OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DEPARTAMENTO DE REGISTROS Y VERIFICACIÓN DE ACCIONES DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO Avisos de Toma de Posesión y Entrega de Puestos del Organismo Ejecutivo Emitir Certifica-ciones de Tiempo de Servicio Aprobar Nombra- mientos Estudiar Analizar Certificar

FUNDAMENTO LEGAL Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República de Guatemala y su Reglamento, Acuerdo 18-98. Reglamento de Permuta Acuerdo Gubernativo No 183-97 (Ministerio de Educación); Constitución Política de la República de Guatemala, Artículo 108; Decreto Legislativo No. 1485 del MINEDUC Guía Técnica para el llenado del FUMP. DIGESTO

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA TOMA DE POSESIÓN O ENTREGA DE UN PUESTO O CARGO Se procederá a dar el aviso de toma de posesión o entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de Movimiento de Personal a la Oficina Nacional de Servicio Civil, en un período no mayor de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de toma de posesión o entrega del puesto o cargo.

Todo movimiento de personal debe ser grabado por la Institución en el Sistema de Nómina del Estado (GUATENÓMINAS) y enviado para su revisión y aprobación por la -ONSEC-. https://nomina.minfin.gob.gt PROYECTO (SIAF) SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR AL FORMULARIO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL (FUMP) Fotocopia de Cédula de Vecindad o D.P.I Fotocopia de Afiliación del I.G.S.S. Fotocopia de Identificación Tributaria -NIT- 2 Fotocopias del Documento que avala la acción Certificación de elegible en original Contratos individuales de trabajo Acuerdo de Nombramiento Certificación de Colegiado Activo vigente, en original cuando el puesto a ocupar sea de Profesional

TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE SE REGISTRAN EN EL FUMP Nombramiento Aviso de Toma de Posesión Aviso de Entrega

NOMBRAMIENTO Primer Ingreso Reingreso Ascenso Traslado Permuta

AVISO DE TOMA DE POSESIÓN Primer Ingreso Reingreso Ascenso Traslado Permuta Interinato Finalización de suspensiones (IGSS, Disciplinarias y Aprehensión, Detención y Prisión Provisional); Reinstalación Finalización de Licencia con Goce de sueldo Finalización Beca

AVISO DE ENTREGA Ascenso Traslado Permuta Finalización de Interinato Suspensión del IGSS Destitución Remoción Fallecimiento Jubilación Rescisión de Contrato, etc.

FECHAS DE TOMA DE POSESIÓN EN LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 Y 022 La Toma de Posesión del puesto deberá efectuarse los días 1 ó 16 de cada mes. En caso que las fechas citadas sean días inhábiles, se procederá de la manera siguiente: Ascensos, traslados o permutas el día hábil anterior a las fechas indicadas al finalizar la jornada; y, 2) Primer Ingreso o reingreso el primer día hábil posterior a éstas.

PUESTOS EXENTOS De conformidad con el Artículo 32, Numeral 14 de la Ley de Servicio Civil, toda entidad tiene la facultad de declarar no más de 10 puestos exentos. Para declararlos, deberá procederse como lo establece el Artículo 31 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Estos puestos no están sujetos a ser calificados en ONSEC.

LICENCIAS Hasta un mes calendario con goce de salario Hasta tres meses calendario improrrogables sin goce de salario Hasta un año prorrogables por becas (con y sin goce de salario) Para ocupar cargos de elección popular prorrogable anualmente

LICENCIAS OTORGADAS POR JEFE DE DEPENDENCIA 5 días hábiles: Por fallecimiento del cónyuge, persona unida de hecho, hijos o padres Por citación de autoridades administrativas o judiciales El día de nacimiento de un hijo 3 días hábiles: Por fallecimiento de hermanos El día del cumpleaños del servidor

RENGLÓN PRESUPUESTARIO 022 De conformidad con lo preceptuado en el Artículo 4 de la Ley de Servicio Civil, las personas contratadas con cargo al renglón presupuestario 022 son consideradas “Servidores Públicos”, por lo que están sujetas a las obligaciones y prohibiciones de los demás trabajadores del Estado, y gozan de los derechos y prestaciones de carácter laboral que la Ley otorga.

Tanto en las contrataciones de primer ingreso como en las de reingreso (contrataciones para ocupar otro puesto), debe observarse el procedimiento de selección de personal. No aplica para los casos de prórroga de contrato.

Los contratos con cargo al Renglón presupuestario 022 (tanto en las contrataciones nuevas como los de prórroga), deben ser suscritos expresamente por la Autoridad Nominadora, y en ningún caso por autoridad inferior, salvo que mediante la disposición legal que corresponda y los casos que la Ley lo permita, se delegue tal función administrativa en un Viceministro, Director General u otra Autoridad de similar jerarquía.

Para que los contratos surtan sus efectos legales, los mismos deben ser aprobados mediante Acuerdo Ministerial o de Secretaría General de la Presidencia y consignar en el mismo lo siguiente: ART. 1 se aprueban las cláusulas… ART. 2 se nombra a… Para la Serie Ejecutiva se aprueban los contratos por los señores Ministros y Secretaría General, Secretarías y otras Dependencias).

SE RECOMIENDA: Observar el debido cumplimiento de los oficios circulares, emitidos por esta Oficina, sobre disposiciones generales del renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”.

OTRAS RECOMENDACIONES El acta de entrega se facciona el día en que surte sus efectos legales o en fecha posterior, debe de contener la firma de quien certifica y de quien da visto bueno. Toda acción de personal debe efectuarse donde se encuentra presupuestariamente asignado el puesto objeto de la acción. Anotar en toda la documentación, el control y la dependencia, tal como se encuentra identificada la partida presupuestaria, en el sistema de nómina.

Consignar en los acuerdos de prórroga de contratos, el código del empleado y grabar dichas prorrogas en el sistema de nómina. Conservar en el expediente la boleta de rechazo. Una vez revisado el expediente por parte de este Departamento y es objeto de rechazo no reimprimirlo de nuevo, para evitar errores adicionales a la primera revisión. Respetar las fechas de recepción de movimientos de personal, ya que a partir de febrero no se aceptarán después de estas.

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