AREA DE SUPORT A EMPRESARIS1 FISCALIDAD AVANZADA. CONSERVACIÓN DE FACTURAS.

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1 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS1 FISCALIDAD AVANZADA. CONSERVACIÓN DE FACTURAS

2 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS2 FORMA DE CONSERVACIÓN DE LAS FACTURAS La obligación de conservación de las facturas y tiquets puede cumplirse por cualquier medio que garantice su el acceso por parte de la Administración tributaria sin demora. En general, deben conservarse en el soporte en que originalmente fueron expedidos y recibidos. Puede consistir en el uso de medios físicos o de medios electrónicos. CUALQUIER SISTEMA CON GARANTÍA DE ACCESO FORMA 1 MEDIOS FÍSICOS MEDIOS ELECTRÓNICOS

3 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS3 Los medios físicos son los tradicionales soportes en papel. En caso de uso de medios físicos, la documentación debe estar ubicada físicamente dentro del territorio del Estado español. MEDIOS FÍSICOS SOPORTE PAPEL 1 TERRITORIO ESPAÑOL

4 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS4 Los medios electrónicos pueden ser ópticos o electromagnéticos. Para convertir una factura en soporte papel a un soporte telemático, debe hacerse mediante un sistema digitalización certificado. Un sistema de digitalización certificado es aquél que permite la obtención de una imagen fiel e íntegra del documento original en papel que se pretenda sustituir, cumpliendo con las especificaciones técnicas que se establezcan por la Administración Tributaria. MEDIOS ELECTRÓNICOS ÓPTICOS o ELECTRO- MAGNÉTICOS SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADO 1

5 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS5 Este proceso de digitalización puede ser realizado por los propios obligados tributarios o por un tercero prestador de servicios de digitalización mediante el empleo en ambos casos de un software de digitalización certificado y homologado por la Agencia Tributaria. En caso de uso de medios electrónicos, el sistema deberá garantizar la legibilidad en el formato original en el que se remitan. En caso de uso de medios electrónicos, no es necesario que estén dentro del territorio del Estado español. MEDIOS ELECTRÓNICOS LEGIBILIDAD - IMAGEN FIEL E ÍNTEGRA DENTRO Y FUERA DEL ESTADO ESPAÑOL 1

6 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS6 LUGAR DE CONSERVACIÓN DE LAS FACTURAS El lugar de conservación de las facturas es el que determine el empresario o profesional o el sujeto obligado, a condición de que ponga a disposición del órgano de la Administración tributaria que esté desarrollando una actuación dirigida a la comprobación de su situación tributaria, ante cualquier solicitud de dicho órgano y sin demora injustificada, toda la documentación o información así conservadas. 2 A ELECCIÓN DEL EMPRESARIO O PROFESIONAL Condición: puesta a disposición de la administración LUGAR

7 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS7 La conservación puede realizarse dentro del Estado español, en cuyo caso podrán utilizarse tanto medios físicos como electrónicos. 2 ESTADO ESPAÑOL MEDIOS ELECTRÓNICOS MEDIOS FÍSICOS

8 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS8 La conservación también podrá realizarse fuera del Estado español, en cuyo caso los empresarios o profesionales deberán comunicar con carácter previo esta circunstancia a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Cuando la conservación se efectúe fuera de España, tal obligación únicamente se considerará válidamente cumplida si se realiza mediante el uso de medios electrónicos que garanticen el acceso en línea, así como la carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria de la documentación o información así conservadas. 2 FUERA DEL ESTADO ESPAÑOL COMUNICACIÓN MEDIOS ELECTRONICOS ACCESO ON-LINE

9 AREA DE SUPORT A EMPRESARIS9 Esperamos que este módulo haya sido de su interés. Está especialmente concebido para constituir un elemento de consulta habitual o puntual por parte de responsables de la facturación de la empresa, una herramienta de formación del personal de nueva incorporación en este ámbito de responsabilidad, o una guia de procedimientos de gestión de acuerdo con el código de buenas prácticas tributarias para empresarios y emprendedores. La finalidad de este módulo y de todos los de la serie es ayudar a las personas y empresarios que diariamente realizan tareas con implicaciones fiscales al efecto de que las desarrollen con el máximo rigor y fiabilidad. Nuestro objetivo es ofrecer a los empresarios y a las personas herramientas de soporte que les ayuden en la gestión de su empresa. Las características de este módulo y, en particular, su carácter pedagógico y generalista, implican que no constituye asesoramiento jurídico personalizado y, en consecuencia, no puede derivarse ninguna responsabilidad en caso de una incorrecta interpretación por parte del usuario o de una incorrecta aplicación de su contenido al supuesto concreto. GESTORIA MONGAY SL MONGAY FORMACIÓ