1 Propuesta de Plataforma Tecnológica Sistema Nacional de Indicadores Universidad Veracruzana

Contenido 1.Objetivo 2.Situación Actual 3.Premisas 4.Propuesta de plataforma tecnológica 5.Acciones inmediatas

Definir una plataforma tecnológica que integre un repositorio de indicadores homologados de las IES de acuerdo al modelo propuesto, permitiendo su análisis a través de herramientas de inteligencia de negocios Objetivo

Respecto a la implementación del SIIA:  Subsistemas con plataformas heterogéneas  Catálogos institucionales sin homologar  Parcialmente implementado en las DES  Información incompleta y/o sin actualizar Respecto a obtención de indicadores:  Múltiples fuentes de información  Procesos parcialmente automatizados que dificultan su integración y veracidad  Reportes y consultas personalizadas  Mínima información gráfica dinámica  Falta de homologación nacional Situación actual

Situación actual: flujo de datos típico B D transaccional Fuentes de información Formatos heterogéneos Generación de informes Usuarios Tecnología de Información Planeación Institucional SIIA Usuario Directivos Académicos Alumnos Público

Compromiso de la alta dirección Implementación del SIIA a nivel institucional:  Subsistemas de Finanzas, Recursos Humanos y Estudiantes  Información integrada, completa y actualizada Implementación del Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN) a cargo de un equipo multidisciplinario:  Planeación Institucional  Tecnología de información  Representantes de las áreas generadoras de información (DES, RH, RF y AE) Premisas

Infraestructura tecnológica básica:  Plataforma de hardware: equipo de cómputo, enlaces de red  Plataforma de software: base de datos y herramientas de desarrollo Adecuar sus procesos para la generación de indicadores de acuerdo a la especificación de las fichas básicas propuestas Adoptar el modelo de infraestructura tecnológica propuesto para la construcción de indicadores con el fin de crear un repositorio homogéneo de datos a nivel nacional …Premisas

8 Propuesta plataforma tecnológica: alcance Implementación del SINAIN en dos fases:  Implementar en cada IES el modelo tecnológico para generación de indicadores definidos considerando:  Procesos de ETL  Creación de base de datos multidimensional de acuerdo al diccionario de datos homologado  Implementar el modelo tecnológico a nivel nacional con las IES que cumplan con las premisas establecidas:  Integrar la base de datos de indicadores  Implementar el portal con información pública y privada

Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN) IES 1IES 2IES n Envío periódico de información Propuesta plataforma tecnológica: esquema global IES n IES 1 BD integrada IES 2 Indicadores globales nacionales homologados

Datawarehouse B D SIIA Usuario Procesos de ETL SINAIN Envío de información Fuentes de información Administradores de datos Usuarios Personal de Tecnología de Información Personal de Planeación Institucional Diccionario de datos Directivos Académicos Alumnos Análisis e interpretación: - Tableros de control - Gráficas dinámicas - Reportes Propuesta plataforma tecnológica: esquema IES Indicadores institucionales Indicadores globales nacionales homologados

Extracción, Transformación y Carga 2.- Transformación de datos 1.-Extracción de datos de fuentes múltiples a archivos CSV SIIA 6.- Agregación de datos 5.- Carga de datos a base de datos multidimensional Microsoft Analisis Services (base de datos multidimensional) 4.- Transformación, cálculo y desnormalización de datos Microsoft SQL Server (base de datos relacional) 3.- Carga de datos a base de datos relacional Sistema de Archivos Propuesta plataforma tecnológica: ETL

Capacidad de soportar diversas fuentes de datos:  SIIA  Información global del SINAIN Contar con procesos para la extracción, transformación y carga de los datos (ETL) Proporcionar herramientas para el registro y validación de datos que aseguren la calidad de la información Conformar una base de datos multidimensional acorde al modelo de datos definido Consulta de datos históricos organizados por fechas de corte Desarrollar el sistema para generar inteligencia de negocios, tableros de control y simulación Diseñar el portal con información pública y de acceso controlado en base a perfiles de usuarios Propuesta plataforma tecnológica: características

13 Las entidades gubernamentales contarán con información puntual sobre el desarrollo alcanzado en las IES Acceso inmediato a la información para toma de decisiones oportunas con respecto a la planeación institucional Identificación de puntos clave para detectar áreas de oportunidad y contribuir a la mejora de procesos internos Fomentar una cultura de medición que genere transparencia al interior y exterior de las IES Análisis comparativo entre las IES Disminución de tiempo y costos invertidos en la obtención de los indicadores Menor dependencia del área de sistemas Acceso controlado a la información Propuesta plataforma tecnológica: beneficios

Recopilar y analizar la información relativa a la infraestructura tecnológica existente en las IES Realizar estudio de mercado de las posibles herramientas tecnológicas con apego al modelo definido Contactar a los pares de grupo para determinar la solución tecnológica (software/hardware) Analizar/adoptar el prototipo básico del sistema respecto a la funcionalidad consensuada por las IES participantes Considerar las mejores prácticas nacionales e internacionales sobre sistemas de indicadores Elaborar plan de trabajo para llevar a cabo el seguimiento del proyecto Acciones inmediatas

15 Directora de Servicios Informáticos Administrativos MA. Elsa Ortega Rodríguez