ESTADISTICA 911 INICIO DE CURSOS SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

FECHAS IMPORTANTES Estudios Avanzados la fecha de corte es el día 27 de septiembre y la validación de datos: 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre. Nivel Superior y Medio Superior la fecha de corte el día 3 de octubre y validación de datos: 4 y 7 de octubre.

PREPARE EL SISTEMA PARA GENERAR ESTADÍSTICAS

1.-Depurar alumnos que se dieron de baja: Mediante este proceso eliminarás los cursos asociados a un alumno. Procedimiento: Ubícate en el periodo de trabajo Da clic en cursos del menú principal Da clic en la opción inscripciones Da clic en la opción registro Filtra al alumno y da clic en el registro Marca los cursos a eliminar, Da clic en borrar marcados De acuerdo a la fecha de corte, la Dirección de Control Escolar corre el proceso de actualizar fechas de baja (NOTA: UNICAMENTE LO PODRA REALIZAR SI NO TIENE CALIFICACIONES ASOCIADAS A SUS CURSOS)

Ubícate en el periodo de trabajo Da clic en cursos del menú principal 2.-Proceso Actualizar registro de inscripción: Este proceso permite al sistema ubicar al alumno en el bloque que cursa, así mismo determinar su situación académica (regular, Irregular) y el número de evaluaciones reprobadas en el ciclo escolar. Procedimiento: Ubícate en el periodo de trabajo Da clic en cursos del menú principal Da clic en la opción inscripciones Da clic en la opción registro Da clic en la opción Actualizar del menú de acciones Da clic en Guardar

Ubícate en el periodo de trabajo Da clic en cursos del menú principal 3.-Proceso Actualizar cursos: Este proceso permite al sistema calcular con base a los alumnos inscritos en un curso, cuantos aprobaron y/o reprobaron de igual forma el promedio grupal por asignatura.  Procedimiento: Ubícate en el periodo de trabajo Da clic en cursos del menú principal Da clic en administración Da clic en cursos Da clic en la opción Actualizar del menú de acciones Da clic en Guardar

Dentro del sistema tenemos 3 apartados de Estadísticas 1.-Alumnos/Dictámenes/Estadísticas: En este apartado podrás obtener estadística referente a alumnos egresados al sin importar el periodo en el que estés ubicado dentro del sistema. (periodo de inicio, termino, sexo, edad y plan de estudios) 2.-Cursos/Inscripción/Estadística: En este apartado podrás obtener datos de alumnos inscritos por periodo escolar (bloque, sexo, edad, periodo de inicio, termino, etc.) Aquí es indispensable colocarse en el periodo en el cual deseamos obtener los datos. 3.-Cursos/Administración/Estadística/Desempeño/Desempeño ll En este apartado podrás obtener datos referentes al desempeño escolar por alumno o por curso (aprobados/reprobados por evaluación)

EJEMPLOS

Matrícula Procedimiento: Ubicarte en el periodo de trabajo correcto  Sigue la ruta:  Cursos Inscripciones Estadísticas Establece los criterios que se muestran en la Fig. 1 Da clic en buscar Fig. 2.

Matrícula de egresados por género Procedimiento: Alumnos Dictámenes Estadísticas  

Alumnos, por grado, que reprobaron de 1 a 5 asignaturas, desglósela por sexo. Sigue la ruta: Cursos Administración Estadísticas Estadísticas desempeño II

Exportar datos a Excel

Pasos para exportar 1.-Dar clic en la opción de exportar 2.-Dar clic en guardar del cuadro de dialogo y guardar el archivo txt en la ruta deseada 3.-Abrir excel, clic en menú inicio y abrir 4.- Importante del cuadro de dialogo abrir, seleccionar la opción todos los archivos e irse a la ruta donde se guardo el archivo 5.- se abrirá un Asistente para Importar datos, 6.- Seleccionar la opción delimitados y clic en siguiente 7.-En los separadores, deshabilitar la opción Tabulación habilitar otros y en la casilla colocar el símbolo de pipa (|)y clic en siguiente. 8..En la opción de formato de datos seleccionar Texto y clic en finalizar

RECOMENDACIONES: 1.-Depurar la base de datos (altas, bajas o movimientos en cursos) 2.-Registrar a los alumnos del PME (Programa de Movilidad Estudiantil) en el modulo de dictámenes y verificar que estos alumnos no estén en el reporte de concentrado de inscripciones 3.-Actualizar procesos requeridos antes de generar estadísticas. 4.- Se impartirá curso de capacitación en el modulo de estadística los días 25 para NMS y 26 nivel superior a las 10: 00 am en DCE. 5.- Integrar evidencias emitidas por sistema impresas y en disco (reportes extensión camrpt) y entregarlas a la contraloría universitaria el día de la validación 6.- Se envió un correo con el calendario para recepción de información. 7.- No entregar información que no se haya cotejado por la DCE. 8.- Secretaria de Planeación no recibe formatos sin firma de DCE

GRACIAS….!!!