I Simulacro ante Erupción del Volcán Cerro Machín Departamento del Tolima 9 y 10 Abril de 2014

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

Escenarios Parte alta volcán

MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

OBJETIVO Fortalecer la capacidad del SNGRD ante un posible erupción del volcán cerro Machín en el departamento de Tolima, a través de la recreación de escenarios de respuesta, instalación de salas de crisis, evacuación de los habitantes en zona de riesgo y activación de planes de continuidad de las administraciones municipales.

Fortalecer la coordinación de las entidades técnicas y de gestión del riesgo, en términos de canales de comunicación y compresión para la toma de decisiones. Fortalecer el conocimiento y preparación de la comunidad frente a la ocurrencia de esta situación. Fortalecer la toma de decisiones de los CMGRD, CDGRD y UNGRD, en términos de manejo de la información, herramientas, servicios e informes. Fortalecer aspectos de Coordinación utilizados en los Puestos de Mando Unificados Locales (PMU) y Salas de Crisis, durante el desarrollo del ejercicio, procesos de coordinación y seguimiento. Poner a prueba los protocolos desarrollados por lo municipios y el departamento ante una emergencia de esta magnitud. OBJETIVOS ESPECIFICOS

PROYECCIÓN EJERCICIOPROYECTADO Simulacro de evacuación6000 PERSONAS Salas de crisis11 Municipales, 1 Departamental Escenarios32 en 24 Horas Alojamientos Temporales5 Agua y Saneamiento5 Lesionados123 Fallecidos25 Desaparecidos17 Puentes3 Rescates en Helicóptero5 Rescate en Montaña3 Estructuras Colapsadas3 Salud11

Entidades Participantes Municipal Consejos Municipales de gestión del Riesgo de 11 Municipios de Tolima Departamental Consejo Departamental de gestión del Riesgo de Departamento de Tolima Nacional Sistema Nacional de Gestión del Riesgo; Min Defensa, Min Salud, Min Transporte, Min Educación, Defensa Civil Colombiana, Cruz Roja Colombiana, Dirección Nacional de Bomberos de Colombia, Ejercito de Colombia, Fuerza Aérea Colombiana, Policía Nacional, Aeronáutica Civil, IDEAM, Servicio Geológico Colombiano, ECOPETROL, entre otros.

ACTIVACION SALA DE CRISIS PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS ESCENARIOS PRIMER MOMENTO PARTE ALTA TOLIMA Momentos del Ejercicio SEGUNDO MOMENTO PARTE BAJA TOLIMA Se trabajará bajo una hipótesis de un proceso eruptivo del volcán cerro Machín de tres meses en tiempo, recreado en 24 horas de simulacro ACTIVACION INSTITUCIONAL Y CADENA DE LLAMADO ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN ACTIVACION SALA DE CRISIS PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS ESCENARIOS ACTIVACION INSTITUCIONAL Y CADENA DE LLAMADO ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN

Dinámica del Ejercicio Estrategia de difusión y capacitación Estrategia de difusión y capacitación a instituciones y comunidades Estrategia de difusión y capacitación Estrategia de difusión y capacitación a instituciones y comunidades Planeación Ejercicio Planeación Ejercicio Libreto – Guión - escenarios Libreto – Guión - escenarios Seguimiento y Evaluación Simulacro evacuación en Tolima Comisión preparación del simulacro Comisión preparación del simulacro Simulación de salas de crisis Simulación de salas de crisis Escenarios

Cadena de Llamada Servicio Geológico Colombiano CDGRD Tolima UNGRD Municipios Departamentos

Sistemas de Alerta Parte Alta: 15 Cajamarca 5 Ibagué Municipios de la parte baja: Perifoneo, Radios y Altavoces de Iglesias.

Organigrama para Preparación 1. ALCALDE Coordinador General 2. COORDINADOR CMGRD Coordinador Técnico 3. Coordinador LOGISTICO 4. Coordinador OPERATIVO 5. Coordinador COMUNICACION 6. Coordinador TRABAJO COMUNITARIO 7.Coordinado r SEGURIDAD

1. ALCALDE: Antes. -Definir roles y compromisos del equipo de trabajo de la administración. -Vocero oficial ante medios de comunicación, departamento y nivel nacional. -Conocimiento del proceso de planificación y guion previsto para el simulacro. -Difusión del simulacro en medios de comunicación y eventos. -Adelantar seguimiento. Durante. -Participar de la cadena de llamada acorde a su rol -Presidir sala de crisis -Mantener informado al gobernador Después. -Liderar el proceso de evaluación. -Comunicación publica de cierre del simulacro.

2. COORDINADOR TECNICO: Antes. -Armar una carpeta con la planificación del simulacro para el CMGRD y el alcalde -Convocar, dirigir y hacer actas de las reuniones de seguimiento -Mantener informado al alcalde del proceso de avance -Trazar de manera conjunta con CMGRD la estrategia de trabajo y participación, aspectos claves Durante. -Coordinación sala de crisis -Coordinación cadena de llamada -Coordinación SAT -Coordinación reportes escritos a CDGRD -Coordinar la atención de los observadores Después. -Elaborar informe de evaluación y socializar en CMGRD.

4. COORDINACION COMUNICACION: Antes. -Identificar espacios y actores claves para la difusión -Adelantar de manera coordinada con el Coordinación Técnico y de trabajo comunitario los mensajes claves y espacios de difusión -Preparar comunicados de prensa previo y posteriores -Coordinar manejo de medios Durante. -Elaboración comunicados sala de crisis -Monitoreo de medios -Coordinación de medios Después. -Participar de evaluación y ayudar a difundir los aprendizajes -Elaborar comunicado de cierre

5. COORDINADOR TRABAJO COMUNITARIO: Antes. -Identificar comunidades a participar en conjunto con coord. Técnico. -Trazar estrategia de trabajo comunitario (Lideres) Durante. - Acompañar el proceso de evacuación Después. -Verificar el retorno de las comunidades a sus sitios de origen.

6. COORDINADOR OPERATIVO: Antes. -Listado de personal a participar (nombre, cédula, entidad, ubicación, función y día de apoyo) -Determinar de manera consensuada la estructura de organización y coordinación del personal -Coordinar el cubrimiento de escenarios y apoyo en proceso de evacuación y conteo -Realizar proceso de entrenamiento del personal Durante. -Coordinación del apoyo del personal en las diferentes líneas (sala de crisis, escenarios, etc.) -Apoyo sala de crisis Después. -Participar de la evaluación -Realizar la consolidación de aportes y comentarios de los participantes de entidades operativas.

3. COORDINADOR LOGISTICO: Antes -Hacer listado de personas participantes (nombre, cedula, área, función, días de apoyo 9-10 y teléfono), mantenerlo actualizado. -Listado de recursos (vehículos, equipos de comunicación, etc.) -Consolidar requerimientos de las diferentes coordinaciones y apoyar según recursos disponibles. Durante. -Soporte logístico a la sala de crisis y escenarios -Control del personal y recursos participantes. -Apoyar el proceso de distribución de material -Verificar que se levantes actas de entrega de material y refrigerios -Apoyar la logística de los observadores Después. -Verificar el desmonte de la sala de crisis y escenarios. -Participar y apoyar el proceso de evaluación

7. COORDINADOR SEGURIDAD Antes. -Identificar posibles riesgos asociados -Recomendar medidas de prevención -Establecer contingencias para controlar posibles eventos Durante. -Seguimiento y monitoreo -Activar planes y brindar seguridad en salas de crisis, escenarios, sitios evacuados y puntos de encuentro. Después. -Participar de proceso de evaluación

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN -Imagen -Canción -Plegables -Pasacalles -Lanzamiento

Aspectos de Seguridad No se usaran sirenas en los vehículos. Se respetarán las normas de transito Se emplearán balizas o licuadoras en los vehículos Permisos de acceso a lugares privados y públicos Se tendrá un oficiales de seguridad en cada escenario y será la máxima autoridad del lugar (Identificados con Chalecos amarillos) Demarcarán escenarios El oficial de seguridad empleará un pito para (un pitazo – solicitar atención, dos pitazos – reunión, tres pitazos – evacuación del escenario). Todas las comunicaciones del ejercicio se antecederá la palabra “simulacro”. Se empleará la palabra “código azul” para informar una situación de emergencia real dentro del simulacro.

Mas información: Mail.