1 ANALISIS DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS AMENANAS-OPORTUNIDADES FORTALEZAS-DEBILIDADES San José, Costa Rica SEMINARIO LA EVALUACION DE LA GESTION PRESUPUESTARIA EN EL SECTOR PUBLICO COSTARRICENSE

2 OPORTUNIDADES Factores o situaciones presentes en el entorno de la organización (programa, plan o política), que pueden generar acciones que favorezcan el desarrollo de la organización, si se decide aprovecharlas Posibilidades que ofrece el entorno de la organización que pueden ser aprovechadas para lograr materializar con éxito su misión

3 AMENAZAS 4Dificultades y obstáculos que pueden entorpecer la capacidad de respuesta de la organización (programa, plan o política) 4Restricciones que presenta el entorno para la materialización del propósito institucional y sobre los cuales la organización tiene escaso o nulo control

4 FORTALEZAS 4Lo que es capaz de hacer una organización aprovechando sus recursos, habilidades, competencias y potencialidades 4Capacidades y recursos que dispone y controla la organización Recursos y características que representan ventajas para la realización de los planes, proyectos de la organización y que, por lo tanto es fundamental aprovecharlas y potenciarlas

5 DEBILIDADES 4Aspectos, situaciones de la organización que afectan el pleno aprovechamiento de sus recursos y potencialidades afectando su desempeño 4Aspectos de la organización y/o de la gestión que deben ser atendidos para mejorar el desempeño

6 ANALISIS INTERNO RELEVAMIENTO DE LOS FACTORES CLAVES QUE HAN CONDICIONADO EL DESEMPEÑO PASADO, LA EVALUACION DE DICHO DESEMPEÑO Y LA IDENTIFICACION DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE PRESENTA LA ORGANIZACIÓN EN SU FUNCIONAMIENTO AREAS RELEVANTES  LEYES ORGÁNICAS  RECURSOS HUMANOS  CULTURA ORGANIZACIONAL, VALORES, COMPROMISOS  ESTRUCTURA FORMAL

7 ANALISIS INTERNO AREAS RELEVANTES  FUNCIONES, PROCESOS  TECNOLOGIA DISPONIBLE  RECURSOS FINANCIEROS  REDES DE COMUNICACIÓN FORMALES E INFORMALES

8 ANALISIS EXTERNO IDENTIFICACION DE FACTORES EXÓGENOS QUE CONDICIONAN EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN TANTO EN SUS ASPECTOS POSITIVOS( OPORTUNIDADES), COMO NEGATIVOS (AMENAZAS) AREAS RELEVANTES FACTORES ECONOMICOS, SOCIALES, POLITICOS  EVOLUCION ECONOMICA DEL PAIS: CRECIMIENTO, DESARROLLO, RELACIONES INTERNACIONALES, ETC  CAMBIOS DEMOGRAFICOS Y CULTURALES

9 ANALISIS EXTERNO FACTORES TECNOLÓGICOS  AVANCES TECNOLÓGICOS, DESCUBRIMIENTOS, ETC  OBSOLECENCIA FACTORES RELACIONADOS CON LOS GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES ATIENDE EL SERVICIO CAMBIOS DERIVADOS DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS  CAMBIOS EN LAS EXPECTATIVAS, PERCEPCIONES DE LOS USUARIOS  CAMBIOS DERIVADOS DE DEMANDAS CIUDADANAS (TRANSPORTE, COMUNICACIONES, INFORMACION, PARTICIPACION)

10 ANALISIS EXTERNO FACTORES INTERINSTITUCIONALES MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA PLAN DE MODERNIZACION DEL GOBIERNO INTERACCION CON OTRAS INSTANCIAS O ENTIDADES PUBLICAS (CONTRALORIA, HACIENDA, MIDEPLAN) ROL DE LOS PROVEEDORES Nº DE PROVEEDORES ACCESO A NUEVOS PROVEEDORES CONTRIBUCION DE LOS PROVEEDORES A LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS

11 ANALISIS EXTERNO FACTORES TECNOLÓGICOS AVANCES TECNOLÓGICOS, DESCUBRIMIENTOS, ETC  OBSOLECENCIA FACTORES RELACIONADOS CON LOS GRUPOS OBJETIVOS A QUIENES ATIENDE EL SERVICIO  CAMBIOS DERIVADOS DE LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS  CAMBIOS EN LAS EXPECTATIVAS, PERCEPCIONES DE LOS USUARIOS  CAMBIOS DERIVADOS DE DEMANDAS CIUDADANAS (TRANSPORTE, COMUNICACIONES, INFORMACION, PARTICIPACION)

12 ANALISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS FODA Debe permitir identificar los objetivos y estrategias para desarrollar las POTENCIALIDADES de la organización FORTALEZAS + OPORTUNIDADES Enfrentar DESAFIOS DEBILIDADES+OPORTUNIDADES

13 FODA RIESGOS FORTALEZAS+AMENAZAS LIMITACIONES DEBILIDADES +AMENAZAS MATRIZ ANALISIS FODA