LOS ORGANIGRAMAS

Definición de Organigrama Un organigrama es la representación esquemática de las diferentes unidades organizativas y los cargos que conforman una entidad, con la correspondiente indicación de las líneas de autoridad y mando.

Tipos de Organigrama

POR SU NATURALEZA Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas: 1. Microadministrativos: corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. 2. Macroadministrativos: involucran a más de una organización. 3. Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD Este grupo se divide en cuatro sub-tipos de organigramas: 1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de negocio y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones. 2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

3. Informal: se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. 4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

POR SU ÁMBITO Este grupo se divide en dos sub-tipos de organigramas: 1. Generales: contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Dirección General Dirección Departamento

2. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Gerencia Departamento Oficina

POR SU CONTENIDO Este grupo se divide en tres sub-tipos de organigramas: 1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes. Dirección General 1.0 Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Departamento 1.1.2 Dirección 1.2 Departamento 1.2.1 Departamento 1.2.2 Dirección 1.3 Departamento 1.3.1 Departamento 1.3.2

Dirección de Promoción y Coordinación 2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Dirección General Cumplir los acuerdos de la junta administrativa Vigilar el cumplimiento de los programas Coordinar las direcciones Dirección Financiera Obtener los resultados necesarios Formular el programa anual de financiamiento Dirigir las labores administrativas de su área Dirección de Promoción y Coordinación Establecer relaciones de asistencia promocional Establecer relaciones de cooperación y apoyo Supervisar al departamento de compras Dirección Técnica Evaluar y controlar la aplicación y desarrollo de los programas Formular el programa anual de labores

3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas. E R Dirección General * 3 Director 1 Auxiliar Auxiliares administrativos 2 E R Dirección *A* 5 Director * 1 Analistas 2 Auxiliares administrativos E R Dirección *B* 5 Director * 1 Analistas 2 Auxiliares administrativos E R Departamento 10 15 Jefe * 3 Analistas 4 8 Auxiliares administrativos E = Existentes R = Requeridos * = Nombre de la Persona

POR SU DISPOSICIÓN GRÁFICA Este grupo se divide en cinco sub-tipos de organigramas: 1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo. Dirección General 1.0 Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Departamento 1.1.2 Dirección 1.2 Departamento 1.2.1 Departamento 1.2.2 Dirección 1.3 Departamento 1.3.1 Departamento 1.3.2

2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Dirección General 1.0 Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Departamento 1.1.2 Dirección 1.2 Departamento 1.2.1 Departamento 1.2.2

3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base. Dpto. A Dirección C Dpto. B Dirección D Dirección E Dirección B Dirección A Dirección General

4. De Bloque: son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. Secretario Subsecretaría A Subsecretaría B Oficialía Mayor 1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1 Oficina 1.1.2 Oficina 1.2 Departamento 1.2.1 Oficina 1.2.2 Oficina 2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1 Oficina 2.1.2 Oficina 2.2 Departamento 2.2.1 Oficina 2.2.2 Oficina 3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1 Oficina 3.1.2 Oficina 3.2 Departamento 3.2.1 Oficina 3.2.2 Oficina 4. Dirección 4.1 Departamento 4.1.1 Oficina 4.1.2 Oficina 4.2 Departamento 4.2.1 Oficina 4.2.2 Oficina 5. Dirección 5.1 Departamento 5.1.1 Oficina 5.1.2 Oficina 5.2 Departamento 5.2.1 Oficina 5.2.2 Oficina 6. Dirección 6.1 Departamento 6.1.1 Oficina 6.1.2 Oficina 6.2 Departamento 6.2.1 Oficina 6.2.2 Oficina

5. Circulares: en este tipo de organigrama, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras. Sección 2 Sección 3 Sección 1 Sección 4 Dpto. B Dpto. 3 Dirección Dpto. A Dpto. 1 Dpto. C Dpto. 2 Sección 3 Sección 1 Sección 4 Sección 2