Talleres Automatizados

Entrada al sistema Realice una entrada al Sistema de forma segura, basada en una configuración previa desde el módulo de administración. Credenciales: Nombre de Usuario Contraseña Visibilidad según el rol asociado. Indautosoft © 2014

Configuración Una vez introducida toda la información de catálogos y actores, la aplicación esta lista para su funcionamiento. Catálogos Productos Servicios Colores Empresas Marcas Modelos Niveles de Combustible Tipos de Pago Unidades de Medida Actores Autos Clientes Mecánicos Indautosoft © 2014

Panel Principal En el panel principal tendrá a la mano las órdenes de compra/servicio que debe dar seguimiento mas cercano. Órdenes de Compra/Servicio Aprobadas: El cliente esta de acuerdo con la solicitud y estamos listos para enviar el auto al taller. En el Taller: Ya el automóvil se encuentra en manos del mecánico. Finalizadas: El auto esta listo para ser recogido por el cliente. Indautosoft © 2014

Orden de compra/servicio La orden de compra/servicio es el base principal de la aplicación. Órdenes de Compra/Servicio Agregue todo el detalle que le brinda AutoFix, para un seguimiento completo de la actividad. Controle las órdenes mediante los estados de la solicitud definiendo un flujo de trabajo. Mantenga un control estricto de las acciones sobre la solicitud. Imprima toda la información de la solicitud en un formato personalizado para la empresa (incluyendo logo, dirección y teléfono). Indautosoft © 2014

Reporte Agrupado Agrupe las solicitudes y revise cuanto han aportado en un determinado periodo de tiempo. Podrá ver cantidad de solicitudes y total aportado de acuerdo a: Cliente: Cuantas solicitudes se generaron por cada uno de los clientes que visitaron su taller en un periodo determinado y cuanto aportaron dichas solicitudes. Mecánico principal asignado: Cuantas solicitudes tuvo asignadas cada uno de los mecánicos en el periodo y cuanto aportaron dichas solicitudes. Estado de la solicitud: Cuantas solicitudes tiene actualmente en cada uno de los estados (Cotización, Aprobada, En Taller, Finalizada, Pagada, Histórico, Cancelada) en un periodo de tiempo de terminado y cuanto han aportado dichas solicitudes. Tipo de Pago: Cuantas solicitudes se han realizado de acuerdo al tipo de pago en un periodo determinado y cuanto han aportado dichas solicitudes. Indautosoft © 2014

Reporte por productos y servicios Revise la cantidad y el detalle económico por cada producto y servicio. Agrupando los servicios y/o los productos podrá visualizar los siguientes detalles: Cantidad total de servicios y/o productos. Precio neto total por grupo de producto/servicio. Mano de obra total por grupo de producto/servicio. IVA. Total + IVA Todo, para un rango de fechas determinado, ya sea sobre la fecha de cita, la de creación de la solicitud, o ambas. Indautosoft © 2014

Ubicación de las órdenes Ubique las órdenes de compra/servicio en una vista de calendario agrupándolas por día o semana. La orden de compra se ubicará adecuadamente en un calendario diario o semanal de manera tal que usted pueda planificar su trabajo, así como los espacios disponibles entre citas. Indautosoft © 2014

Otras vistas Indautosoft © 2014

Futuras versiones Autofix es un sistema en movimiento que se actualiza constantemente ofreciendo mas funcionalidades y mejoras en función de hacer el trabajo de su taller mas amigable y sencillo. Algunas funcionalidades próximas a introducir: Versión móvil que permitirá crear solicitudes y dar visibilidad al panel principal del sistema. Aviso a los clientes vía e-Mail. Introducción de promociones y/o descuentos por cliente o empresa. Automatización de servicio de recogida y entrega de los autos hasta la ubicación del cliente. Indautosoft © 2014