del informe de rendición de cuentas. Participar con el señor Comandante General de Fuerza, en los eventos de rendición de cuentas.

AGENDA DEL EVENTO (tentativa) 8h00 – 12h30 Registro de participantes y bienvenida Bienvenida formal del evento Presentación del informe Paso a preguntas de la ciudadanía Receso (proyección de video) Presentación de acuerdos con la ciudadanía Cierre

FIN