INTERCONEXIÓN DE REGISTROS ENTRE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS LA OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL DE ENTIDADES (ORVE) EL SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS (SIR)

Soluciones ofrecidas Plataforma que interconecta la red de oficinas de registro (presenciales y electrónicas), utilizando la Norma SICRES 3.0. Permite el intercambio de asientos y documentos electrónicos presentados originalmente en papel por los ciudadanos, y está abierta a los tres niveles de Administración. Servicio disponible en la nube que ofrece el MHAP a las entidades de la Administración, con marco regulatorio vigente para el intercambio de registros (convenio de oficina integrada, o artículo 38.4b dela Ley 30/92). Permite crear, remitir y recibir asientos registrales a través de SIR, y digitalizar la documentación. Su uso no es intrusivo: ORVE es una aplicación disponible en la nube, mediante la cual remitir electrónicamente los asientos registrales destinados a Administraciones fuera del ámbito de competencias de la propia entidad, con plenas garantías jurídicas.

Beneficios para las Entidades que usen ORVE Cuando el ciudadano se persona en la oficina, se pueden digitalizar sus documentos y devolvérselos. Una vez digitalizados los documentos, el registro se puede enviar de forma electrónica e inmediata al Organismo destino, esté o no vinculado a la Oficina de registro donde se ha presentado la documentación, y pueda consultarse su estado en cualquier momento. AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en valija, correo y manipulación del papel. AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en eficiencia y reducción de cargas. Mejor servicio al ciudadano. “La Administración más cerca”. 3

Requisitos para el uso de ORVE Disponer de conexión a Internet en los PCs de las oficinas de registro. Disponer de usuarios autorizados en el Portal de Entidades Locales. Disponer de certificado digital válido (necesario para acceder a ORVE y para firmar la documentación). Disponer de equipamiento para digitalizar la documentación. Seguir los procedimientos de digitalización y uso de las oficinas integradas en ORVE/SIR. ORVE no requiere tareas de instalación ni mantenimiento por parte del organismo interesado.

Procedimientos para el uso de ORVE Está disponible un completo manual de procedimiento para la digitalización e intercambio de registros a través de ORVE/SIR, que incluye: Procedimiento de digitalización e incidencias habituales. Gestión de la documentación física requerida y complementaria a los asientos que no hayan podido digitalizarse. Envío y Recepción de Registros a través de la aplicación ORVE.

Escenario entre Administraciones A través del Registro Electrónico Común, el ciudadano puede presentar ante la Administración cualquier solicitud, escrito o comunicación, en formato electrónico. Oficina de Registro de la Entidad Local Las entidades locales pueden intercambiar registros a la AGE, a través de ORVE y el Portal de Entidades Locales DIGITALIZACIÓN SIR intercambia registros entre los organismos de la AGE. Administración General del Estado SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS 6 N.T.I. SICRES 3.0 6

ORVE

Servicios Adicionales Las Administraciones que dispongan de un plan de adaptación de sus aplicaciones a SICRES 3.0, y un compromiso expreso de integración en SIR, pueden acceder a los servicios de la oficina de certificación de SIR del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: Soporte a consultas técnicas y funcionales sobre SICRES 3.0/SIR. Acceso a los servidores de descarga del componente de intercambio CIR. Soporte a la instalación del componente CIR. Soporte a la realización de pruebas de intercambio. El uso de ORVE puede ser complementario a los trabajos de integración en SIR, y existen varias modalidades de integración entre ambos escenarios.