ORGANIZACION
Definición El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simpliicar las funciones del grupo social
Elementos Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos
Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y eficiencia
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa
Simplificación. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Importancia Es de carácter continuo: jamás se puede decir que ha terminado
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social
Suministra los métodos par que se puedan desempeñar las actividades eficientemente
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad
5. Reduce o elimina duplicidad de esfuerzos.
Principios Del objetivo. Todas las actividades deben de relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa
2. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. (A. Smith)
3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyen en una línea clara e ininterrumpida
4. Paridad de autoridad y de responsabilidad 4. Paridad de autoridad y de responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad
5. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión par cada función, debe asignarse un solo jefe.
6. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas
7. Amplitud o tramo de control 7. Amplitud o tramo de control. Hay limites en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que Este pueda realizar todas las funciones eficientemente
8. De la coordinación. Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio De nada sirve que MKT y Finanzas estén eficientes si la de transportación es mala.
9. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
Etapas de la organización
Etapas de la organización DIVISIÓN DEL TRABAJO. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizaar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo
Jerarquización. Disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia
Departamentalización Departamentalización. División y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud
Descripción de funciones Descripción de funciones. Despues de haber establecido los niveles jerarquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con claridad las labores y actividades que habran de desarrollarse en cada una de las unidades o puestos
Coordinación. Es la sincronización de los recursos, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.