FLUJOGRAMA “PASOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS” Presentado por: Stewart Coronado Instructora: Graciela Pulido León SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LOS CENTROS DE DISTRIBUCIÓN( ) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos” Los pasos son los determinados a continuación: a. Origen de datos. b. Registro de los datos. c. Sumario y preparación de reportes. d. Comunicación de los datos. e. Almacenamiento de los datos.

Simbología utilizada en Diagramas de flujo

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos”

a.Origen de datos. Los datos se generan de hechos y como resultado de evidencias con sentido significativo, estos nos permiten potencialmente ordenamiento, clasificación, agrupación, para un fácil procesamiento, ser convertidos en información significativa y con valor, pueden estar representados en símbolos, números, caracteres, existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada, el origen de datos claramente los podemos identificar en los diferentes procesos o eslabones en los procesos productivos de una empresa u organización.

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos” b. Registro de los datos. La organización cuenta con la infraestructura necesaria para dar manejo a la información, los encargados de dar cumplimiento a esta actividad proceden con la identificación, verificación de la data, el paso que permite que se surta metodológicamente y ordenadamente esta determinado en las etapas en función del registro: Edición Codificación Clasificación Conversión Copia y duplicación Verificación Comparación Cálculo

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos” c. Sumario y preparación de reportes. La información en este punto nos permite de manera ordenada y lógica, determinar que es lo relevante, ajustado al objetivo planteado inicialmente o solicitud expresa, el tratamiento metodológico y técnico por parte de los encargados garantizan la elaboración de los documentos que reflejen la información demanda de forma veráz y oportuna.

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos” d. Comunicación de los datos. En este punto ya tenemos la información en disponibilidad de ser distribuida y direccionada de manera particular y/o general, a las personas/usuarios involucrados, esto con el fin de lograr dar a conocer el mensaje contenido, disponemos de diverso medios y métodos para lograrlo, puedo citar entre otros, correo electrónico, una presentación animada, medios de almacenamiento removibles, etc.

Flujograma “Pasos del procesamiento de datos” e. Almacenamiento de los datos. Este paso es importante y delicado, ya que nos permite alojar y consultar, de forma garantizada y fiable la información, la accesibilidad y oportunidad en las consultas esta determinada por las necesidades y demanda de esta, sirve eventualmente como referente para la toma de decisiones en el desarrollo predictivo y/o productivo de la empresa.

GRACIAS