”PLANIFICACION ESTRATEGICA” Planificación

PLANIFICACIÓN Planificar es más que hacer planes; es crear futuros... A.Berthelón

…“se trata de proyectar el futuro deseado, los medios necesarios y las actividades a desarrollar para conseguirlo”… (clásico concepto de planificación con el que coinciden en esencia numerosos autores)

Cuando voy de viaje… ¿qué hago primero? ¿Se puede decir que la planificación constituye la primera función de la administración?        La planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo... no habría para qué organizar, nadie a quién dirigir, nada qué controlar y nada qué coordinar. Cuando voy de viaje… ¿qué hago primero? Preparo el equipaje o Determino el destino

Principios de la Planificación   Una planificación efectiva debe considerar los siguientes principios: Flexibilidad: un plan inflexible, estático, rígido, que no se adapta a los cambios no es efectivo, pierde validez y se hace inoperante. Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los involucrados. De este modo se facilita su cumplimiento. La participación facilita el cumplimiento. Contribución: Los planes deben estar integrados y encaminados hacia un propósito central, es decir, deben contribuir a un propósito central.

Controlar y Corregir el Funcionamiento de la Empresa Objetivos de Planificación   Orientar Acciones Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue. Evitar Riesgos Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado. Ordenar Tareas Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivo deseado Controlar y Corregir el Funcionamiento de la Empresa Al establecer metas, permite el monitorear el funcionamiento de la empresa comparando lo realizado con lo programado y corregir desviaciones Facilitar Coordinación Facilita la coordinación de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.

Meta Planificación: Etapas 2. Recopilación de antecedentes 1. Determinación de los objetivos 7. Control de Avance del plan 3. Análisis y clasificación de los antecedentes 6. Determinación del plan definitivo 4. Formulación de supuestos 5. Formulación de planes alternativos

¿Para qué planificar? Para tener claro adonde queremos ir. Para administrar el tiempo de la mejor forma posible. Para seleccionar actividades acordes con nuestros propositos. Para anticiparnos al quehacer diario y prever los medios y recursos disponibles y pertinentes

¿Para qué planificar? Para ordenar y otorgar logica a las actividades, estableciendo secuencias y relaciones entre ellas. Para ir haciendo los ajustes necesarios.

¿ Para que planificar? Para saber cuánto nos queda para lograr la meta. Para saber cuando hemos logrado la meta. Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien y lo que falta por mejorar.

Elementos de una buena planificación Visión Diagnóstico. Objetivos. Metas. Actividades. Tiempo. Evaluación. A continuación, veremos en detalle cada uno de los elementos mencionados a la luz de un ejemplo.

Matriz de Planificación La matriz de planificación será una de las herramientas central por las cuales desarrollaremos la planificación estratégica de nuestras acciones en función de la visión. Es solo una herramienta , no obstante, el comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.

MATRIZ DE PLANIFICACION

OBJETIVOS META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE JEFE EVALUACION FINANCIAMIENTO INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION  

Visión ¿Hacia dónde vamos? Imagen de futuro Sueños compartidos

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes. Diagnostico: OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLE EFE EVALUACION FINANCIAMIENTO INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION  

Diagnóstico ¿Cuáles son los problemas que tenemos para alcanzar nuestra visión? Por ejemplo: “Baja participación de padres en reuniones de apoderados y otras actividades de la escuela”

Objetivos Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva. Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Metas Estado final al cual se espera llegar.

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Actividades Estrategias concretas para lograr las metas

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Tiempo Momentos en los que se efectuará cada una de las actividades Se expresa tanto en rangos de tiempo (marzo-Diciembre) como por fechas especificas (18 de septiembre, 12 de octubre, 16 de julio, etc.)

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Responsable Persona o equipo de personas que se harán cargo de que la actividad se realice.

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Evaluación Horarios definidos junto a los padres. Indicadores: Hechos que indican que la actividad se ha realizado. Por ejemplo: Horarios definidos junto a los padres. Reuniones basadas en el manual. Actividades propuestas realizadas. Tarjetas recibidas por los padres.

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Evaluación Acta de acuerdo firmada Hoja de seguimiento de reuniones Medios de verificación: Elemento o material concreto que confirma la veracidad del hecho (Evidencia) Acta de acuerdo firmada Hoja de seguimiento de reuniones Registro fotográfico Colilla de invitaciones firmada por apoderados

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias nuestros estudiantes

Financiamiento Recursos económicos necesarios para llevar a cabo la actividad. Se debe indicar monto aproximado y desde y donde se obtendrá. Por ejemplo: Fotocopias para todos los profesores Jefe: $ 80.000 (Fondos escuela)

Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes

Elementos de una buena planificación Visión Diagnóstico Objetivos Metas Actividades Tiempo Evaluación