Computación e Informática III CURSO COMPLEMENTADO Técnico de Nivel Operativo

Conceptos Generales Libro: Es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene la extensión XLSX. Un libro puede incluir una o varias hojas de cálculo Hoja de Cálculo: Es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. La hoja de cálculo está compuesta de celdas organizadas en Columnas y Filas. Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila. Las celdas son denotadas por la columna y la fila en la que se encuentran, Rango: Conjunto de celdas continuas, como: B3:B10. Se lee desde la celda B3 hasta la celda B10.

Forma de Acceder a Excel 2007 La forma correcta de ingresar es a través del menú Inicio a través de la lista de programas de uso frecuente o mediante el grupo de programas Microsoft Office

Entorno de Excel Barra de título Barra de herramientas de acceso rápido Barra de Menú Botón de Office Cinta de opciones Cuadro de nombres Barra de formulas Pestaña de hojas Vista de la hoja de cálculo Control deslizante Zoom

Tratamiento de archivos Abrir un libro Haga clic en el Botón de Office Luego haga clic en el comando Abrir Abrir la carpeta donde esta almacenado el archivo Doble clic sobre el nombre del archivo que desea abrir Guardar un libro Luego haga clic en el comando Guardar como Escribe el nombre del archivo Graba el trabajo, recuerda que su extensión es XLSX

Herramientas edición: Copiar Seleccione un rango de celdas Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + C Cortar Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + X Pegar Haga clic en la celda donde desea pegar Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V. Cuando pulse sobre el botón Pegar, hágalo en el imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen:

Formato a celda Muchas de las opciones de formato a utilizar en MS Excel son aplicables de forma similar a lo ya realizado en MS Word, con la única diferencia de que en MS Excel esto se puede aplicar también a la CELDA o grupo de celdas seleccionadas Excel cuenta con 5 secciones donde se aplicar el formato estas son:

Formato a celda Aplicar formato de Fuente Para ello debe utilizar la sección Fuente de la ficha Inicio en la cinta de opciones, el cual cuenta con las siguientes opciones:

Formato a celda Aplicar Alineación Las opciones de alineación le permitirán ubicar el contenido de la celda en una ubicación específica de la misma, es decir, centrado horizontalmente, alineado a la izquierda, alineado a la derecha, arriba, abajo, centrado verticalmente, etc.

Formato a celda Aplicar Formato al número A los datos numéricos también se les puede pueden aplicar el formato apropiado para su presentación apropiada cuando se tenga que imprimir. Dentro de los datos numéricos también están incluidos los datos de fecha y hora.

Formato a celda Aplicar Formato condicionales y estilos A los datos también se pueden cambiar los formatos mediante alternativas condicionales (formatos condicionales), así como también se puede cambiar el estilo de presentación de las celdas.

Formato a celda Aplicar el tratamientos de filas y columnas Dentro de estas alternativas se pueden cambiar el ancho, alto y formato de las columnas y las filas de la hoja de cálculo.

Manejo de Formulas Jerarquía de las formulas Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarquía o de la manera en que se agrupan a través de paréntesis. Operador Aritmético Significado Ejemplo ( ) ^ % * / + - Paréntesis Exponente Porcentaje Multiplicación División Suma Resta = (4+9) =3^2 =20% =3*3 =3/3 =3+3 =3–1

Referencias a Celdas Referencia relativa Una referencia identifica a una celda en la hoja de cálculo. Toda referencia se compone de una letra de columna y un número de fila, por ejemplo B5 ó AZ10. Puede hacer referencia a un rango utilizando la celda inicial y final, por ejemplo A5:A10 ó B10:C10.

Referencias a Celdas Referencia absoluta En el caso de las referencias absolutas, la dirección de esta no cambiará y se mantendrá fija; así si copia la fórmula, esta siempre señalará la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la dirección de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 ó $G$5 son consideradas referencias absolutas.

Referencias a Celdas Referencia absoluta Ejemplo: