MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL SIMULACRO DE EVACUACION OCTUBRE 8 DE 2009

COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Integra el personal administrativo de alto nivel jerárquico, con el fin de garantizar el cumplimiento del programa de preparación para emergencias, asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica

Antes de la Emergencia Dar soporte a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo. Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia. Autorizar y apoyar la realización de un simulacro anual garantizando la participación de todos los niveles de la organización.

Autorizar las partidas presupuestales requeridas para el plan anual de emergencias. Realizar simulacros de escritorio para entrenar a todo el equipo en la toma de decisiones. Impartir instrucciones a todos los funcionarios para garantizar el éxito del plan de emergencia.

Durante la Emergencia Evaluar los riesgos para los servidores y visitantes del edificio y determinar la necesidad de evacuación. Definir la información que se entregará a los medios de comunicación. Autorizar el reingreso a las instalaciones y determinar la vuelta a la normalidad.

Después de la Emergencia Evaluar la respuesta de los servidores en la ejecución del plan de emergencia y corregir las fallas durante el simulacro o situación de emergencia. Garantizar el recurso para recuperar los materiales y/o equipos utilizados o deteriorados durante la emergencia. Implementar acciones de mejora que permitan fortalecer el plan de emergencia.

ORGANIGRAMA COMITÉ DE EMERGENCIA DIRECTOR DE EMERGENCIAS Nohemy Arias Otero Secretaria General Ana Ilma. Ortiz Delegada JEFE DE EVACUACIÓN Piedad Nieto Pabòn Subdirector Contratación Mónica Carrillo JEFE DE COMUNICACIONES Carol Angélica Ramírez Delegada Johanna Guevara JEFE DE APOYO INTERNO Y EXTERNO Pilar Cristina Moreno Delegado Nelson Enrique Pérez DIRECTOR DE BRIGADA Freddy Javier Mojica Fomento Educación Sup Nicolás Alberto Jácome CONTEO EN EL PUNTO DE REUNION Álvaro Fernando Guzmán Delegada Judith Morante Brigadistas CONTROL VIAL Edgar Bermudez Coordinadores de piso

DIRECTOR DE EMERGENCIAS Nohemy Arias Otero Ana Ilma Ortiz Asume el control y manejo de las comunicaciones dentro de la Entidad Da la orden de la evacuación general Establece comunicación permanente con los otros integrantes del COE – pide resultados Determina la vuelta a la normalidad

Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo. DIRECTOR DE SEGURIDAD FISICA APOYO LOGISTICO INTERNO Y APOYO LOGISTICO EXTERNO. Pilar Cristina Moreno Nelson E. Pérez Coordinar con el Director de emergencias las personas autorizadas a ingresar al lugar afectado. Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo. Apoyar a los grupos operativos de Emergencia antes, durante y después de la emergencia. Ordena el corte de energía. Apoyar las labores de los grupos operativos y al Director de Brigada en la evaluación de daños y suministro de recursos logísticos en caso de ser necesarios. Coordinar la intervención y apoyo de los grupos externos como, Cruz Roja, bomberos, Policía, Defensa Civil Etc.

Carol Angélica Ramírez Espejo DIRECTOR DE COMUNICACIONES Carol Angélica Ramírez Espejo Johanna Guevara Es la única persona autorizada para manejo de los medios de comunicación (Prensa, Radio y Televisión). Elaborar el boletín de prensa. Aprovechar el uso de los medios para realzar la imagen de la entidad. Estará a cargo del registro fotográfico y fílmico del simulacro o evento real.

Freddy Javier Mojica Garzón DIRECTOR DE BRIGADA Freddy Javier Mojica Garzón Nicolás Jácome Se hará cargo de la Emergencia en caso de no estar presente el director de emergencias. Clasifica la emergencia, la notifica y comunica al director de emergencia. En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de Evacuar. Apoya con los brigadistas a los grupos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil). Determina con la brigada la necesidades de capacitación, entrenamiento y establece oportunidades de mejora.

Tranquilizar a los ocupantes de la edificación. JEFE DE EVACUACION Piedad Nieto Pabon Mónica Carrillo Tranquilizar a los ocupantes de la edificación. Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del director de brigada y los coordinadores de emergencia, coordinando y apoyando las labores de control. Imparte instrucciones para la evacuación. Lleva el consolidado de las áreas evacuadas y determina el lugar donde hay posible personas atrapadas.

Álvaro Fernando Guzmán JEFE DE CONTEO Álvaro Fernando Guzmán Judith Morante Apoya el conteo en el punto de reunión final. Identifica las personas faltantes de las diferentes áreas. Una vez identificadas las personas faltantes, reporta inmediatamente al jefe de evacuación y director de la brigada. Solicita a los coordinadores de evacuación organizar al personal dentro del punto de encuentro.

Coordina con la fuerza pública el aseguramiento de las vías. CONTROL VIAL Edgar Bermúdez Coordina con la fuerza pública el aseguramiento de las vías. Estará pendiente de la vuelta a la normalidad para garantizar un seguro reingreso a las instalaciones Acordonamiento del áreas o áreas afectadas en una emergencia real o simulada Control del flujo vehicular dentro de las instalaciones Apoyo en el punto de encuentro