CONCEPTOS BÁSICOS para la gestión de personal en la Secretaría General Agosto de 2012

Objetivo Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General.

Temario Mecanismos de contratación de la SG/OEA Datos de recursos humanos según tipo de contrato y fondo de financiamiento Escala de sueldos Reclasificaciones Concursos Matriz de contratación

Mecanismo de contratación de la SG/OEA 1.Personal del Servicio de Carrera 2.Personal con contratos continuos 3.Personal con contratos a término fijo – Serie A 4.Personal con contratos a término fijo - Serie B 5.Contratos para observadores especiales (MAAP, Haití) 6.Personal de confianza 7.Personal asociado (ningún costo para la SG/OEA) 8.Personal de apoyo temporario * 9.Personal profesional local * Personal Contratistas independientes Voluntarios (ningún costo para la SG/OEA) 13. Voluntarios 14. Voluntarios internacionales 10.Contratos por Resultado 11.Contratos por Resultado – Misión Especial 12.Servicios temporales de conferencias** Otros recursos humanos 15. Pasantes ( ningún costo para la SG/OEA) * Fuente – Departamento de Compras ** Fuente – Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones

Datos de recursos humanos según el tipo de fondo A partir de junio de 2012 Fuente – Oficina de Servicios de Compras (cifras aprox.)

Escala de sueldos En 1994 Estados Miembros Personal de la SG/OEA y = Adopción de paridad con la escala de sueldos de las Naciones Unidas 2 Categorías de escala de sueldos CATEGORÍAS FUNCIONESESCALA DE SUELDOS COMPOSICIÓN GRADOS PROFESIONAL Analíticas, Conceptuales, Interpretativas y/o creativas Nivel de complejidad para tomar decisiones. Con dependientes y sin dependientes Sueldo básico (independientemente del lugar de destino) y Ajuste por lugar de destino (Costo de vida del lugar de destino) D1-D2 P1-P5 SERVICIOS GENERALES Operacionales, Técnicas y de apoyo Funciones varían de sencillas a rutinarias o repetitivas Conocimientos desarrollados a través de la experiencia Solamente una escala de sueldos Solamente un sueldo básicoG1-G7 CARACTERÍSTICAS

Grado Paso COMPLEJIDADCOMPLEJIDAD ANTIGÜEDAD Escala de sueldos Grado: Determina el nivel de complejidad de las funciones desempeñadas. Cuanto más alto es el grado, más alta es la complejidad de las funciones. Paso: Los funcionarios cuyo desempeño y conducta hayan sido satisfactorios recibirán un aumento de paso anual o bianual (según sea el caso). Cronograma de aumentos de sueldo AbrilJulioSeptiembre Aumento de sueldo en la categoría Profesional – Washington DC Aumento de paso para las categorías de Profesional y Servicios Generales (independientemente del lugar de destino) Aumento de sueldo en la categoría de Servicios Generales – Washington DC

Reclasificaciones Un funcionario puede recibir órdenes de su supervisor para que asuma funciones o responsabilidades de un puesto de nivel superior. DRH realizará una auditoría para la reclasificación del puesto en un período de 6 meses (por parte de un Experto en Clasificaciones de las Naciones Unidas) Subsidio por funciones especiales (SDA) (Diferencia entre el grado actual y superior ) En vigor a partir del primer día del séptimo mes y por un máximo de 18 meses. Si es reclasificado a un grado superior Concurso (Interno/Externo)

Concursos De conformidad con las Normas Generales y Reglamento de Personal de la OEA, deberán abrirse a concurso los siguientes puestos: Ningún miembro del personal puede prestar servicios por más de tres años conforme a uno o más contratos de la Serie A financiados por el Fondo Regular Todo miembro del personal cuyo puesto sea reclasificado deberá seguir desempeñando sus funciones y responsabilidades hasta que se llene la vacante por medio de un concurso y se le pagará un subsidio por funciones especiales, que no excederá los 18 meses. Un puesto vacante Corto plazo Puestos reclasificados Vacantes EXTERNOINTERNO Todos los nombramientos para contratos de la Serie B financiados por el Fondo Regular Nombramientos para una puesto reclasificado (si el titular ya no ha ganado un concurso externo) Publicación en la Internet. Aviso a los miembros del personal y Misiones Permanentes de la SG/OEA. Publicación en la Intranet. Aviso a los miembros del personal de la SG/OEA. Pueden presentarse miembros del personal y personas de fuera de la SG/OEA. Solamente pueden presentarse miembros del personal.

Cronograma del proceso de concurso en el Fondo Regular Reclasificaciones: Antes de llegar a los 18 meses recibiendo un subsidio por funciones especiales, el puesto reclasificado deberá abrirse a concurso interno (sin embargo, si el titular no ha ganado un concurso externo, el aviso será externo). El concurso interno sigue los mismos procedimientos que el concurso externo pero solamente los miembros del personal pueden presentarse al puesto vacante. Nombramiento directo 3 años Concurso externo Serie B 5 años Concurso para contrato continuo Publicación de la vacante Presentación de solicitudes de los candidatos Preselección del DRH Evaluación por el área Entrevista ante el panel Integrado por: i) Representante del área, ii) DRH, y iii) Comité Asesor de Selección y Promoción (ACSP) Recomendación del ACSP Aprobación del Secretario General Publicación de la Lista de Elegibilidad Presentación de solicitudes de los miembros del personal Recomendaciones del supervisor Revisión del DRH Exámenes de idiomas Entrevista ante el panel Integrado por: i) DRH y ii) ACSP Recomendación del ACSP Aprobación del Secretario General Edad de jubilación 65

Matriz de contratación PROFESIONALES SERVICIOS GENERALES Años de experiencia pertinente GradoP01P02P03P04P05 Título universitario de primer grado Titulo universitario avanzado Doctorado00146 GradoG03G04G05G06G07 EducaciónEscuela secundaria o o técnica / comercial Experiencia2 años4 años5 años7 años9 años Experiencia con capacitación avanzada 1 0 años2 años3 años5 años7 años

MUCHAS GRACIAS