Puerto Gaitán INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Vigencia Fiscal 2009 República de Colombia Departamento del Meta Abril 2 y 3 de 2010 Alcaldía Municipal

Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION INFORME DE SEGUIMIENTO A LAS LABORES DE CONTROL DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN. Luis Alejandro Castellanos Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION HOJA DE RUTA DE PROCEDIMIENTO DE ESPACIO PUBLICO Visita Ocular de carácter rutinario por el personal de guardas. Visita por queja u oficio. Se programa visita inmediatamente. Se verifica que el sitio afectado es espacio público. Se pide Identificación del contraventor. Y se describe la actividad que realiza. Se Cita al contraventor a descargos, con formato elaborado por Planeación, en la cual se señala el día, hora y motivo de la citación. Al presentarse en la oficina se dan indicaciones de las restricciones de invasión y se informa acerca del trabajo que desarrolla la oficina en el control de ventas ambulantes. Se elabora documento remitido al Sr Alcalde, pero quien lo recibe y procesa es el señor Inspector, en la cual se señala la violación al código de policía y se solicita se apliquen las sanciones respectivas. El inspector establece el valor de la multa por invasión de E.P., que fluctúa según criterio por la gravedad de la infracción entre uno y dos smdlv. Se ubica en un sitio seguro lo decomisado y se elabora acta para asignar la responsabilidad de su custodia. Una vez cancelada la multa el inspector ordena entrega de elementos. Se notifica del decomiso definitivo en caso de reincidencia.

Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION ALGUNOS INCONVENIENTES PRESENTADOS 1. Al comenzar el programa se presentaron protestas con los vendedores 2. Se hicieron reuniones con delegados y se acordó restringir el comercio ambulante con ubicación transitoria detrás gradas para venta ropa y otros y programar la venta de comida solo en la noche. 3. Se conformaron las Asociaciones de ventas ambulantes que permanecen ubicadas en el parque. Están carnetizados y se tienen los listados vigentes. 4. Se logro despejar el parque en lo concerniente a las ventas de comida en el día y evacuar los elementos que dejaban regados en la zona. Actualmente hay 18 afiliados con presencia en la zona.. 5. Se hizo operativo con ecuatorianos para repatriar indocumentados. Estos despejaron la vía. 6. La mayor dificultad presentada en la erradicación de vendedores es por la falta de apoyo de la policía. Situación que últimamente se ha corregido bastante. 7. En la actualidad no se presenta reguero en los andenes, vías o zonas verdes. 8. No hay presencia de carros con ropa, calzado u otros elementos. 9. Con operativos diarios y de madrugada, se logro despejar la vía nacional de vendedores de tinto, jugos, y comestibles desde los parqueaderos hasta el puente MANACACIAS.

Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION RESULTADOS OBTENIDOS: Las citaciones se presentaron así: Mes de Mayo:92 citaciones Mes de Junio:56 citaciones Mes de Julio :33 citaciones Mes de Agosto: 24 citaciones Mes de Septiembre : 26 citaciones Mes de Octubre:51 citaciones Mes de Noviembre: 16 citaciones Total citaciones :298. Se realizaron reuniones con representantes del gremio de talleres con el fin de evitar la invasión de andenes y vías tomados como talleres públicos. Hoy en día se presenta solo parqueo de vehículos en zona de andenes. Se logro el retiro de los talleres en la zona de la carrera 12 con diagonal 10..

Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION La Asociación de mecánicos, creada como organización gremial, han planteado reunión con representantes de los gremios y conformar cooperativas asociadas con las cuales se puede coordinar el desarrollo del proyecto. Además están dispuestos a aportar la construcción. Con la jornada de aseo se logro evacuar del municipio un sinnúmero de llantas ubicadas en manga de coleo y zonas de vías. Se evacuo el salón de la Esperanza y se emitió resolución para el derrumbamiento y retiro de escombros. A raíz de las reuniones con los presidentes de Juntas de Acción Comunal, se programó la recuperación de andenes en la carrera 5 dado que por el comercio se ha afectado gravemente. Se ha logrado el retiro de muros, cobertizos, cambuche y elementos. Se continua trabajando porque aun persisten situaciones de difícil solución. A la fecha se ha mantenido sin vendedores ambulantes las zonas de playa del rio Manacacias, debido a los operativos diarios y constantes al sitio.

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION Impuesto de Delineación urbana año 2007 T OTAL RECAUDO $ ,00 Impuesto de Delineación urbana año 2008 TOTAL RECAUDO $ ,00 Impuesto de Delineación urbana año 2009 TOTAL RECAUDO $ ,00 Impuesto Estampilla de Unillanos$ ,00 Se presento un incremento del 401,8 % por recaudo de Impuesto de Delineación Urbana respecto del año 2008 El 74 % (85) adelantó el tramite de la licencia y ya ha sido aprobado, El 21% (25 falta por pagar) $ El 7 % ( 8 ) inicio el tramite de la licencia pero no lo concluyo.(desistidos) El 5.2% (6) corresponden a arreglos locativos según visita. El 14% (16) se encuentran en Observaciones. Tienen inconvenientes en el tramite por documentos. Se sellaron 44 obras por no tener tramite de licencia, luego tramitaron licencia.

Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 Secretaría de Gobierno Municipal

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION SE REGISTRARON EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS 372 PROYECTOS DE INVERSION EN LA VIGENCIA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA : 13 PROYECTOS$ SECRETARIA DE GOBIERNO: 49 PROYECTOS$ SECRETARIA SOCIAL: 188 PROYECTOS$ SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA: 66 PROYECTOS$ EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS: 56 PROYECTOS$

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1. MORTALIDAD INFANTIL. 2. SALUD. 3. EDUCACION. 4. ACUEDUCTO. 5. ALCANTARILLADO

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION El Programa de señalización vial se cumplió en la vía nacional para evitar parqueo de mulas, Así como el programa planteado de colocar muros new jersey. A este respecto se oficio a las compañías de transporte. En las visitas a las viviendas se ha tenido problemas con la nomenclatura de las casas. La Gobernación del Meta, solicito información sobre la necesidad de construir andenes y sardineles. Estas necesidades se entregaron en los sectores de Perlas y en la zona central donde no hay andenes. Se solicito se ajuste el diseño al programa de Urbanismo de Gaitán. Falta definir el plan urbanístico del sector industrial de El Bolsillo. Se realizo el trazado de la carrera 20 hasta empalmar con el barrio Villa Amalia.

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Puerto Gaitán Abril 2 y 3 de 2010 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS /04/ :57:04 OFICINA ASESORA DE PLANEACION Acompañamiento en la delimitación y clasificación de predios para el avalúo del IGAC para el proyecto malecón. Visita a Paz del Rio y Rubiales con el fin de participar en la socialización de proyectos de mejoramiento vial con el fin de aplicar tecnologías novedosas en el municipio. Realizar con funcionarios de la Gobernación del Meta, un recorrido por el casco urbano con el fin de presentar casos de apoyo para la construcción de andenes y sardineles en algunos barrios del municipio según el Plan de Urbanismo. Coordinación con Llanogas para la instalación de redes de gas domiciliario en la cual se determinaron las rutas a seguir para la ubicación de redes en las vías, la ubicación de válvulas de control y el seguimiento hasta el recibo final de la obra. Reunión con los contratistas de la glorieta con el fin de definir las áreas de cesión e intervención. Se debe generar una resolución para legalizar el acuerdo verbal entre las partes. Posterior a esta situación se debe expedir la respectiva licencia.

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