Bogotá Octubre 5, 2010 América Medita

Plan de Trabajo– América Medita -- Permisos Sin empezarTerminado TemaActividadResponsableStatusFecha Estimada Comentarios PermisosNegociar con firma Logística 911 (Incluye Permiso de Brigadistas y Servicios Logísticos) Caro PérezOct 5Confirmar número de personas que nos pondrían y el costo total –el PMU y Bomberos son posteriores (no?) PermisosConfirmar si debemos pagar el costo del parque ($1.7 MM) al IDRD Angela Losada Oct 5Si sí hay que pagar Caro por favor coordinar pago con Manuel PermisosAveriguar por Plan de Salud, cantidad de ambulancias, médicos, paramédicos etc Caro Pérez Juanca Losada Oct 5Juanca averigua con la Cruz Roja– Caro con la empresa logística PermisosPóliza de SegurosCaro PérezOct 6Caro está averiguando con la gente de la oficina de la Previsora – confirmar valor para pago Manuel PermisosConcepto EstructuralEdgarOct 8Caro, entregar los planos y (según entendí) los otros permisos para poder diligenciar este PermisosRadicar documentos en el DEPAENatalia DallosOct 8ESTE TEMA ME PARECE IMPORTANTE POR LO DEL PLAZO DE 20 DIAS – CONFIRMAR PALANCA !!!

Plan de Trabajo– América Medita -- Logística Sin empezarTerminado Table of Contents  Background and Overall Methodology  Case Study TemaActividadResponsableStatusFecha Estimada Comentarios LogísticaSonido del EventoJuanca Losada Oct 6Confirmar cotización (por debajo de $4MM – incluye electricista) LogísticaElectricidad en el parqueJuanca Losada Oct 6Confirmar si tenemos acceso a la electricidad en el parque o si nos toca alquilar planta LogísticaTarimaJuanca Losada Oct 8De esto se encarga Area Loft” contacto de Silvia Pachón – Juanca sólo coordinar que suceda – coordinar lo que hablamos de un telón (Angi? Nata?) LogísticaSeva Managers & teamJuanca Losada Bauti Laura G. Oct 11Definir cuales serían las tareas por equipo de trabajo Convocar a los voluntarios (Angie??) LogísticaPantalla (s)Juanca Losada Oct 6Juanca va a hablar hoy con Mario para confirmar cual sería el esquema económico para tener pantalla

Plan de Trabajo– América Medita -- Publicidad Sin empezarTerminado TemaActividadResponsableStatusFecha Estima da Comentarios PublicidadMedios (TV y Radio)Felipe AmayaOct Ya están coordinados (RCN, Caracol, City) – Confirmar script para Aterciopelados (Angie) asegurar que mencionan y explican la Fundación PublicidadMedios ImpresosFelipe AmayaOct Margarita va a buscar con sus contactos – Angie escribiría el artículo – TODOS buscar contactos con líderes de opinión ó columnistas para que escriban algo sobre el evento (ojalá El Tiempo, El Espectador ó Semana) PublicidadMedios digitalesAngie/Rami/Cata Pérez Oct Enviar invitación digital a toda la base de datos– TODOS invitar a sus contactos y poner el logo en la foto de perfil de FB –Paloma Villamil se encarga de medios por Internet PublicidadImpresión de Materiales (Banner, Volantes 10K) Cata PérezOct 6Rami enviar arte URGENTE a Cata!!!!! Cata manda a imprimir (Confirmar tiempos) PublicidadVideos promocionales de famosos Farid/Felipe AmayaOct 7Lo deja montado el jueves 7 a primera hora PublicidadOtros MediosJuancaOct 8Juanca se encarga de hablar con los famosos para que “twiteen” el evento

Plan de Trabajo– América Medita -- Patrocinios TemaEmpresaContactoComentarios PatrociniosKellogsAndrea Amaya PatrociniosCoca ColaAndrea Amaya PatrociniosAlpinaFelipe Méndez PatrociniosComcelFelipe Méndez El jueves llega la persona encargada de la promoción “cero estrés” PatrociniosKimberly ClarkFelipe Méndez PatrociniosBavaria (Agua)Felipe Méndez PatrociniosMealsFelipe Méndez Está difícil por recorte presupuestal PatrociniosEmermédicaSandra Camacho PatrociniosEPSsSandra Camacho Si alguien tiene contactos en empresas favor ayudar!!!!

Plan de Trabajo– América Medita --Agenda del Evento HoraActividadResponsableComentarios 2:00 – 3:00YogatónNatalia Dallos 3:00 – 3:30Los AterciopeladosJuanca LosadaJuanca va a confirmar si Andrea Echeverry puede quedarse hasta las 4:00 3:30 – 4:00Intervención acerca de la fundación Angie/Rami/ Felipe M Discurso corto (FM) Presentación de la Fundación…(Video Institucional depende de tener pantalla, igual Angie lo va buscando) 4:00 – 4:20MeditaciónRami/Angie 4:20 -5:00Otros ejercicios y técnicas (bastrica) -- Mantras Angi

ItemValor TotalComentarios Parque Los Novios$1,700,000Angie va a pasar carta para evitar que nos cobren Póliza de Seguros Sonido$4,000,000Juanca va a definir con la última cotización (Caro también iba a ver esto con los de Logística) Publicidad Impresa$3,300,000 Empresa Logística$3,300,000 Camisetas Pantalla$5,000,000Depende de conversación con Mario. Para que este costo no sea monumental!!! Plan de Trabajo– América Medita -- Presupuesto Preliminar

Otros temas discutidos  Hacer publicidad en instituciones que convoquen masivamente (Colegios, universidades etc etc) – idea de Laura  Hacer un evento el Domingo que convoque a muchas personas (Yes+ y otros voluntarios) para hacer publicidad al evento  Definir si vamos a permitir venta de comida y objetos en el evento  Venta de camisetas (Natalia confirmará el tema con Silvia)  Del carro para los Aterciopelados se encarga Felipe Méndez  Debemos pensar en un Plan de Contingencia para la lluvia (Cojines, impermeables)  Recoger información en el evento para alimentar nuestras bases de datos (Preparar formato para recolección)  Ofrecer un descuento a los que se quieran inscribir en algún curso  Definir si vamos a tener conexión simultanea via Skype